Het bijhouden van rekeningen, verzekeringsformulieren, belastingaangiften of ander essentieel papierwerk kan gebeuren wanneer iemand bejaard wordt en zelfs een klein geheugenverlies heeft - of wanneer een persoon te maken heeft met een ernstige gezondheidscrisis op langere termijn dat kan niet gemakkelijk worden genavigeerd. Als u iemand kiest die voor u handelt in uw zakelijke of persoonlijke aangelegenheden wanneer u niet in staat of beschikbaar bent, krijgt u meer controle wanneer die omstandigheden zich voordoen: u kunt niet alleen de persoon selecteren, maar ook de persoon (in juridische terminologie, de " agent ") die namens u handelt.

Om een ​​dergelijke autoriteit over te brengen, moet u een volmacht (POA) opstellen, een juridisch document dat de agent u de wettelijke bevoegdheid geeft om voor u te handelen. "Een volmacht wordt voornamelijk gebruikt als een middel om te verzekeren dat uw richtlijnen en beslissingen in uw beste belang worden uitgevoerd, vooral als u niet langer in staat bent om deze doelstellingen zonder hulp te bereiken", zegt Martha Kunkis, een New York City-procureur met een praktijk gericht op onroerend goed, testamenten en landgoederen.

Wat een volmachtdeksel

Een volmacht bepaalt wat de agent namens u kan doen en in welke omstandigheden. Sommige volmachten zijn beperkt. Bijvoorbeeld, de volmacht kan iemand alleen maar machtigen om u te vertegenwoordigen op een onroerend goed dat in een afgelegen dorp wordt gesloten. Merk ook op dat zelfs als een algemene volmacht geen dergelijke beperkende taal bevat, deze meestal alleen werkt terwijl de persoon die de macht overdraagt, de 'principal' wordt genoemd, de volledige capaciteit heeft. Aangezien de meeste volmachten echter worden opgesteld om een ​​agent in staat te stellen de zaken van een principaal af te handelen wanneer die persoon niet in staat is om dit zelf te doen, moeten deze "duurzame" volmachten specifiek vermelden dat de macht niet eindigt wanneer een persoon wordt arbeidsongeschikt.

Een volmacht omvat over het algemeen geen besluiten over gezondheidszorg; deze vereisen een volmacht voor gezondheidszorg, vaak een proxy voor de gezondheidszorg of een medische volmacht genoemd.

Hulp bij het juridische document

Staten hebben verschillende vereisten voor het instellen van een volmacht - het statuut van Pennsylvania maakt bijvoorbeeld de wettelijke veronderstelling dat een volmacht duurzaam is. "Controleer of de duurzaamheid specifiek is vermeld of is toegevoegd aan de POA" in uw rechtsgebied, zegt Kunkis. Het gebruik van een advocaat om de volmacht op te stellen, zal ervoor zorgen dat het voldoet aan de wettelijke vereisten. Aangezien een volmacht kan worden betwist als een agent een beroep moet doen op een bank of financiële dienstverlener, moet u een advocaat vragen over hun eerdere ervaring bij het opstellen van dergelijke bevoegdheden.U wilt iemand selecteren die niet alleen bekend is met de vereisten van de staat, maar ook met de problemen die zich kunnen voordoen wanneer een bevoegdheid wordt ingeroepen, zodat de advocaat taal kan gebruiken die de volledige omvang van de verantwoordelijkheden die u wenst over te brengen, duidelijk maakt. (Zie Volmachtformulier voor meer informatie over het POA-document.)

Redenen voor een volmacht

Door een duurzame volmacht te vestigen, voorkomt u dat er een voogdijprocedure loopt, waarbij een rechtbank tussenbeide komt iemand aanwijzen om je zaken af ​​te handelen, als je de capaciteit verliest en er geen dergelijke macht aanwezig is. Dit bespaart tijd en geld en beschermt ook uw privacy.

Als u niet uit eigen beweging kunt handelen vanwege mentale of fysieke onvermogen, kan een agent worden gevraagd om financiële beslissingen te nemen om uw welzijn en zorg te waarborgen. Deze kunnen bestaan ​​uit het betalen van rekeningen, het verkopen van activa om voor uw zorg te betalen, tot het nemen van stappen ten behoeve van de planning van Medicaid. U kunt de omvang en reikwijdte van wat u wilt dat uw agent doet in de volmacht beschrijven. "De bevoegdheid om onroerend goed of banktransacties aan te gaan, om met pensioen te gaan of overheidsuitkeringen, facturering in de gezondheidszorg en andere zaken, waaronder familiebelangen, zijn de belangrijkste kenmerken van een POA," zegt Kunkis. "Deze bevoegdheden en anderen kunnen worden uitgebreid of beperkt op basis van de behoeften en intentie van de opdrachtgever. "

Uw" agent "kiezen

Het selecteren van een agent om uw volmacht te houden zou geen automatische beslissing moeten zijn. Hoewel veel mensen een partner of ander familielid kiezen, moet de persoon die u selecteert de verantwoordelijkheid begrijpen en ermee instemmen. "De agent heeft alleen een fiduciaire verantwoordelijkheid voor de opdrachtgever", zegt Kunkis. "De beslissing om een ​​agent een naam te geven moet gebaseerd zijn op vertrouwen, met het oog op de loyaliteit van de agent, zakelijke of organisatorische vaardigheden en tijdsbeperkingen. "

U kunt meerdere personen benoemen om als uw agent op te treden en vragen dat zij samenwerken. Houd er echter rekening mee dat ze niet altijd hetzelfde beeld hebben van wat er moet gebeuren. U moet ook een opvolgingsagent aanwijzen, in het geval dat de agent die u oorspronkelijk hebt gekozen, niet in die hoedanigheid kan dienen wanneer dat nodig is.

De bottom line

Als u iemand kiest om uw volmacht te houden en opgeeft dat deze zal werken, zelfs als u de capaciteit verliest, zorgt u ervoor dat u een plan hebt voor het beheren van uw financiële en persoonlijke zaken als u ooit niet in staat bent om te doen zo. Dit geeft u meer controle over hoe dat proces zal worden afgehandeld mocht dit ooit nodig zijn. Als u naar een andere staat verhuist, moet uw volmacht effectief blijven; de American Bar Association beveelt echter aan dat u een dergelijke actie gebruikt om uw volmacht bij te werken. De kracht komt te vervallen na je dood.

Voor tips voor kinderen die willen dat hun ouders een volmacht instellen, raadpleegt u Wanneer is het belangrijk om een ​​volmacht in te stellen.