Fundamenteel is er bijna geen verschil tussen de vermelde kostprijs van verkochte goederen (COGS) en verkoopkosten van een bedrijf, ook wel de kosten van de omzet genoemd. In feite worden de termen "kosten van verkochte goederen" en "kostprijs van verkopen" in bijna elke boekhoudkundige context door elkaar gebruikt. De verkoopkosten en de kosten van verkochte goederen houden beide bij hoeveel het kost om een bedrijf een goed of een dienst te produceren of te kopen om aan klanten te verkopen. Er is slechts één omstandigheid waarbij een zinvol onderscheid kan worden gemaakt tussen de kostprijs van verkopen en de kostprijs van verkochte goederen: de belastingaftrek die wordt toegepast op COGS die op de winst- en verliesrekening wordt vermeld.
Algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen geven geen gedetailleerde beschrijvingen van de kosten van verkochte goederen of verkoopkosten, wat een van de redenen is waarom beide termen zo vaak samen worden gebracht. Over het algemeen gebruiken bedrijven die veel fysieke producten verkopen vaak de kosten van goederen die worden verkocht in hun winst-en-verliesrekening, terwijl servicegebaseerde bedrijven vaak de verkoopkosten gebruiken.
De Internal Revenue Service (IRS) biedt bedrijven de mogelijkheid om de kosten van verkochte goederen te claimen en daarvoor een korting te ontvangen. Dit kan een grote zegen zijn voor bedrijven in kapitaalintensieve industrieën, zoals mijnbouw en productie, waar het duur is om een afgewerkt product te produceren en op de markt te brengen. Zelfs retailers die alleen goederen verkopen, kunnen de oorspronkelijke aankoopprijs voor een belastingaftrek claimen. IRS-publicatie 334 ("Belastinggids voor kleine bedrijven") behandelt de COGS-aftrek in detail.
Uitgaven die kunnen worden vermeld als kosten van verkochte en geclaimde goederen omvatten de kosten van producten of grondstoffen, vracht- of opslagkosten die direct verband houden met de gereed product, directe arbeidskosten voor werknemers die de producten produceren (inclusief bijdragen voor het pensioenplan), overheadkosten voor fabrieken en verpakking van de producten.
Sommige bedrijven bieden echter alleen een service en produceren geen fysiek product. Aangezien service-only bedrijven niet direct de bedrijfskosten kunnen koppelen aan iets tastbaars, kunnen ze geen kosten van verkochte goederen vermelden in hun winst-en-verliesrekening. Zonder kosten van goederen die op hun winst-en-verliesrekening worden verkocht, kunnen zij geen COGS-aftrek eisen.
In plaats van de kosten van verkochte goederen te gebruiken, vermelden service-only bedrijven de kostprijs van de omzet (of de kosten van de omzet). Voorbeelden van bedrijven die geen kosten van verkochte goederen hebben, zijn onder meer advocaten, schilders, bedrijfsadviseurs, artsen en dansers. Hoewel er kosten zijn verbonden aan het leveren van deze services, zijn er geen goederen waarop de kosten kunnen worden vastgezet.
Sommige bedrijven, zoals loodgieters of computertechnici, lijken in eerste instantie alleen te werken, maar zijn dat in feite niet.Deze professionals moeten soms onderdelen kopen en vervangen. Aangezien zij hun klanten kosten in rekening brengen voor die onderdelen, kunnen ze deze als kosten van verkochte goederen aftrekken.
Sommige serviceproviders bieden secundaire producten aan hun klanten aan; luchtvaartmaatschappijen bieden bijvoorbeeld eten en drinken aan, en sommige hotels bieden souvenirs. Deze kunnen ook worden vermeld als kosten van verkochte goederen. Bedrijven die zowel diensten als goederen hebben, zullen waarschijnlijk zowel de kostprijs van de verkochte goederen als de kostprijs van de omzet op hun resultatenrekening hebben staan.
Wat zijn de verschillen tussen bedrijfskosten en kosten van verkochte goederen (COGS)?
Bedrijfsuitgaven en kostprijs verkochte goederen worden beide als kostenrekeningen beschouwd. Ze meten verschillende manieren waarop resources worden besteed aan het runnen van een bedrijf.
Wat zijn voorbeelden van kosten van verkochte goederen (COGS) voor bedrijven die verkopen via eBay of Etsy?
Lezen hoe onlinewinkels die via eBay of Etsy opereren bepaalde uitgaven kunnen vermelden als kosten van verkochte goederen en zelfs een belastingaftrek voor deze kosten kunnen claimen.
Wat kwalificeert als "goederen" in de kosten van verkochte goederen (COGS)?
Leren wat in de kosten van verkochte goederen, of COGS, wordt aangemerkt als "goederen", zodat u een nauwkeurig record kunt bijhouden voor de resultatenrekening van uw bedrijf.