Arbeidswetten

Er zijn veel verschillende arbeidswetten, die allemaal voorschriften hebben die van invloed zijn op werkgevers. Het is belangrijk om te erkennen dat sommige van deze regels van toepassing zijn op alle werkgevers, ongeacht het aantal werknemers. Andere regels zijn alleen van invloed op werkgevers als ze meer dan een bepaald aantal werknemers hebben. Hier volgt een overzicht van enkele belangrijke federale wetten waaraan u mogelijk wordt onderworpen:

• Discriminatie op grond van leeftijd in arbeidswetgeving (ADEA) voorkomt dat werkgevers werknemers van 40 jaar en ouder discrimineren op het gebied van aanwerving, promotie, betaling, etc. >

  De American Disabilities Act (ADA) belemmert je om iemand te discrimineren vanwege een handicap. Het zorgt er ook voor dat u redelijke accommodatie biedt voor een gehandicapte medewerker. De ADA is van toepassing op een bedrijf met 15 of meer werknemers gedurende 20 of meer werkweken gedurende het jaar (parttimers worden in aanmerking genomen).

• Titel VII van de Civil Rights Act van 1964 (die meermaals is gewijzigd) verbiedt nu discriminatie op de werkplek op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht en nationale afkomst.

• Equal Pay Act vereist dat werkgevers mannen en vrouwen hetzelfde betalen voor hetzelfde werk. De Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt minimumloon en overwerkregels. De FLSA is van toepassing op alle werkgevers. De regels bepalen welke werknemers onderworpen zijn aan of vrijgesteld zijn van overwerkregels.

• Familie en Medical Leave Act (FMLA) verplicht bedrijven met 50 of meer werknemers om onbetaald verlof te verlenen voor ernstige ziekte in het gezin en voor de geboorte of adoptie van een kind. Sommige staten hebben nu betaald verlof nodig.

• Werkloosheidswetgeving en werknemerscompensatie. Deze wetgeving op staatsniveau verplicht werkgevers om dekking te bieden aan werknemers (hoewel eigenaren mogelijk kunnen afzien van hun eigen dekking).

• Uniformed Services Employment and Reemployment Act (USERRA) vereist van alle werkgevers dat zij die het bedrijf verlieten voor militaire dienst opnieuw in dienst kwamen nadat zij uit dienst keerden. Niet alleen moeten ze opnieuw worden gehuurd, maar moeten ze ook voordelen krijgen, zoals promoties en pensioenplanbijdragen die ze zouden hebben ontvangen, maar voor hun diensten. Er zijn speciale vereisten met betrekking tot gehandicapte veteranen.

• Veiligheidsvoorschriften op de werkplek volgens de wet op de veiligheid en gezondheid op het werk. U moet zorgen voor een veilige werkplek en ongevallen en sterfgevallen melden. Hoewel elk bedrijf veilig moet zijn, zijn de rapportagevereisten afhankelijk van het aantal werknemers in het bedrijf.

• Dit is slechts het topje van de ijsberg. Er zijn bijvoorbeeld voorschriften voor federale contractanten, algemene regels voor het bieden van huisvesting aan moeders die borstvoeding geven en meer. Wees voorbereid op het beoordelen van alle federale, staats- en lokale voorschriften die van toepassing zijn op uw bedrijf.

• Fiscaal recht

Als werkgever moet u:

Bepalen of werknemers daadwerkelijk werknemers zijn of kunnen worden behandeld als onafhankelijke contractanten (die de verantwoordelijkheden van de werkgever verminderen).

Krijg een werkgeversidentificatienummer (EIN)

• Verminder inkomstenbelasting en het werknemersaandeel van socialezekerheids- en Medicare-belastingen (VAIS) (Zie voor meer informatie

• Verplichtingen voor kleine bedrijven: loonheffingen) > Stort de inhouding van werknemers samen met het werkgeversaandeel van VAIS

• Geef W-2-formulieren elk jaar uit aan werknemers Rapporteer jaarlijks over ziektekostenverzekering (tenzij vrijgesteld)

• Bestanden belastingaangiften voor werkgevers; sommige zijn jaarlijks, andere zijn driemaandelijks

• Mogelijk moet u zorgdekking bieden aan werknemers die vallen onder het werkgeversmandaat in de Affendable Care Act (ACA). Dit houdt in dat wordt voldaan aan de voorschriften van IRS, DOL en Health and Human Services (HHS). Ook moeten bedrijven met 20 of meer werknemers met een ziektekostendekking ook COBRA-dekking bieden aan werknemers die de baan verlaten (COBRA staat voor de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Hierdoor kunnen werknemers de dekking van de groep tot maximaal 18 maanden betalen. Veertig staten en het District of Columbia hebben "mini COBRA"; in Vermont is het bijvoorbeeld van toepassing op bedrijven met slechts twee werknemers, maar slechts zes maanden lang.

• Werkgevers hoeven momenteel geen andere voordelen te bieden, zoals pensioenregelingen.Als dat wel het geval is, zijn er een hele reeks voorschriften inzake dekking en rapportage onder de Wet op de inkomenszekerheid voor werknemers (ERISA); voorschriften voor deze wet worden uitgegeven door zowel de IRS als DOL.

• De bottom line

Ga voor meer informatie over de verantwoordelijkheden van uw werkgever naar de DOL's

FirstStep

arbeidsrechtadviseur, een online tool die is ontworpen voor kleine bedrijven die beginnen te huren. Het behandelt basisregels voor federaal arbeidsrecht, archiveringsbeleid en vereiste mededelingen aan werknemers, plus geeft u toegang tot federale posters die u op de werkplek moet tonen. Uw staat kan u ook een gids geven over de verantwoordelijkheden van uw werkgever. Een IRS-bestemmingspagina geeft u een begin van de verantwoordelijkheden van de werkgever, inclusief het verkrijgen van een identificatienummer van de werkgever en het begrijpen van de belasting op arbeid. Als u vragen heeft over voorschriften met betrekking tot het inhuren van een werknemer voor uw bedrijf, neem dan contact op met een arbeidsrechtadvocaat.

Werkgevers in kleine bedrijven zijn mogelijk ook geïnteresseerd in het lezen van Het doel van 1099-formulieren, het doel van het W-9-formulier en

Het doel van formulier 941.