Als u een nieuwe baan krijgt, is een van de vele papieren die uw werkgever u zal vragen in te vullen IRS-formulier W-4, certificaat van inhouding van werklozen. De manier waarop u dit formulier invult, bepaalt hoeveel belasting uw werkgever voor uw salaris zal inhouden. Uw werkgever stuurt het geld dat het bevat, van uw salaris naar de Internal Revenue Service (IRS), samen met uw naam en sofinummer. Uw inhouding telt mee voor het betalen van de jaarlijkse inkomstenbelasting die u berekent wanneer u uw belastingaangifte indient in april. Daarom vraagt ​​formulier W-4 om identificerende informatie, zoals uw naam, adres en sofinummer.

AD:

Waarom de W-4 belangrijk is

Het is belangrijk om dit formulier correct in te vullen, omdat de IRS vereist dat mensen geleidelijk belasting betalen op hun inkomen gedurende het hele jaar. Als u te weinig belasting hebt ingehouden, zou u in april een verrassend hoog bedrag aan de IRS kunnen betalen, plus rente en boetes voor te weinig betaalde belastingen gedurende het jaar. Tegelijkertijd, als u te veel belasting hebt ingehouden, wordt uw maandbudget strakker dan het moet zijn. Bovendien geeft u de overheid een renteloze lening wanneer u dat extra geld kunt sparen of beleggen en een rendement kunt behalen - en u krijgt uw te veel betaalde belastingen pas in april wanneer u uw belastingaangifte indient en krijg een terugbetaling. Op dat moment kan het geld als een meevaller aanvoelen en je zou het misschien minder verstandig gebruiken dan je zou hebben gedaan als het met elk salaris geleidelijk was ingevoerd. Als u helemaal geen formulier W-4 indient, vraagt ​​de IRS uw werkgever om het hoogste tarief in te houden, alsof u alleenstaand bent en geen rechten claimt.

AD:

Uw toelagen berekenen

IRS-formulier W-4 wordt geleverd met een werkblad Persoonlijke vergoedingen om u te helpen berekenen hoeveel rechten u moet claimen. Het beantwoorden van de vragen van het werkblad creëert een breed beeld van uw belastingsituatie waardoor uw werkgever het juiste geldbedrag van uw salaris kan inhouden. U kunt een vergoeding claimen als niemand anders u als een persoon ten laste neemt (wat het geval is voor de meeste volwassenen). U kunt een andere uitkering aanvragen als u alleenstaand bent en maar één baan hebt, als u getrouwd bent maar uw echtgenoot niet werkt of als uw loon uit een tweede baan of het werk van een echtgenoot $ 1, 500 of minder is. Met andere woorden, u claimt een tweede uitkering als uw huishouden maar één belangrijke inkomstenbron heeft. Je kunt ook een uitkering aanvragen als je een echtgenoot hebt, één uitkering voor elke afhankelijke persoon die je op je belastingaangifte zult terugvorderen en één uitkering als je belastingaangifte het hoofd van het huishouden is. Ten slotte kunt u rechten aanvragen voor kinder- en zorgbehoevende zorg.

AD:

Het werkblad bevat extra pagina's als uw belastingsituatie ingewikkelder is omdat u meer dan één baan heeft, uw partner werkt of als u aftrekposten opgeeft van uw belastingaangifte in plaats van de standaardaftrek te nemen.IRS-publicatie 505, "Belastinginhouding en geschatte belasting", biedt aanvullende informatie over het invullen van formulier W-4 als u problemen ondervindt. Houd de werkbladen bij voor uw administratie; je werkgever heeft ze niet nodig.

Hoe meer rechten u claimt op formulier W-4, hoe minder uw werkgever uw salaris zal inhouden. Hoe minder u claimt, hoe meer uw werkgever zal achterhouden. U kunt ook formulier W-4 gebruiken om extra geld te vragen voor elk salaris, wat u zou moeten doen als u meer belastingen zou moeten betalen dan uw werkgever normaal zou inhouden op basis van het aantal rechten dat u claimt. Een situatie waarin u uw werkgever zou kunnen vragen een extra bedrag in te houden, is als u aan de kant een inkomen uit zelfstandige dienstbetrekking hebt en u wilt vermijden om voor dat inkomen afzonderlijke geschatte belastingbetalingen te doen. U kunt ook formulier W-4 gebruiken om te voorkomen dat uw werkgever geld achterhoudt van uw salaris, maar alleen als u wettelijk bent vrijgesteld van inhouding omdat u geen belastingplicht had voor het voorgaande jaar en u ook verwacht geen belasting verschuldigd te zijn voor het lopende jaar.

Wanneer u een nieuw formulier moet indienen

Over het algemeen verzendt uw werkgever formulier W-4 niet naar de IRS; na het te hebben gebruikt om uw inhouding te bepalen, zal het bedrijf het deponeren. U kunt uw inhouding op elk gewenst moment wijzigen door een nieuwe W-4 in te dienen bij uw werkgever. Situaties waarin u mogelijk uw W-4 moet wijzigen, zijn onder meer trouwen of scheiden, een kind krijgen of een tweede baan aannemen. U kunt ook een nieuwe W-4 indienen als u ontdekt dat u het vorige jaar te veel of te weinig hebt ingehouden bij de voorbereiding van uw jaarlijkse belastingaangifte - en u verwacht dat uw omstandigheden vergelijkbaar zijn voor het lopende belastingjaar. Uw W-4-wijzigingen worden van kracht binnen de volgende één tot drie betaalperioden.

Geldbesparende tip

Als u halverwege het jaar een baan start en eerder dit jaar niet in dienst was, is hier een belastingrimpel die u geld kan besparen. Als u voor het jaar niet meer dan 245 dagen in dienst bent, dient u schriftelijk te verzoeken dat uw werkgever de halfjaarlijkse methode gebruikt om uw inhouding te berekenen. De basis bronformule gaat uit van een volledige baan, dus zonder gebruik te maken van de halfjaarlijkse methode, heb je te veel ingehouden en moet je wachten tot de belastingtijd om het geld terug te krijgen.

De onderste regel

Neem de tijd om uw inhouding correct te berekenen. U voorkomt dat u straffen tegen belasting moet betalen en behoudt zo veel van uw inkomsten als wettelijk mogelijk.

Zie Uw W-4-formulier invullen voor meer informatie.