Een deel van het runnen van een succesvol klein bedrijf is effectief gebruik van de kostbaarste waren: tijd. Voordat u beslist om een ​​bedrijf te leiden, moet u goed uitgerust zijn met goede tijdmanagementvaardigheden om het succes en de gezondheid van een nieuwe onderneming te bevorderen. Er zijn meerdere manieren om het dilemma van time management te benaderen.

Pareto-analyse

Pareto-analyse verwijst naar wat gewoonlijk de 80/20-regel wordt genoemd. Het idee achter de Pareto-analyse is dat 80% van de outputs afkomstig is van 20% van de inputs. Om belangrijke besluitvormers te helpen, dringt de Pareto-analyse aan op het stellen van prioriteiten voor belangrijkere activiteiten die significante effecten hebben op een bepaald project. Wat de inkomsten betreft, zou de 80/20-regel aantonen dat een aanzienlijk deel van de bedrijfsresultaten wordt bepaald door een korte lijst met klanten; Evenzo kan een aanzienlijk deel van de inkomsten worden gecreëerd door slechts enkele van de beschikbare producten van het bedrijf.

Het is een waardevol inzicht om te kunnen identificeren welke interne processen van het bedrijf het meest efficiënt zijn of waarde produceren. Pareto-analyse moedigt je aan om je bewust te zijn van die waardevolle processen en minder tijd te besteden aan minder belangrijke praktijken.

Pareto-analyse herinnert u eraan dat u zich moet richten op de meest winstgevende facetten van het bedrijf. De regel heeft betrekking op het optimaliseren van de efficiëntie van de inspanning; in termen van tijdsefficiëntie, leer hoe u de omzetproducerende taken kunt onderscheiden van de niet-omzet producerende taken. Wanneer u kiest voor meerdere activiteiten die inkomsten kunnen opleveren, kiest u de taken die de meeste inkomsten voor een bepaalde hoeveelheid tijd opleveren. Pareto-analyse maakt letterlijke zin uit de uitdrukking "tijd is geld."

ABC-methode

De ABC-methode plaatst activiteiten in drie eenvoudige categorieën van belang. De A-activiteiten zijn de meest kritieke processen die relevant zijn voor het bedrijf. De B-activiteiten worden geclassificeerd als van gemiddeld belang, en de C-activiteiten zijn het minst belangrijk voor het onderhoud van het bedrijf. U kunt de ABC-methode in combinatie met Pareto-analyse gebruiken om het belang te benadrukken van het geven van extra tijd aan de meer efficiënte of omzet producerende aspecten van het bedrijf.

De ABC-methode wordt vaak gebruikt als een manier om de voorraad bij te houden, waarbij items met het A-label vaker worden geteld dan items in de B- en C-categorieën. Het verlies van items in de A-categorie veroorzaakt meer schade aan het bedrijf dan het verlies van items in de B- en C-categorieën; als A-artikelen een laag voorraadaantal hebben, moet u meer belang hechten aan het opnieuw bevoorraden van deze belangrijke items.

Gebruik ABC-analyse met activiteiten die u periodiek moet voltooien om het bedrijf te onderhouden, zoals het analyseren van omzetgegevens, het beoordelen van huidige werknemers of het bezoeken van netwerkconferenties.U weet dat u bepaalde activiteiten vaker moet uitvoeren dan andere.

Eisenhower-methode

De Eisenhower-methode is genoemd naar de productieve president Dwight Eisenhower. Het categoriseert activiteiten in vier groepen. U overweegt twee vragen bij het kiezen van de volgende gedragslijn: "is het dringend?" en "Is het belangrijk?" De hoeveelheid tijd die u aan al deze activiteiten spendeert, volgt van minst tot de meesten: niet urgent en niet belangrijk, urgent en niet belangrijk, urgent en belangrijk, en niet urgent en belangrijk.

Deze methode is een handig hulpmiddel omdat het u dwingt te overwegen of een bepaalde activiteit, zoals aandachtig luisteren naar een verkooppresentatie, urgent of belangrijk is en betrokkenheid bij taken die niet belangrijk noch urgent zijn, ontmoedigt. De Eisenhower-methode stelt u in staat afstand te nemen van het denken over belangrijke bedrijfsfuncties in termen van inkomsten. Hoewel de meeste tijd zal worden besteed aan taken die belangrijk maar niet urgent zijn, zult u eerst taken uitvoeren die urgent en belangrijk zijn.

Bedrijfseigenaren hebben verschillende ideeën over wat dringend is en wat niet dringend is. Voor sommigen is het kalmeren van een ontevreden cliënt een topprioriteit voor anderen. Leren over een nieuwe marketingmethode die concurrenten nog niet hebben geprobeerd, zal een dringende taak zijn. Het herevalueren van prioriteiten en wat als urgent en belangrijk wordt beschouwd, is een noodzakelijk onderdeel van succesvol tijdmanagement.

POSEC-methode

"POSEC" is een afkorting van "Prioritize, Organize, Streamline, Economize, Contribution". Het systeem moedigt u aan om de bewegingen van elk van de werkwoorden te doorlopen om een ​​beter tijdbeheer te realiseren.

'Prioriteren' verwijst naar bestelactiviteiten in overeenstemming met bedrijfsdoelen. 'Organiseren' verwijst naar het synchroniseren van die activiteiten terwijl ze zich tot elkaar verhouden. 'Stroomlijnen' verwijst naar het instellen van systemen waarmee u taken in een later stadium kunt voltooien. Efficiënte manier. "Bezuinigen" verwijst naar het uitvoeren van organisatorische plannen op een meer kosteneffectieve manier. "Bijdrage" verwijst naar het zich concentreren op potentiële langetermijnvoordelen die voortvloeien uit het implementeren van bepaalde procedures.

Pickle Jar Theory

De pot is uw tijd. Als de pot eerst wordt gevuld met de belangrijke, aanzienlijke tijdrovende taken, kan deze later worden gevuld met kleinere steentjes en vervolgens worden geschuurd om alle scheuren volledig te vullen. Als de pot voor het eerst gevuld is met het zand - die tijdverspillers die weinig belang hebben voor de bedrijfsresultaten of voor de verkoop van producten en diensten - is er geen tijd meer voor de kiezels of de belangrijke rotsen.

De augurkkruiktheorie suggereert dat hoe eenvoudiger een taak is om te doen - of naar analogie, giet in de augurkkruik - hoe minder positieve invloed het heeft op de ontwikkeling en toekomst van een bedrijf. Evenzo zijn de onbelangrijke taken, of de korrels zand, gemakkelijk in de pot te plaatsen en hebben ze ook het minst algemene effect op de bedrijfsresultaten.

Het kan veel waardevoller zijn om eerst de moeilijkste en belangrijkste taken op zich te nemen; dit zijn de grote evenementen, de overwinningen.Anders moet alle beschikbare tijd worden verspild aan het plaatsen van zandkorrels in de pot, er zal geen tijd meer over zijn, of geen ruimte meer in de pot. De kleine taken zijn aantrekkelijk; ze zijn gemakkelijk en als ze op een lijst worden geplaatst, lijken ze misschien belangrijk. Een stapel zand in vergelijking met een kiezelsteen of een rots heeft echter weinig betekenis. Wees trots op de kleine en middelgrote overwinningen, maar streef naar het voltooien van je belangrijkste doelen.