Elk nieuw jaar moeten bedrijfseigenaren de tijd nemen om te gaan zitten en een beetje planning te maken, gewoon om ervoor te zorgen dat ze hun bedrijf drijvend en op de goede weg kunnen houden. Controleren of het bedrijf beschikt over de nodige hulpmiddelen om te zorgen dat aan de financiële en operationele doelstellingen wordt voldaan en of de werknemers van het bedrijf tevreden zijn met hun werkomgeving. Lees verder voor enkele tips om het planningsproces soepel te laten verlopen voor u en uw bedrijf.

AD:

Leveranciers

Het is vanzelfsprekend dat elke ondernemer regelmatig leveranciers en leveranciers controleert om zich ervan te vergewissen dat zij concurrerende prijzen aanbieden en kwaliteitsservice leveren. Het begin van het jaar is wellicht de beste tijd van het jaar om leveranciers te beoordelen.

In veel gevallen hebben leveranciers zojuist hun budgetten voor het lopende boekjaar afgesloten en willen ze hun bedrijf opsporen en bezuinigen om ervoor te zorgen dat ze hun jaarlijkse financiële doelstellingen halen.

AD:

Met dat in gedachten, moeten eigenaars zich de volgende vragen stellen:

• Zijn huidige leveranciers bezig met het hanteren van concurrerende tarieven?
• Zijn huidige leveranciers goede service en passen ze zich aan aan de veranderende behoeften van het bedrijf?
• Zijn er nieuwe leveranciers of leveranciers die een kans verdienen of van wie het bedrijf een prijsopgave kan ontvangen?
• Is het logisch om een ​​nieuwe leverancier uit te proberen, zelfs als dit betekent dat u hem of haar een kleine bestelling moet sturen?
• Zou het uitproberen van een nieuwe leverancier het bedrijf kunnen bevoorraden via een bestaande leverancier?

AD:

Nogmaals, ondernemers zullen deze vragen moeten beantwoorden om te weten of ze goede deals krijgen. Door de beste deals te krijgen, kan het bedrijf zijn kosten laag houden, wat het bedrijfsresultaat verbetert. Nogmaals, de eerste paar maanden van het jaar zijn een geschikt moment om dit te doen.

Apparatuur

Productiebedrijven en veel servicegerelateerde bedrijven zijn afhankelijk van machines, voorraden en een verscheidenheid aan andere apparatuur (van voertuigen tot assemblageapparaten) om te bedienen. Veel ondernemers zijn echter zo verwikkeld in de dagelijkse activiteiten die samengaan met het runnen van het bedrijf dat ze soms vergeten om periodieke apparatuurcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat ze hebben wat ze nodig hebben om de onderneming te laten groeien.

Het eerste kwartaal is een goed moment om de benodigdheden van een bedrijf te evalueren en om te bepalen of er kapitaalinvesteringen nodig zijn. Dat komt omdat het vroeg in het jaar identificeren van de apparatuurbehoeften van het bedrijf de onderneming kan helpen haar jaarcijfers te behalen. Het kan de bedrijfseigenaar ook helpen bij het plannen van toekomstige cashbehoeften.

Het volgende zijn vragen die alle bedrijfseigenaren zich moeten stellen met betrekking tot de behoeften van apparatuur:

• Heeft het bedrijf de apparatuur die nodig is om te slagen en winst te maken op lange termijn?
• Zo niet, kan de apparatuur nog een jaar meegaan en kan het bedrijf zichzelf onderhouden met behulp van de bestaande apparatuur?
• Wat kost nieuwe apparatuur en waar kunnen offertes voor de apparatuur worden verkregen?
• Heeft het bedrijf contant geld of de mogelijkheid om dergelijke aankopen te financieren of moet het geld afkomstig zijn van toekomstige operationele kasstromen?
• Zijn er kosten die kunnen worden teruggedrongen om dergelijke uitgaven te compenseren en te helpen rechtvaardigen?

Medewerkers

Ook personeelsbehoeften moeten worden overwogen. Het is goed om eventuele tekortkomingen vroeg in het boekjaar te herkennen, zodat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht. Houd er ook rekening mee dat het vinden, inhuren en trainen van de "juiste persoon" veel tijd kan kosten, dus het is een goed idee om zo snel mogelijk op de bal te gaan.

Bovendien is het belangrijk om te beseffen dat veel werknemers de neiging hebben om hun eigen toekomst na te denken aan het einde van een jaar. Ze beginnen na te denken over de vraag of ze van plan zijn om bij het bedrijf te blijven of verder te gaan.

Verzekering

Terwijl het oude gezegde zegt dat de beste verdediging een goede overtreding is, is de beste belediging soms een goede verdediging en is verzekeringsdekking een zakelijke noodzaak.

Aan het begin van het jaar worden nieuwe tarieven voor ziektekostenverzekeringen, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen, autoverzekeringen, paraplupolissen en andere verzekeringen van kracht. Het is een goed moment om te gaan winkelen.

Alle bedrijfseigenaren moeten zichzelf de volgende vragen stellen met betrekking tot verzekeringen:

• Is het bedrijf voldoende gedekt in termen van aansprakelijkheid en / of beschikt het over een adequate brand- en ziektekostenverzekering?
• Zijn verzekeringsmaatschappijen aan het begin van het jaar multi-policy deals aan het uitvoeren om uw bedrijf te verzamelen?
• Zijn er nieuwe verzekeringsmaatschappijen die een concurrerende offerte kunnen bieden?
• Heeft het bedrijf nieuwe activa of bedrijfsbelangen aangenomen die niet zijn verantwoord en beschermd door bestaand beleid?

Pensioenplannen

Bedrijven die 401 (k), vereenvoudigd werknemerspensioen (SEP) of andere pensioenregelingen willen opzetten, moeten dit zo vroeg mogelijk in de loop van het jaar doen. Door een plan vroeg in te voeren, kunnen werknemers hun jaarlijkse toegestane premiebijdragen ten volle benutten. Theoretisch, hoe meer tijd het geld groeit op basis van belastingen, hoe groter het nestei dat ze kunnen verzamelen.

Het herzien van de plannen, het selecteren van een beleggingsonderneming en het daadwerkelijk opzetten van een plan gebeurt niet van de ene dag op de andere. Nogmaals, een vroege sprong op deze inspanningen is logisch.

Vragen die ondernemers moeten stellen bij het opzetten van hun pensioenplannen:

• Wat zullen de kosten zijn om het plan te beheren?
• Hoeveel werknemers kunnen profiteren en willen profiteren van het plan?
• Hoeveel moet het bedrijf bijdragen aan het plan?
• Zijn er voordelen verbonden aan het opzetten van een type plan boven een ander type op basis van kosten, de bedrijfsgrootte en de pensioneringsbehoeften van werknemers?

De bottom line

Bedrijfseigenaars moeten bedrijven per definitie voortdurend evalueren en dienovereenkomstig aanpassen.Vanuit een aantal perspectieven - zoals verzekeringen, pensioenplanning, personeel, leveranciers en apparatuurbehoeften - is het nieuwe jaar een bijzonder geschikt moment om te gaan zitten en te plannen.