a:

Onder de accrual-basis van de boekhouding worden inkomsten en uitgaven geteld wanneer ze worden verdiend. Dit verschilt van de kasbasis van de boekhouding, waar ze worden gerapporteerd wanneer contant geld feitelijk in en uit het bedrijf vloeit. De meeste accountants beschouwen de methode van de boekhouding op transactiebasis als een betere meting van de winstgevendheid voor de winst- en verliesrekening.

De meerderheid van de bedrijven gebruikt accrual accounting als hun standaard boekhoudpraktijk, ook al is het gecompliceerder en subjectiever dan cash accounting. De meeste bedrijven hebben een aantal vormen van uitgestelde crediteuren en debiteuren, zoals verkopen op krediet of projecten die inkomstenstromen genereren over een lange periode. Deze gebeurtenissen hebben een reële impact op de bedrijfsactiviteiten, zelfs als er niet onmiddellijk contant geld wordt ontvangen.

Een bedrijf dat bijvoorbeeld een meubelstuk op een krediet verkoopt, registreert de verkoop onmiddellijk, niet nadat alle betalingen definitief zijn ontvangen. Wanneer betalingen zijn ontvangen voordat een dienst is geleverd of een goed is gedaan en geleverd, beschouwt de methode voor accrual accounting deze gebeurtenis als een verplichting. Het bedrijf herkent de omzet alleen op de traditionele manier als de volledige betaling is ontvangen.

Bijna altijd behandelt een boekhouding op transactiebasis de opname van kosten op basis van de opname van gerelateerde opbrengsten. Dit staat bekend als het aanpassingsprincipe. Dit principe, gedicteerd door de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), is van toepassing op zowel de verkoop van goederen als het verlenen van professionele diensten. Zonder dit zou financiële informatie weinig nuttige informatie onthullen omdat lezers geen accurate beoordeling van activa en passiva zouden hebben.

Telkens wanneer een transactie gedurende één boekhoudperiode wordt geregistreerd, maar de contante ontvangsten pas feitelijk worden ontvangen tot een volgende verslagperiode, noemen accountants deze gecumuleerde omzet. Evenzo hebben te betalen kosten betrekking op uitgaven die zijn gedaan gedurende de ene periode maar zijn betaald in een andere. De accrual-basis van de boekhouding is verplicht voor alle bedrijven die een inventaris bijhouden. Voor wie minder dan $ 10 miljoen aan verkopen heeft, kan een hybride methode van transactie- en kasaccounting worden gebruikt, zolang de methode voor op transactiebasis wordt gebruikt voor verkopen, aankopen en voorraadartikelen.

Enterprise-software, zoals QuickBooks, is enorm populair geworden voor bedrijven en particulieren. Hoewel veel rapporten zowel in cash als in periodetoerekening worden opgesteld, is de standaardinstelling bijna altijd periodiek.

Hoewel de accrual-methode het reilen en zeilen van bedrijfsinkomsten nauwkeuriger weergeeft, maakt dit het ook moeilijker om te weten hoeveel contant geld daadwerkelijk beschikbaar is.Bedrijven die hun kasstroom niet zorgvuldig volgen, los van hun boekhouding op transactiebasis, kunnen te maken krijgen met ernstige cashflowproblemen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van kredietrekeningen en uitgestelde betalingen van hun klanten.