Moet u uw socialezekerheidskaart vervangen of informatie over uw sofinummer wijzigen of corrigeren? Veel mensen bevinden zich in deze situatie wanneer ze trouwen of scheiden en hun naam veranderen, wanneer ze zich realiseren dat ze hun kaart verloren hebben of hebben gestolen, of wanneer ze een fout in hun socialezekerheidsdossier ontdekken, zoals een onjuiste geboortedatum.

De stappen om uw kaart te vervangen of bij te werken omvatten het invullen van het formulier SS-5 van de socialezekerheidsadministratie, 'Aanvraag voor een socialezekerheidskaart' en het verzamelen van ondersteunende documenten om uw leeftijd, identiteit en burgerschapsstatus te bewijzen. Je moet ook de volgende stappen volgen om een ​​socialezekerheidskaart te krijgen voor een kind jonger dan 18 jaar of een volwassene die afhankelijk is - of om je eerste socialezekerheidskaart als volwassene aan te vragen.

Formulier SS-5 is een formulier van één pagina met 18 items. De meeste van deze items zijn eenvoudig voor u om te voltooien. Laten we ze één voor één bekijken. (Lees Het doel van socialezekerheidsformulier SS-5 voor meer informatie over wanneer u dit formulier moet invullen.)

Stappen om formulier SS-5

in te vullen 1. Geef uw voornaam, volledige middelste naam en achternaam op zoals u wilt dat ze op de kaart worden weergegeven. Als je bij de geboorte een andere naam had of eerder een andere naam gebruikte, geef die dan hier.

2. Als u al een sofinummer hebt, schrijft u dit hier. Als dit niet het geval is, laat u dit gedeelte leeg.

3. Betreed de stad en de staat of het buitenland waar je bent geboren.

4. Geef de maand, datum en het jaar op waarop je bent geboren.

5. Vink het juiste vakje aan om te onthullen of u een Amerikaanse burger bent, legale buitenaardse wezens die mogen werken, legale buitenaardse wezens die niet mogen werken of "andere. "Als u in een van de laatste twee categorieën valt, moet u extra documentatie indienen met uw formulier SS-5 omdat, als niet-burger, de overheid u geen socialezekerheidskaart zal geven tenzij u kunt bewijzen dat u heb er een nodig. Mogelijk moet u contact opnemen met de socialezekerheidsadministratie om te zien of u in aanmerking komt voor een nummer en te vragen welke documentatie het in uw situatie nodig heeft.

6 en 7. U hoeft geen items 6 of 7 in te vullen, maar als u wilt helpen met de informatieve en statistische analyse door de overheid van SS-5-formuliergebruikers, kunt u de vakken die je ras of etniciteit het beste beschrijven.

8. Ben je mannelijk of vrouwelijk? Vink het juiste vakje aan.

9 en 10. Geef de namen en burgerservicenummers van uw biologische ouders op, of vink het vakje "onbekend" aan als u deze informatie niet voor één of beide ouders hebt. Als u de kaart namens een minderjarige aanvraagt, moet u de sofinummers van de ouders opgeven, tenzij ze geen sofinummers hebben.

11. Heeft u ooit eerder een socialezekerheidskaart ontvangen? Of, als u zich aanmeldt namens iemand anders, heeft die persoon ooit eerder een socialezekerheidskaart ontvangen? Vink het juiste vakje aan: ja, nee of weet niet. Als het antwoord ja is, moet u vragen 12 en 13 beantwoorden, met de naam en geboortedatum van de vorige kaart. Anders kun je overslaan naar vraag 14.

14. Dit is een regel waar je geen problemen mee hoeft te hebben. Schrijf de datum van vandaag.

15. Geef een telefoonnummer op dat u bereid bent om iemand van de socialezekerheidsadministratie gedurende de dag te laten bellen.

16. Geef het postadres op waar u uw nieuwe kaart wilt laten komen, wat binnen één tot twee weken moet gebeuren.

17. Onderteken het formulier.

18. Als u dit formulier zelf invult, vinkt u 'zelf' aan. "Als dit een dwaze stap lijkt, houd er dan rekening mee dat er een situatie kan zijn waarin John Smith het formulier voor zijn zoon invult, ook John Smith genoemd, dus deze stap helpt elke verwarring voorkomen. Als u dit formulier voor iemand anders invult, vinkt u het selectievakje aan waarmee wordt aangegeven hoe u met hem of haar in verband staat.

Documenten die moeten worden opgenomen met formulier SS-5

Nadat u het formulier hebt ingevuld, moet u de documenten verzamelen die u bij het formulier moet indienen om uw identiteit, leeftijd en burgerschapsstatus, die van de persoon die u aanvraagt ​​voor een kaart namens of allebei. Deze documenten bevatten meestal (1) een originele geboorteakte of ander toelaatbaar leeftijdsbewijs, zoals een paspoort, definitief adoptiebesluit of een religieus verslag van uw geboorte; (2) een niet-vervallen rijbewijs, paspoort of officiële identiteitskaart om uw identiteit te bewijzen, of als u niet over een dergelijk identiteitsbewijs beschikt, een militair identiteitsbewijs, een medewerker-ID of een andere identiteitskaart; (3) aanvullend bewijs van burgerschap als u geen geboorteakte of ID indient; en (4) als u geen Amerikaanse staatsburger bent, bewijs van immigratiestatus.

De socialezekerheidsadministratie accepteert alleen originelen of kopieën die zijn gecertificeerd door de instantie die het origineel heeft uitgegeven. U kunt geen fotokopieën gebruiken, zelfs geen notariële. Het bureau vereist ook dat u ten minste twee documenten indient, zelfs als een van uw documenten (bijvoorbeeld uw paspoort) meer dan één doel kan dienen.

De laatste stap is om het formulier en uw originele of gecertificeerde documenten naar uw plaatselijke socialezekerheidsbureau of kaartcentrum te verzenden. U kunt het adres online vinden op de website van de sociale zekerheid met behulp van de postcode-zoekfunctie. Het kantoor of centrum stuurt uw originele documenten terug naar u samen met uw nieuwe socialezekerheidskaart.

Uw andere optie is om het formulier en uw originele documenten zelf naar kantoor te brengen. Deze keuze is meer een gedoe en is misschien geen optie als uw dichtstbijzijnde kantoor niet binnen redelijke rijafstand is, maar het elimineert de mogelijkheid dat gevoelige persoonlijke documenten zoals uw originele geboorteakte verloren gaan of in de post worden gestolen. Als u een afspraak maakt om naar een kantoor te gaan, kunt u ook uw rijbewijs gebruiken als een van uw ondersteunende documenten, maar als u uw documenten verzendt, wilt u uw originele rijbewijs niet verzenden.Ontvang een gewaarmerkt afschrift van uw rijbewijs van uw staatsafdeling van motorvoertuigen, stuur uw paspoort (ook een riskant idee) of bel uw dichtstbijzijnde kantoor voor sociale zekerheid en vraag welk identiteitsbewijs zij in plaats daarvan zullen accepteren.

De onderste regel

De stappen om uw socialezekerheidskaart te vervangen of bij te werken, zijn niet ingewikkeld, ze vergen slechts tijd. Er kan wat gedoe ontstaan ​​als u geen originelen van de vereiste bewijsstukken heeft; U moet bijvoorbeeld uw geboorteakte ophalen voordat u uw socialezekerheidskaart kunt krijgen.

Helaas zijn er ook risico's verbonden aan het verzenden van de documenten per post of is er de moeite om een ​​afspraak te plannen en het kantoor persoonlijk te bezoeken. Maar dit is het systeem dat we hebben en dit zijn de stappen die u moet volgen als u een socialezekerheidskaart nodig heeft.