a:

Het belangrijkste verschil tussen de twee belangrijkste bedrijfsboekhoudmethoden, de boekhouding op transactiebasis en de kasboekhouding, ligt in het moment waarop de inkomsten en uitgaven worden geregistreerd.

De methode voor periodetoerekening is de meest voorkomende boekhoudpraktijk voor bedrijven. Bedrijven met een jaaromzet van meer dan $ 5 miljoen zijn verplicht om de accrual-methode voor belastingdoeleinden te gebruiken. De aanzet voor het gebruik van de boekhoudmethode op transactiebasis kwam van steeds complexere zakelijke transacties, zoals verkopen op krediet en verlengde contracten die gedurende een lange periode inkomsten blijven opleveren voor een bedrijf, en de wens van de financiële markt om meer tijdige, accurate informatie over de financiële situatie van een bedrijf. Deze boekhoudmethode is bedoeld om het meest accurate, actuele beeld te geven van de financiële toestand van een bedrijf.

De methode op transactiebasis is in wezen een aanpassing van de inkomsten aan uitgaven wanneer de transactie plaatsvindt in plaats van wanneer de betaling wordt verwerkt of ontvangen, wat de methode voor de berekening van de kasbasis is. Omdat inkomsten worden geregistreerd en gerapporteerd met deze boekhoudmethode wanneer goederen worden geleverd of diensten worden verleend, in plaats van wanneer daadwerkelijk wordt betaald, moet een "niet-betalingstoeslag" worden meegerekend, doorgaans een gemiddeld geschat bedrag dat betrekking heeft op het feit dat: sommige klanten / klanten betalen niet. In gevallen waarin betaling wordt ontvangen voordat goederen of diensten daadwerkelijk worden geleverd, vermeldt een bedrijf in eerste instantie de betaling als een verplichting. Het bedrijf is aansprakelijk voor het leveren van de goederen of diensten. Zodra de goederen of services zijn geleverd, wordt de betaling verschoven van een vermelding als een verplichting naar een vermelding als opbrengst voor het bedrijf. Uitgaven worden op dezelfde manier afgehandeld als inkomsten; Zodra een factuur is ontvangen, wordt deze als bedrijfskost geboekt en niet alleen geregistreerd als het bedrijf daadwerkelijk betaalt.

De kasrekeningsmethode is bijna uitsluitend beperkt tot zeer kleine bedrijven, hoewel het prima geschikt kan zijn voor een eenmanszaak met een thuisbedrijf. In de moderne economie is het moeilijk voor een standaardbedrijf om op kasbasis te werken. Kasboekhouding werkt bijvoorbeeld eenvoudigweg niet voor een detailhandel die goederen op krediet verkoopt via interne financiering, omdat het geen enkele mogelijkheid biedt om op een later tijdstip geld op te nemen van een klant. De contante methode boekt alle inkomsten en uitgaven wanneer contanten fysiek van eigenaar wisselen.

Kasboekhouding is eenvoudig en duidelijk en geeft een duidelijk beeld van de feitelijke, fysieke hoeveelheid geld die het bedrijf bij de hand heeft.In dit opzicht is het superieur aan boekhouding op transactiebasis, wat geen nauwkeurig verslag van de beschikbare contanten oplevert. Om dit probleem op te lossen, hebben bedrijven die accrual accounting gebruiken meestal een systeem opgezet om de cashflow te bewaken. Een zwakte van de boekhouding in contanten is dat, aangezien het geen toekomstige verplichtingen opslaat, vervallen rekeningen maar nog niet betaald, het een onnauwkeurig positief beeld kan schetsen van de huidige financiële situatie van een onderneming.