U hebt zojuist een klein bedrijf gekocht of geopend en u kent uw vak, maar als het gaat om boekhouden en, meer specifiek, budgettering, ontbreekt uw vaardigheden. Het is OK - het goede nieuws is dat het mogelijk is om met een budget te komen, of op zijn minst een goede inschatting van wat er nodig is in termen van dollars en centen. Lees verder voor zes eenvoudige tips die u helpen bij het samenstellen van een eersteklas budget voor kleine bedrijven.

AD:

Waarom budgetteren belangrijk is

Het inschatten en matchen van uitgaven aan inkomsten (reëel of verwacht) is belangrijk omdat het eigenaren van kleine bedrijven helpt te bepalen of ze genoeg geld hebben om activiteiten te financieren, het bedrijf uit te breiden en inkomsten genereren voor zichzelf. Zonder een budget of een plan loopt een bedrijf het risico om meer geld uit te geven dan dat het in beslag neemt, of omgekeerd om niet genoeg geld uit te geven om het bedrijf te laten groeien en te concurreren.

AD:

Begrotingsmethoden

Elke ondernemer heeft meestal een iets ander proces, een andere situatie of een andere manier van budgetteren. Er zijn echter enkele parameters gevonden in bijna elk budget dat u kunt gebruiken. Veel bedrijfseigenaren moeten bijvoorbeeld huur- of hypotheekbetalingen doen. Ze hebben ook rekeningen voor nutsvoorzieningen, loonkosten, kosten van verkochte goederen (grondstoffen), rente en belastingbetalingen. Het punt is dat elke ondernemer rekening moet houden met deze artikelen en alle andere kosten die specifiek verband houden met het zakendoen bij het opzetten van een winkel of het overnemen van een bestaand bedrijf.

AD:

Wat te doen met omzet

Met een bedrijf dat al actief is, kunt u aannames maken voor toekomstige inkomsten op basis van recente trends in het bedrijf. Als het bedrijf een startup is, moet u veronderstellingen maken op basis van uw geografische gebied, openingstijden en onderzoek van andere lokale bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen vaak een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten door andere bedrijven te bezoeken die te koop zijn en vragen te stellen over wekelijkse inkomsten en verkeerspatronen.

Nadat u deze informatie heeft onderzocht, moet u de inkomsten van het bedrijf vergelijken met de kosten. Het doel is om erachter te komen wat een gemiddelde wekelijkse kosten voor overhead, nutsvoorzieningen, arbeidskrachten, grondstoffen, enz. Eruit zou zien. Op basis van deze informatie kunt u dan mogelijk inschatten of voorspellen of u genoeg extra geld heeft om het bedrijf uit te breiden, of om wat geld weg te stoppen in besparingen. Aan de andere kant kunnen eigenaren beseffen dat om drie werknemers te hebben in plaats van twee, het bedrijf elke week meer inkomsten moet genereren.

Planning van het budget

Tip nr. 1: Controleer industriële standaarden

Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, maar er zijn overeenkomsten. Maak daarom wat huiswerk en bekijk de plaatselijke bibliotheek voor informatie over de branche, spreek met lokale ondernemers en raadpleeg de IRS-website om een ​​idee te krijgen van welk percentage van de inkomsten er waarschijnlijk zal worden toegewezen aan kostengroepen.

Kleine bedrijven kunnen extreem volatiel zijn, omdat ze vatbaarder zijn voor slechter wordende bedrijfsresultaten dan grotere, meer gediversifieerde concurrenten, dus je hoeft hier alleen maar naar een gemiddelde te zoeken, geen details. Tip nr. 2: een spreadsheet maken

Maak voorafgaand aan het kopen of openen van een bedrijf een spreadsheet om te schatten hoeveel dollarbedrag en percentage van uw inkomsten moeten worden toegewezen aan grondstoffen en andere kosten. Het is een goed idee contact op te nemen met leveranciers met wie u moet samenwerken voordat u verder gaat. Doe hetzelfde voor huur, belastingen, verzekeringen, enz.

Tip nr. 3: Factor in Some Slack

Houd er rekening mee dat, hoewel u wellicht schat dat de onderneming in de toekomst een bepaalde omzetgroei zal genereren, of dat bepaalde kosten worden vastgesteld of kunnen worden gecontroleerd, dit zijn schattingen en niet in steen gebeiteld. Daarom is het verstandig om wat speling op te nemen en ervoor te zorgen dat u meer dan genoeg geld hebt weggestopt of binnenkomt voordat u de onderneming uitbreidt of nieuwe werknemers aanneemt.

Tip nr. 4: Kijk naar kostenbesparingen

Overweeg kostenbesparingen als de tijden krap zijn en ergens geld moet worden gevonden om een ​​cruciale factuur te betalen, te adverteren of anderszins te profiteren van een kans. Bekijk met name items die in grote mate kunnen worden gecontroleerd. Een andere tip is om te wachten om aankopen te doen tot het begin van een nieuwe factureringscyclus, of om ten volle te profiteren van betalingsvoorwaarden aangeboden door leveranciers en eventuele schuldeisers. Een beetje bedachtzaam manoeuvreren kan de bedrijfseigenaar voorzien van de broodnodige adem- en uitbreidingsruimte. Tip nr. 5: periodiek terugkijken van het bedrijf

Hoewel veel bedrijven jaarlijks een budget opstellen, moeten eigenaren van kleine bedrijven dit vaker doen. Veel eigenaren van kleine bedrijven zijn van plan om slechts een maand of twee vooruit te plannen, omdat zaken nogal volatiel kunnen zijn en onverwachte uitgaven inkomstenaannames kunnen uitsluiten.

Tip nr. 6: shoppen voor diensten / leveranciers

Wees niet bang om te winkelen voor nieuwe leveranciers of om geld te besparen op andere services die voor uw bedrijf worden uitgevoerd. Dit kan en moet in verschillende stadia worden gedaan, ook bij de aanschaf of het opstarten van een bedrijf, bij het vaststellen van jaarlijkse of maandelijkse budgetten en bij periodieke bedrijfsherzieningen.

De Bottom Line

Budgettering is een eenvoudig maar essentieel proces dat bedrijfseigenaren gebruiken om de huidige en toekomstige opbrengsten van uitgaven te voorspellen (en vervolgens matchen). Het doel is om ervoor te zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is om het bedrijf draaiende te houden, om het bedrijf te laten groeien, om te concurreren en om te zorgen voor een solide noodfonds.