Chief Financial Officer zijn betekent meer dan alleen een gevorderde kennis hebben van boekhoudkundige en financiële concepten. Het betekent dat u begrijpt hoe een volledig bedrijf en zijn branche werken, zodat u dat bedrijf kunt helpen om winstgevend en concurrerend te zijn. Om u een idee te geven hoe uw leven eruit zou zien als u CFO zou worden, hebben we drie professionals in het veld geïnterviewd om te zien hoe hun werkdag eruit ziet. De ene is een zelfstandige consultant die als een part-time CFO voor tal van bedrijven fungeert. Een andere helpt bij het beheren van een online bedrijf. De derde werkt voor een klein bedrijf waar hij niet alleen als CFO optreedt, maar ook verschillende andere afdelingen leidt.
John Lafferty, zelfstandige interim en virtuele CFO van CFO-Pro
Een CFO zijn, hoeft niet te betekenen dat u de fulltime werknemer van één bedrijf bent. John Lafferty van Naperville, Illinois, is sinds 1996 een fulltime interim-CFO. Voordat hij zijn eigen bedrijf begon, verwierf hij meer dan 30 jaar ervaring als auditor, controller, penningmeester, CFO en COO voor bedrijven in een breed scala van industrieën. Nu verdeelt hij zijn tijd tussen meerdere klanten, meestal kleine en middelgrote bedrijven met een jaarlijkse omzet van $ 3 miljoen tot $ 30 miljoen.

Op basis van deeltijd, indien nodig, voldoet hij aan de behoeften van bedrijven die zich geen fulltime CFO kunnen veroorloven of die geen behoefte hebben aan financiële expertise op leidinggevend niveau . Hij helpt zowel opkomende als volwassen bedrijven om zaken te beheren, zoals zorgen voor voldoende cashflow om groei te ondersteunen, werkkapitaal te vergroten, geld vrij te maken dat vastzit in voorraad, te bepalen waar de verkoopinspanningen geconcentreerd moeten worden, beslissen of het bedrijf moet worden verkocht en meer. Hij werkt op afstand en bouwt financiële modellen, analyseert kerngegevens, bereidt financiële overzichten voor en ontwikkelt financiële strategieën. Voor sommige klanten biedt hij een eenmalige oplossing, terwijl de klant voor anderen contact houdt met vragen.
Op een normale dag besteedt Lafferty de eerste anderhalf uur toezicht op de boekhoudmedewerkers. Vervolgens besteedt hij een uur aan e-mails en telefoontjes om verschillende bedrijfsaangelegenheden op te volgen. Hij besteedt het volgende uur aan kasstroomplanning en kasbeheer, en vervolgens nog een uur aan accountanalyse en afstemmingen. Vervolgens besteedt hij een half uur aan het aanbevelen en documenteren van wijzigingen in procedures en processen en nog eens een half uur aan strategie- en planningssessies met de CEO of COO van zijn klant.
Hij besteedt nog een uur aan debiteurenbeheer en incasso-oproepen, en een uur meer pitchen om zijn personeel te helpen wanneer iemand ziek is of te veel op zijn bord heeft. Tijdens het laatste half uur van de dag lost hij boekhoudings- en rapportagevragen en geschillen op. Andere belangrijke activiteiten die hij minder frequent uitvoert, zijn maandelijkse sluitingen, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse regelgevende reacties, aangiften en belastingen en jaarlijkse begrotingen.
Dat zijn slechts de taken die hij rechtstreeks voor zijn klanten uitvoert. Hij moet ook zijn eigen bedrijf beheren, wat ongeveer twee extra uren per dag kost en omvat lezen, netwerken, het bijwonen van seminars, het ontwikkelen van zijn bedrijf en het pakken van koffie in de vroege ochtend met zijn belangrijkste beïnvloeders. Alles bij elkaar werkt hij ongeveer 50 tot 55 uur per week. Hij kan kiezen wanneer hij op vakantie gaat, maar hij werkt op afstand, wat zijn vakantiekosten dekt. In zijn vrije tijd werkt hij in de sportschool, zingt hij barbershop-harmonie, is hij cantor in de kerk en racet hij skelters.
Mark Karsch, CFO van Beyond. com
Mark Karsch is de CFO van Beyond. com, een online carrière netwerk. Hij diende als vice-president financiën van het bedrijf voordat hij CFO werd en had eerder ervaring als CFO bij verschillende bedrijven.
Karsch arriveert rond 8: 15 uur op kantoor. m. en besteedt het eerste uur van zijn werkdag aan het doornemen van belangrijke operationele statistieken, zoals omzetcijfers, e-mailprestaties, nieuwe ledenaankopen en gegevens over ledenbetrokkenheid van de vorige dag en voor de maand tot heden. Als die statistieken niet zijn waar ze moeten zijn, ontwikkelt hij een plan om het operatorteam te helpen deze te verbeteren.
Voor het volgende uur zal hij een van de drie groepen ontmoeten die aan hem rapporteren - financiën, klantendienst en klantrelaties - om hun voortgang bij lopende projecten te bekijken. Karsch besteedt vervolgens 30 minuten tot twee uur aan het evalueren en goedkeuren van commissies en schulden, het opstellen van financieringen voor toekomstige kapitaalaankopen, het beoordelen van de status van incasso's en achterstallige vorderingen en het beoordelen van de toereikendheid van overlopende posten en reserves. Hij werkt ook met zowel interne middelen als externe professionals om belastingbetalingen en aanmeldingen tijdig te ontvangen.
In de middag brengt Karsch meer dan een uur een vergadering met andere afdelingen door om te praten over optimalisatie van het rendement op investering, extra inkomsten, nieuwe projectstrategieën en strategische doelen. Hij besteedt de laatste twee en een half uur van zijn werkdag aan het opvolgen van taken die betrekking hebben op zijn eerdere vergaderingen, waarbij hij de doelen en prestaties van zijn team en die van zijn teams evalueert en ervoor zorgt dat uitstaande projecten op schema liggen.
Karsch heeft ook een aantal niet-dagelijkse activiteiten. Een keer per week levert zijn financiële team aan het senior team (de CEO, COO en verschillende vice-voorzitters uit het hele bedrijf) een uitgebreid financieel rapport met gedetailleerde operationele statistieken om te laten zien waar het bedrijf staat in relatie tot zijn doelen en waarom. Maandelijks bereidt hij een gedetailleerd budget voor voor het senior management en de raad van bestuur om de huidige periode en de resultaten van het jaar te vergelijken met de doelstellingen van het bedrijf en de resultaten van vorig jaar en mogelijke variaties te verklaren. Quarterly kan hij deelnemen aan bestuursvergaderingen. Hij bereidt ook een jaarbudget voor samen met het senior team en coördineert de budgetupdates gedurende het jaar.
Karsch werkt gemiddeld 50 uur per week. Er zijn nachten wanneer hij de laatste is op kantoor, maar het is niet dagelijks.Hij controleert zijn e-mail op weeknachten en in het weekend, maar reageert alleen op de belangrijkste. Op zondagavond na het avondeten besteedt hij wat tijd aan het plannen van wat hij met zijn team in de komende week wil bereiken. Hij maakt tijd om met zijn gezin een paar vakanties per jaar af te leggen.
Ron Martin, CFO van AAIM Werkgeversassociatie
Ron Martin is CFO voor AAIM Werkgeversassociatie in St. Louis. De vereniging biedt mogelijkheden voor peer-networking, zakelijke onderzoeksinformatie, human resources en management consulting, prestatie- en procesverbetering, outsourcing en rekrutering, en professionele training en ontwikkeling voor meer dan 1, 600 werkgevers in alle groottes en industrieën in St. Louis en Illinois. Omdat hij bij een klein bedrijf werkt, fungeert hij niet alleen als CFO, maar ook als IT-directeur, directeur personeelszaken en voorzitter van AAIM's opleidings- en adviesbedrijven.
Martin begint elke ochtend door 10 minuten te besteden aan het bepalen van zijn prioriteiten voor de dag. De hele dag besteedt hij een tot twee uur aan het managen van personeel en het oplossen van problemen. Hij kan bijvoorbeeld een accountingregel met betrekking tot een financiële transactie moeten interpreteren. Omdat hij verschillende rollen vervult, moet hij mogelijk ook een niet-financieel probleem oplossen.
Hij besteedt nog een tot twee uur aan het beoordelen en beantwoorden van e-mails en nog een tot vier uur aan vergaderingen waarvoor financiële input nodig is, meestal met de CEO, de marketingdirecteur en de rest van het managementteam. Hij presenteert de verkoopprognose voor de komende twee maanden, inclusief de prognose van inkomsten, uitgaven en nettowinsten op basis van deze verkopen.
Wekelijks bereidt Martin een omzetprognose voor die twee tot drie uur in beslag neemt. Om de week doet hij er een uur of twee over om facturen en salarisadministratie te beoordelen en goed te keuren. Maandelijks besteedt hij acht tot tien uur aan het voorbereiden van verkooprapporten, commissieberekeningen voor het verkoopteam, financiële prognoses en budgetten, zodat hij de financiële resultaten van de vorige maand aan het management kan presenteren. Hij besteedt ook een tot twee uur per maand aan het beoordelen en goedkeuren van financiële overzichten en nog eens vier tot zes uur aan het voorbereiden van maandelijkse voorspellingen.
In de loop van het kwartaal besteedt hij 14 tot 20 uur aan het opstellen en presenteren van financiële overzichten voor het bestuur van het bedrijf om hen te helpen beslissingen te nemen over de richting van het bedrijf. Hij brengt ook ongeveer acht uur met het bestuur door om zich bezig te houden met langetermijnplanning. Nog eens 20 tot 30 uur per jaar gaat naar het voorbereiden en beoordelen van het budget van de organisatie.
Martin werkt meestal 60 uur per week, maar hij kan de meeste weekenden thuis doorbrengen en heeft tijd voor gezin, sociale activiteiten en vakantie. In zijn vrije tijd gaan hij en zijn vrouw naar de sportevenementen en naschoolse activiteiten van hun kinderen. Hij oefent, houdt contact met familieleden die buiten de stad wonen en helpt zijn moeder in haar huis. Hij heeft zelfs de tijd om te ontspannen in het zwembad tijdens de zomer.
The Bottom Line
Een carrière als CFO biedt een breed scala aan mogelijkheden voor de soorten bedrijfstakken en bedrijven waar u voor kunt werken.Het biedt ook kansen om niet alleen de financiën van een bedrijf op het hoogste niveau te beheren, maar ook om bij te dragen aan andere gebieden. Ten slotte biedt het veel meer flexibiliteit dan u zou verwachten als u besluit om uw eigen bedrijf te runnen als een consulting-CFO.