Vooruitbetaalde kosten worden niet geboekt op een winst- en verliesrekening. Wanneer de vooruitbetaalde kosten opeisbaar worden, wordt de last opgenomen in de winst-en-verliesrekening van een onderneming als een normale uitgave in de periode waarin deze verschuldigd was.
Wanneer een bedrijf vooruitbetaalt voor een uitgave, wordt het als een vooruitbetaalde actief opgenomen op de balans en vermindert het de cash van het bedrijf met hetzelfde bedrag, waardoor de balans in evenwicht blijft. Wanneer de last opeisbaar wordt, wordt de vooruitbetaalde onkostenrekening verminderd met het bedrag van de last en wordt de last opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de vennootschap in de periode dat deze verschuldigd was.
Het beste voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf vooruitbetaalt voor de huur van zijn kantoorruimte, wat veel voorkomt. Wanneer een bedrijf dit doet, wordt het volledige vooruitbetaalde bedrag niet opgenomen in de resultatenrekening en wordt het volledige vooruitbetaalde bedrag op de balans opgenomen. Als de huur van elke maand vervalt, wordt de vooruitbetaalde huurrekening op de balans verminderd met het bedrag van de maandelijkse huur en wordt de huur opgenomen als een normale huurlast op de winst-en-verliesrekening.
Dus als de maandelijkse huur van een bedrijf $ 100 is en het heeft besloten om zes maanden huur vooruit te betalen, zou het een vooruitbetaalde huur van $ 600 op de balans opnemen. Elke maand zou de vooruitbetaalde huurrekening worden verlaagd met $ 100, en een huurkost van $ 100 zou worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de onderneming. Dit staat in contrast met een te betalen uitgave, die zou worden geboekt als een verplichting op de balans van een onderneming, die duidt op een verplichting om de kosten op een later tijdstip te betalen.
AD:Wie profiteert het meest van de vooruitbetaalde kosten?
Leren wie het meeste baat heeft bij onkostenvergoedingen. Particulieren en bedrijven verrichten vaak vooraf betalingen, zoals huur of verzekering.
Wat zijn de verschillen tussen uitgestelde uitgaven en vooruitbetaalde kosten?
Leren het verschil tussen vooruitbetaalde kosten en uitgestelde kosten en hoe bedrijven elk gebruiken en opnemen in de standaard accountingpraktijk.
Hoe beïnvloeden vooruitbetaalde kosten de liquiditeitsverhoudingen?
Begrijpen hoe vooruitbetaalde kosten van invloed zijn op de berekeningen van de liquiditeitsratio van een bedrijf. Meer informatie over de meest voorkomende soorten liquiditeitsratio's.