Beste Record Keeping-softwareproducten voor uw bedrijf

Software Testing Tutorials for Beginners (Januari- 2025)

Software Testing Tutorials for Beginners (Januari- 2025)
Beste Record Keeping-softwareproducten voor uw bedrijf

Inhoudsopgave:

Anonim

Als u een ondernemer bent, een klein bedrijf opricht of een bestaande onderneming uitbreidt, is een van de eerste en belangrijkste prioriteiten het bijhouden van voldoende gegevens. Deze records vormen vaak de basis voor het succes van uw bedrijf, zodat u uw winstmarges en de algehele efficiëntie en winstgevendheid van uw bedrijf kunt beoordelen, en kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle belastingregels van de Internal Revenue Service (IRS). De IRS eist niet dat een bedrijf elektronisch gegevens bijhoudt en creëert; Handmatige records, zelfs met vooraf ingestelde boekhoudingsbladen zoals grootboeken, kunnen echter moeilijk te beheren zijn, vooral als uw bedrijf een grotere bewerking is.

Het is essentieel dat u clientbestanden bewaart, of ze nu papier, elektronisch of beide zijn. Het bijhouden van het werk dat u hebt gedaan of de producten die u een klant hebt verstrekt, samen met zakelijke overeenkomsten, is belangrijk voor het geval dat een aspect van deze informatie op een later moment in twijfel wordt getrokken. Uw bedrijf moet ook contracten bijhouden. Elke keer dat een dienst wordt aangeboden of een product wordt verkocht, moet een contract worden ondertekend. Wanneer u zaken doet met een groter bedrijf, heeft dit waarschijnlijk een vooraf vastgesteld contract voor uw bedrijf om te ondertekenen. Bewaar een kopie van dit contract in uw klantenbestand voor dit bedrijf.

Er zijn verschillende opties voor het bijhouden van registraties beschikbaar voor uw bedrijf. De drie hieronder genoemde opties behoren tot de hoogst gewaardeerde en meest populaire en zijn allemaal gericht op startups van kleine bedrijven.

Intuit QuickBooks online

Intuit QuickBooks Online wordt algemeen beschouwd als een van de beste algehele softwareprogramma's voor boekhouding en archivering die beschikbaar zijn. Met deze software kunt u uw gegevens invoeren en worden automatisch boekhoudtaken uitgevoerd. Het programma biedt u ook de mogelijkheid om bedrijfsoplossingen die u momenteel gebruikt te integreren, inclusief Microsoft Excel-spreadsheets. Met QuickBooks kunt u onder andere dagelijkse uitgaven en transacties bijhouden, rekeningen en werknemers betalen, facturen verzenden en gegevens synchroniseren tussen alle financiële rekeningen. Deze software biedt de meest basale functies of kan worden aangepast met geavanceerde functies die voldoen aan de behoeften van uw bedrijf. Het is volledig cloudgebaseerd, zodat u toegang hebt tot de software en alle gegevens van elk apparaat dat op internet is aangesloten.

QuickBooks biedt enkele van de best geprijsde plannen van alle beschikbare software-opties voor het bewaren van gegevens. Het goedkoopste abonnement is beperkt tot één gebruiker, maar kost net geen $ 10 per maand. Dit plan omvat alle bovengenoemde functies, samen met de mogelijkheid om creditcard- en banktransacties te downloaden en automatische gegevensback-up, en het bereidt kwartaal- en jaarultimo-belastingen voor en registreert deze.

Wave-accounting

Een van de aantrekkelijkste eigenschappen van Wave Accounting is dat deze volledig gratis is. Wave Accounting maakt ook gebruik van cloud computing, dus het is geschikt voor uw bedrijf als u constant onderweg bent en toegang tot uw gegevens vanaf elke locatie nodig hebt. Deze software heeft niet allemaal dezelfde functies als betaalde programma's, maar biedt de optie voor loonlijst- en klantenservice met een extra vergoeding, afhankelijk van wat en hoeveel extra functies u toevoegt. Wave Accounting heeft de kernmogelijkheden van het bijhouden van uitgaven, het maken van financiële rapporten en het verzenden van facturen. Uiteindelijk is deze software het meest geschikt voor startups of bedrijven die klein blijven, voornamelijk die met 10 of minder werknemers. Het is uitstekend voor freelance werknemers en ondernemers.

Boekhouder 2015

Boekhouder 2015 is een goede keuze voor uw kleine onderneming als u een eenvoudig programma nodig hebt dat snel is opgezet en waarmee u eenvoudig records kunt beheren. Met deze software kunt u cheques maken en rekeningen betalen, facturen verzenden naar klanten en verkopen en alle uitgaven bijhouden. Naast een groot aantal andere functies, kunt u met Bookkeeper ook creditcardbetalingen verwerken en automatisch belastingen voorbereiden met alle noodzakelijke ingevoerde gegevens. Nieuwe functies toegevoegd aan de 2015-versie van de software geven u ondersteuning voor het verwijderen van activa en meerdere afschrijvingsmethoden. De prijs voor deze uitgebreide software is iets minder dan $ 40 vanaf december 2015.