a:

Bedrijven hebben de mogelijkheid om onkostenvergoedingen te betalen voor bepaalde kosten die verband houden met zakendoen, waarbij een boeking wordt aangemaakt die bekend staat als vooruitbetaalde kosten of uitgestelde kosten. Voor boekhoudkundige doeleinden worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde uitgaven op de balans van een onderneming geboekt en vindt elke korting plaats op het moment dat het actief wordt verbruikt. Omdat een bedrijf niet meteen de vruchten plukt van de gekochte goederen of diensten, worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde uitgaven als activa bij de onderneming geboekt totdat de kosten van het goed of de service volledig zijn gerealiseerd. Hoewel vooruitbetaalde en uitgestelde uitgaven vooruitbetalingen zijn voor goederen of diensten, zijn er duidelijke verschillen tussen de twee algemene boekhoudvoorwaarden.

Vooruitbetaalde uitgaven

De meeste aankopen die een bedrijf van tevoren doet, worden onder het label van vooruitbetaalde kosten gecategoriseerd. Deze vooruitbetaalde goederen of diensten zijn die welke een bedrijf gebruikt of uitput in een jaar na aankoop, zoals huur of onroerende voorheffing. Totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd, worden vooruitbetaalde kosten op de balans opgenomen als een vlottende activa. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn huisbaas $ 30.000 in december betaalt voor huur van januari tot juni, kan het bedrijf het totale bedrag dat in december aan de vlottende activa is betaald, opnemen. Naarmate elke maand verstrijkt, wordt de vooruitbetaalde kostenrekening voor huur verlaagd met het maandelijkse huurbedrag totdat het totaal van $ 30.000 is opgebruikt. Gemeenschappelijke vooruitbetaalde kosten waarvoor het verbruik binnen een jaar plaatsvindt, zijn onder meer huur van faciliteiten, onroerendgoedbelasting, verzekeringspremies en rentekosten.

Uitgestelde uitgaven

Uitgestelde uitgaven, ook wel uitgestelde kosten genoemd, zijn een categorie vooruitbetaalde kosten op lange termijn. Wanneer een bedrijf goederen of diensten aanschaft waarvoor het verbruik niet onmiddellijk plaatsvindt of niet gepland is binnen de komende 12 maanden, wordt een uitgestelde onkostenrekening gecreëerd die als een vast actief op de balans wordt aangehouden. Het volledige verbruik van uitgestelde uitgaven kan jaren duren nadat de eerste aankoop is gedaan. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, draagt ​​forse kosten tijdens het uitgifteproces. Deze kunnen juridische kosten omvatten om documentatie voor te bereiden, investeringsbankkosten voor de obligatie-underwriter of vergoedingen in verband met boekhouddiensten, die allemaal kunnen oplopen tot honderdduizenden dollars voor het bedrijf. De uitgifteprovisies voor schulden kunnen worden aangemerkt als uitgestelde kosten en het bedrijf kan een deel van de kosten gelijkmatig afbouwen gedurende de 20- of 30-jarige looptijd van de obligatie. Andere veel voorkomende uitgestelde uitgaven omvatten opstartkosten, de aankoop van een nieuwe fabriek of faciliteit, verhuiskosten en reclamekosten.

Zowel vooruitbetaalde uitgaven als uitgestelde uitgaven zijn belangrijke aspecten van het boekhoudproces voor een bedrijf. Als zodanig is het begrijpen van het verschil tussen de twee termen noodzakelijk om de kosten op de meest nauwkeurige manier te rapporteren en te verantwoorden.