Als u een notariële notering nodig heeft, kunt u meestal een eenvoudige, gratis oplossing vinden bij het dichtstbijzijnde filiaal van uw bank. Het proces is meestal heel eenvoudig. Presenteer het document aan een notaris en onderteken het in zijn of haar aanwezigheid. Daarna noteert ze officieel het document met een officiële stempel, schrijft ze in de datum en voegt ze haar eigen handtekening toe. De notaris vraagt ​​meestal om een ​​foto-ID te zien om te verifiëren dat u inderdaad de persoon bent wiens handtekening zij een notariële akte op het document maakt. Een notariële akte hebben is in feite een verificatie door derden van uw identiteit als de persoon die het document ondertekent.

AD:

Voorbeelden van juridische documenten die gewoonlijk notarieel zijn, zijn hypotheekcontracten, testamenten, trusts, volmachtvergunningen en medische dossiers.

Banken en andere plaatsen waar u een notaris kunt vinden

Bijna alle Amerikaanse banken - zeker alle grote geldcentralebanken, zoals JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation en Wells Fargo & Company - hebben meestal een notaris op het personeel in de meeste van hun vestigingen. Als dat niet het geval is, kan de filiaalhouder of zelfs een bankier of persoonlijke bankier u meestal vertellen over een lokaal filiaal van de bank met een notaris op het terrein.

AD:

De meeste banken bieden gratis notarisdiensten aan hun klanten. Als u geen klant van de bank bent, kan de bank u de notarisdienst in rekening brengen of weigeren om de service te verlenen en u voorstellen dat u naar uw eigen bank gaat.

Andere financiële dienstverlenende bedrijven, zoals kredietverenigingen, spaarcenten, vastgoedbedrijven of kantoren van verzekeringsmaatschappijen, hebben doorgaans ook notarissen beschikbaar. Net als bij banken bieden dergelijke bedrijven u gewoonlijk kosteloos de notarisdienst, op voorwaarde dat u klant of klant van het bedrijf bent. Als u geen klant bent, kan het een klein bedrag in rekening brengen of is het mogelijk niet bereid om een ​​document voor u te notariëren. Als dit het geval is, kan dit betekenen dat u naar een vergelijkbaar bedrijf gaat waar u een klant bent.

AD:

Openbare kantoren waar u een notaris kunt vinden, zijn onder meer de plaatselijke griffie en soms een openbare bibliotheek.

Advocatenkantoren hebben meestal een notaris op personeel. Als u een volmachtformulier moet notariëren, kunt u dit in het algemeen gratis laten doen op het kantoor van de advocaat die het document voor u heeft opgesteld.

Notariële documenten worden soms 's nachts verzonden, dus sommige UPS- of FedEx-winkels hebben een notaris beschikbaar. Het lokale American Automobile Association (AAA) -kantoor is een andere plaats die gratis notariële diensten kan aanbieden, als u een AAA-lid bent. Reisbureaus hebben mogelijk ook notarissen op personeel. Apotheken of artsenpraktijken kunnen notariële diensten aanbieden, aangezien medische dossiers een type document zijn waarvoor notariële informatie vereist is.

Zelfs als u geen gratis notaris kunt krijgen, is de standaardprijs minimaal, meestal niet meer dan een paar dollar. Maar zelfs als de notaris niets in rekening brengt, is het fijn haar een paar dollar te fooi geven; zij heeft u immers een dienst verleend.

Het belang van de notaris die getuige is van uw handtekening

Wanneer u een notariële akte krijgt, heeft u officieel een notariële akte, namelijk dat u, de juiste juridische partij, de persoon bent wiens handtekening op het document staat. Daarom moet de notaris zien dat u het document ondertekent. Teken het niet voordat je de notaris ziet. Notarissen leggen een wettelijke eed af dat zij geen enkel document zullen notariëren, tenzij ze er daadwerkelijk getuige van zijn geweest dat het door de betreffende partij is ondertekend.

Als u de fout hebt gemaakt om het document te ondertekenen voordat u een notaris hebt gezocht om het te notariëren, is de situatie niet onherstelbaar. De notaris zal u waarschijnlijk vragen om terug te komen met een niet-ondertekend exemplaar van het document. Nadat je hebt gezien dat je de kopie hebt ondertekend, vergelijkt deze de handtekening met de handtekening die je op het origineel hebt gemaakt. Zolang de handtekeningen lijken overeen te komen, zal zij het originele document voor u notariëren. Als u het originele document zelf niet hoeft te laten notariëren, dat wil zeggen als een notariële kopie volstaat, kan zij eenvoudig de kopie notariëren. De veiligste procedure is om de notaris te vragen om beide documenten te legaliseren. Dat zou normaal gesproken geen probleem moeten zijn, zolang u de juiste identificatie heeft en de handtekeningen op beide documenten zijn duidelijk identiek.