Als het gaat om bankieren, hebben kleine bedrijven duidelijk verschillende behoeften van particulieren. Het account zelf is van cruciaal belang omdat de financiën van het bedrijf volledig gescheiden moeten zijn van de persoonlijke financiën van de eigenaar. Naast het verlichten van de boekhoudkundige last komt belastingtijd, helpt scheiding ervoor te zorgen dat de bedrijfsaansprakelijkheid niet verschuift naar de eigenaar.

De functies van een betaalrekening moeten nu en in de toekomst voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Veel kleine bedrijven verwachten financiering aan te vragen. Andere bedrijven hebben behoefte aan een sterke fysieke aanwezigheid, met handige vestigingen en geldautomaten. Kleine banken en kredietverenigingen staan ​​bekend als meer bereid om geld te lenen in de gemeenschap en grote banken scoren beter op gemak. Alvorens een account te selecteren, dient de bedrijfseigenaar een zorgvuldige beoordeling te maken van de typische of verwachte bankgewoonten van het bedrijf, evenals van eventuele behoefte aan financieel advies en begeleiding, of sectoranalyse (gratis verstrekt door sommige banken).

De belangrijkste te overwegen kenmerken zijn:

• Tarievenstructuur
• Voorwaarden (nauw verbonden met de vergoedingenstructuur)
• Service (goede service betekent verschillende dingen voor verschillende bedrijven en kan omvatten handige locaties, verlengde openingstijden, beschikbaarheid van financiële professionals, aanpasbare accountmeldingen, rapportagetools en downloadbare accountgegevens)

Kosten en voorwaarden

De kosten voor het controleren van de activiteit houden rechtstreeks verband met het type account en de manier waarop het wordt gebruikt. Maandelijks onderhoudskosten.

De meeste banken brengen een maandelijks bedrag in rekening, meestal variërend van $ 8 tot $ 50. Hoewel de vergoeding voor een persoonlijke account soms kan worden afgewezen voor klanten met een directe storting of gekoppelde accounts, is de beste (en soms enige) manier om de kosten van een zakelijke betaalrekening te vermijden, het vereiste minimumgemiddelde dagelijkse saldo te handhaven. Bedrijven die de vergoeding willen vermijden, moeten speciale aandacht besteden aan de vereisten om deze te laten vervallen.

Aantal transacties.

Veel banken beperken transacties tot 100 of 200 per maand op lage en geen-kostenrekeningen. Excess transacties kosten meestal 30 cent tot 50 cent per stuk. Kasdeposito's.

De meeste zakelijke accounts beperken de hoeveelheid geld die gratis kan worden gestort. Bankkosten.

Banken brengen kosten in rekening voor allerlei soorten services. Controleren van afbeeldingen op maandelijkse afschriften, betalen van rekeningen, overboeken van de ene naar de andere rekening, gebruik van ATM, vervangende betaalpassen en meer. Hier is bijvoorbeeld een kostenoverzicht van Bank of America. Wanneer u rekeningen vergelijkt, rekening houdt met de manier waarop u van plan bent om het account te gebruiken, bekijkt u de tarievenstructuur van de bank en komt u te weten wat een normale maand zou kosten. Vergeet niet om te zien of uw bedrijf in aanmerking komt voor vrijstelling of vermindering van kosten.

Sommige non-profitorganisaties komen bijvoorbeeld in aanmerking voor een gratis zakelijk betaalaccount. Voor liefdadigheidsgerichte bedrijven is de IOLTA-account populair: vergoedingen worden afgetrokken van de verdiende rente en eventuele resterende rentewinst wordt geschonken aan programma's die burgerrechtelijke hulp bieden aan economisch achtergestelde personen. De IBRETA is vergelijkbaar. Het is een rentedragende onroerendgoedrekening die is opgezet door makelaars voor aanbetalingen, ernstig geld en andere fondsen die verband houden met een vastgoedtransactie. Inkomsten worden gebruikt voor noodhulpprogramma's en tijdelijke huisvesting. Andere kostenvrije accounts zijn per staat beschikbaar.

Geldautomaten of vestigingen

De beste accounts kunnen online of op een mobiel apparaat worden beheerd (open geen account dat niet kan), maar de meeste bedrijven hebben op een bepaald moment ook een filiaal of geldautomaat nodig. Dit geldt natuurlijk vooral voor elk bedrijf dat geld stort. Zoek naar een bank die filialen en / of geldautomaten biedt, zonder kosten, op locaties die niet alleen handig zijn voor de bedrijfseigenaar, maar ook voor elke medewerker die verantwoordelijk is voor het afhandelen van transacties.

Best Accounts controleren

Naast de lokale banken van uw community zijn hier enkele te onderzoeken. Vergelijk deze voorwaarden met wat u lokaal wordt aangeboden.

US Bank.

Dit is een van de weinige banken die een zakelijke betaalrekening aanbiedt zonder maandelijkse onderhoudskosten. Het Silver Business Package is gratis en bevat 150 transacties, waaronder $ 2, 500 in gelddeposito's per maand. Het omvat online en mobiel bankieren en gratis betalen van rekeningen. Het account bevat een zeer handige gratis factureringsservice en is gekoppeld aan verschillende financieringsproducten. Navy Federal Credit Union.

Deze instelling biedt verschillende zakelijke accounts. Navy Federal-accounts omvatten allemaal online en mobiel bankieren en gratis betaling van rekeningen. Ook zakelijke accounts verdienen rente. Maandelijkse onderhoudskosten variëren van nul tot $ 20; duurdere accounts laten meer transacties per maand toe. De transactietoelage voor gratis accounts is laag (slechts 30), maar maximaal 12 cheques in een enkele storting tellen mee als één transactie. Vervangende betaalpassen zijn gratis. First Citizens Bank.

Kijk hier voor een geweldige gratis zakelijke betaalrekening. Het account heeft geen vereiste voor een minimaal saldo en biedt gratis toegang tot 175 transacties per maand en $ 5,000 in contanten. Het account wordt ook geleverd met een mooie rapportage- en monitoringtool en accountgegevens kunnen worden gedownload in Intuit, QuickBooks of Quicken. Om de transactie- en stortinglimieten te verhogen, biedt First Citizens een Value Business Checking-account aan voor $ 25 per maand. Een aardig voordeel op de Value-rekening is een gratis kluis. PNC Bank.

De producten voor het controleren van zakelijke rekeningen zijn met name goed voor bedrijven die vaak met creditcard betalen. De maandelijkse kosten voor een van de drie basisbedrijfsaccounts van de PNC Bank - controleren ($ 12), controleren van plus ($ 20) en controleren van de voorkeursprijs ($ 50) - zijn niet toegestaan ​​voor klanten die ook een PCN merchant services-account onderhouden. Merchant services-accounts hebben een eigen vergoedingenmenu en bieden mogelijkheden om de kosten te stroomlijnen.De limieten voor transacties en contante stortingen op de drie standaard PNC-accounts zijn respectievelijk 150 / $ 5, 000, 500 / $ 10, 000 en 1, 500 / $ 50, 000. De bottom line

De belangrijkste criteria om te overwegen zijn de bankbehoeften van het bedrijf. Een winkel in een winkel die tientallen transacties per dag verwerkt, heeft andere eisen dan een tuinarchitect die 20 of 30 transacties per maand uitvoert. Als uw bedrijf aanzienlijke kasreserves heeft, praat dan met een paar banken over opties die zij u kunnen bieden. Hoe groter het gemiddelde dagelijkse saldo, des te meer voordelen er in het accountpakket worden gegooid.

Beoordeel uw bankproducten ten minste eenmaal per jaar, inclusief het bekijken van alle betaalde bedragen. Zakelijke bankrekeningen veranderen, en dat geldt ook voor zakelijke bankzaken. Naarmate uw bedrijf groeit, komt u mogelijk in aanmerking voor betere voorwaarden (of worden hogere kosten in rekening gebracht voor meer transacties); naarmate het evolueert, hebt u mogelijk verschillende soorten services nodig. Ga voor meer informatie over het beheer van uw bedrijf naar

5 grootste uitdagingen voor uw kleine bedrijf en Retail Banking Vs. Zakelijk bankieren .