Wat is 'Projectbeheer'

Projectbeheer omvat het plannen en organiseren van de middelen van een bedrijf om een ​​specifieke taak, evenement of taak naar voltooiing te verplaatsen. Het gaat meestal om een ​​eenmalig project in plaats van om een ​​doorlopende activiteit en de beheerde middelen omvatten personeel, financiën, technologie en intellectueel eigendom. Een projectmanager helpt bij het definiëren van de doelen en doelstellingen van het project en bepaalt wanneer de verschillende projectcomponenten moeten worden voltooid en door wie; hij maakt ook kwaliteitscontroles om ervoor te zorgen dat voltooide componenten aan een bepaalde norm voldoen.

UITBREIDEN 'Projectbeheer'

In het algemeen omvat het projectbeheerproces de volgende fasen: planning, initiatie, uitvoering, monitoring en sluiting. Verschillende industrieën hebben ook gespecialiseerde projectmanagementsjablonen ontwikkeld die specifiek zijn voor de unieke behoeften van hun respectieve vakgebieden. De sjablonen maken de projectplanning efficiënt en gemakkelijk herhaalbaar van de ene reeks deliverables naar de volgende. IT-projectmanagement is bijvoorbeeld gespecialiseerd in het faciliteren van het proces van het leveren van technische producten die verschillende levenscyclusstadia doorlopen, waaronder ontwikkeling, testen en implementatie.

Wat doet een projectmanager?

Voor veel mensen betekent de titel van projectmanager niet echt veel. Het lijkt misschien een donzige titel voor zitten en toezicht houden. Hoewel supervisie een belangrijk onderdeel van het werk is, gaat er veel meer naar projectmanagement dan alleen kijken hoe iedereen werkt.

Projectbeheer wordt vaak geassocieerd met velden zoals engineering en constructie en, meer recent, gezondheidszorg en informatietechnologie (IT), die meestal een complexe set componenten hebben die op een vaste manier moeten worden voltooid en geassembleerd om een functionerend product. Maar wat de industrie ook is, de projectmanager heeft ruwweg ongeveer hetzelfde werk.

A Project Manager Plans: Van start tot finish heeft elk project een plan nodig waarin wordt geschetst hoe de dingen van de grond komen, hoe ze worden gebouwd en hoe ze zullen eindigen. In de architectuur begint het plan bijvoorbeeld met een idee, gaat het verder met tekeningen en gaat het verder met het opstellen van de blauwdruk, waarbij duizenden stukjes tussen elke stap samenkomen. De architect is slechts één persoon die een stukje van de puzzel levert. De projectmanager stelt alles samen.

Een projectmanager vergemakkelijkt: Wanneer er een groot team aan één project werkt, kan de communicatie snel worden afgebroken. Dit geldt met name wanneer sommige delen van het werk worden uitbesteed. Als u bijvoorbeeld een bedrijf wilt starten dat online widgets verkoopt, moet u een website bouwen, uw marketing samenbrengen, met leveranciers praten, een verkoopmedewerker zoeken en iemand hebben die verantwoordelijk is voor verzending.Als een klein bedrijf zou je dat niet allemaal in huis hebben gedaan, dus fungeer je als de projectmanager om alle stukken van de bemanning bij elkaar te brengen en samenwerking en samenwerking te vergemakkelijken. (Zie voor meer Hoe Agile Project Management werkt .)

Een projectmanager doet PR: Public relations is een groot deel van elk bedrijf. Het is niet genoeg om alleen maar te zorgen dat het bedrijf een positieve kijk heeft in de ogen van het publiek; interne public relations is bedoeld om ervoor te zorgen dat het hoofd van het bedrijf weet wat er gaande is en een positief beeld van de afdeling heeft. De projectmanager zorgt ervoor dat de high-ups op de hoogte blijven en weten wat er gebeurt.

Een projectmanager wordt gesloten: Elk project heeft een budget en een tijdsbestek. Blaas een van deze en het hele project kan verloren zijn. De projectmanager zorgt ervoor dat alles soepel, op tijd en binnen budget verloopt. Dat betekent dat wanneer het tijdsbestek ten einde loopt, de manager alle teamleden die aan het project werken in staat stelt om op schema af te werken.

Een voorbeeld van projectverantwoordelijkheden

Laten we zeggen dat een projectmanager de leiding heeft van een team om softwareproducten te ontwikkelen. Hij of zij begint met het identificeren van de reikwijdte van het project. Vervolgens wijst hij of zij taken toe aan het projectteam; dit team kan ontwikkelaars, ingenieurs, technische schrijvers en specialisten op het gebied van kwaliteitsborging omvatten. De projectmanager maakt een planning en stelt deadlines in. Vaak gebruikt hij visuele weergaven van werkstromen, zoals Gantt-diagrammen en PERT-diagrammen, om te bepalen welke taken door welke afdelingen moeten worden voltooid. Hij stelt een budget op dat voldoende middelen bevat om het project binnen het budget te houden, zelfs wanneer onverwachte onvoorziene omstandigheden zich voordoen. De projectmanager zorgt er ook voor dat het team over de nodige middelen beschikt om een ​​softwareproduct te bouwen, testen en implementeren.

Wanneer een groot IT-bedrijf zoals Cisco Systems Inc. kleinere bedrijven overneemt, is een belangrijk deel van de taak van de projectmanager om projectteamleden met verschillende achtergronden te integreren en een gevoel van groepsdoelen bij te brengen over het behalen van het einddoel. Projectmanagers hebben misschien wat technische knowhow, maar hebben ook de belangrijke taak om op hoog niveau bedrijfsvisies te nemen en tastbare resultaten te leveren op tijd en binnen het budget.

Vanzelfsprekend moet een projectmanager beschikken over onberispelijke vaardigheden op het gebied van organisatie en time-management. Maar hoewel aandacht voor detail cruciaal is, moet hij of zij ook een project in zijn geheel kunnen visualiseren om ervoor te zorgen dat het goed samenkomt. Een goede projectmanager is in elke omstandigheid een machtig leider, bedreven in interpersoonlijke vaardigheden en snel denken, en in staat om creatieve oplossingen voor problemen te bedenken. (Zie ook Gemeenschappelijke interviewvragen voor projectmanagers .)

Agile projectbeheer

De computersoftwaresector was een van de eersten die een bepaalde methode gebruikte, namelijk agile projectmanagement. Met de basis die voortkomt uit de twaalf kernprincipes van het Agile Manifest, is agile projectmanagement een iteratief proces dat is gericht op het continu monitoren en verbeteren van deliverables.In de kern zijn hoogwaardige deliverables het resultaat van het bieden van klantwaarde, teaminteracties en aanpassing aan de huidige zakelijke omstandigheden. In tegenstelling tot Waterval-projectbeheer, een meer traditionele methode, volgt agile projectmanagement geen sequentiële, stapsgewijze aanpak. In plaats daarvan worden fasen van het project parallel aan elkaar voltooid door verschillende teamleden in een organisatie. Deze aanpak kan fouten in het project opsporen en verhelpen zonder de hele procedure opnieuw te hoeven starten.

Agile projectmanagement biedt meer flexibiliteit bij foutdetectie gedurende projectstadia, wat resulteert in consistent minder fouten dan Waterfall, dat alleen bugs kan testen tijdens ontwikkelingsstadia. Bij softwareontwikkeling worden agile benaderingen doorgaans gebruikt om bedrijven te helpen reageren op onvoorspelbaarheid. Binnen de Software Development Life Cycle (SDLC) zijn teamleden betrokken bij de vereisten, ontwerp-, ontwikkelings- en testfasen. Het belangrijkste is dat agile technieken het regelmatige overzicht van taakefficiëntie inhouden, zodat teamleden hun gedrag en procedures dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Agile-projectbeheertools

Agile projectmanagement maakt gebruik van een reeks hulpmiddelen met beperkte focus.

• Scrum-methoden richten zich op de empirische feedbackloops om zich aan te passen aan de complexiteit en onvoorspelbaarheid die doorgaans worden aangetroffen in softwareontwikkeling. Besluitvorming is gebaseerd op waargenomen resultaten na korte tussenpozen bekend als sprints. Tijdens elke sprint wordt een getest product te allen tijde in een staat van gereed-tot-schip bewaard. Als geheel is een scrum een ​​reeks rollen, verantwoordelijkheden en feedback die gedurende het hele project consistent blijven. Door voorspelbare fouten in het proces te verwijderen, kunnen bedrijven eenvoudig leren en zich aanpassen aan toekomstige fouten. Producteigenaren, team- en scrum-meesters zijn een integraal onderdeel van het succes van de scrum. De eigenaar van het product is verantwoordelijk voor het bewaken, communiceren en opbouwen van de visie voor het project. Het team is verantwoordelijk voor het op autonome wijze behalen van de doelen van elke sprint. In samenwerking met de eigenaar en het team van het product faciliteert de scrummaster de voltooiing van doelen door belemmeringen weg te nemen.
• Lean methodologie richt zich primair op de continue verbetering van processen door afvaleliminatie. Afval is de oorzaak van onrendabele activiteiten en bestaat uit gebreken, overproductie, transport, wachten, inventaris, beweging en verwerking. Door afval te verwijderen, kunnen organisaties hun waardestroom verbeteren en effectief meerwaarde bieden voor hun klanten; Uiteindelijk wordt klantwaarde gecreëerd door processen zonder afval. Met continue verbeteringen in het hele proces worden fouten in de projectprestaties effectief geminimaliseerd. Personen die aan bepaalde criteria voldoen, kunnen Lean Six Sigma-gecertificeerd worden, waarmee hun kennis en toepassing van lean-methodologie in bedrijfspraktijken wordt gevalideerd.

Zara Agile Supply Chain

Toepassingen van agile projectmanagement zijn niet beperkt tot de IT-industrie.Kledingwinkel Zara heeft een agile model gebruikt om zichzelf te transformeren in een van 's werelds meest waardevolle ketens. In plaats van te vertrouwen op externe productie, blijven processen zoals ontwerp, productie en warehousing intern. Ontwerpers en productmanagers zijn verantwoordelijk voor de eerste bestellingen en antwoorden in het seizoen. In plaats van zich te concentreren op grote productieruns voorafgaand aan een nieuw seizoen, produceert Zara kleding in kleine series. Bijgevolg vermijdt het bedrijf hoge voorraad- en winstafbrekende afwaarderingen.

Dankzij interne flexibiliteit kan het bedrijf in slechts 15 dagen nieuw product in winkels leveren. Door het volgen van elementaire agile-principes kan Zara zich richten op het creëren van klantwaarde, zelforganiserende teams en kortetermijnopgaven van hoge kwaliteit.

Agile Pro's and Cons

Agile Project Management kan foutgerelateerde kosten verlagen door voortdurende verbetering en wijzigingen binnen de planningscyclus. Door constante teaminteractie met korte tussenpozen kunnen fouten snel worden opgespoord, waardoor projecten niet opnieuw hoeven te worden gestart. Dientengevolge, doet elk herhaald werk dat nodig is de organisatie niet zoveel pijn als anders het geval zou zijn. Evenzo helpt agile methodologie ervoor te zorgen dat eindproducten het best voldoen aan de behoeften van de klant.

Hoewel agile processen een enorm voordeel hebben, is dit proces niet geschikt voor alle organisaties. Flexibiliteit is afhankelijk van hoogopgeleide teamleden die kunnen samenwerken, maar ook autonoom kunnen werken. Eventuele gaten in het team kunnen kostbaar en tijdrovend zijn voor organisaties. Agile-methoden zouden bijvoorbeeld niet geschikt zijn voor de bouwsector vanwege het gebrek aan iteratieve deliverables.