Er is meer voor een bedrijf dan meubilair en kantoorverhuur. Vooral in de vroege stadia vereisen opstartkosten een zorgvuldige planning en zorgvuldige boekhouding. Veel nieuwe bedrijven verwaarlozen dit proces, in plaats daarvan vertrouwen ze op een stroom van klanten om de operatie in stand te houden - meestal met bodemloze resultaten. In dit artikel zullen we bekijken hoe u uw opstartkosten kunt inschatten en vooruit plannen om ervoor te zorgen dat u uzelf positioneert voor succes.

AD:

Planning vóór de lancering

Essentieel voor de opstartinspanning is het opstellen van een bedrijfsplan - een gedetailleerde kaart van het nieuwe bedrijf dat moet worden gemaakt. Een businessplan dwingt aandacht voor de verschillende opstartkosten voor het bedrijf. Onderschatting van de kosten zal de verwachte nettowinst onwaarschijnlijk verhogen, een situatie die niet veel goeds voorspelt voor een kleine ondernemer. (Zie ook: De 4 meest voorkomende redenen waarom een ​​klein bedrijf faalt.)

AD:

Opstartkosten zijn de kosten die worden gemaakt tijdens het proces van het maken van een nieuw bedrijf. Alle bedrijven zijn verschillend en kunnen verschillende soorten opstartkosten vereisen. Online bedrijven hebben andere behoeften dan brick-and-mortars; coffeeshops hebben andere vereisten dan boekhandels.

Er zijn echter enkele algemene kosten die voor alle soorten bedrijven gelden:

1. Onderzoekskosten
2. Verzekering, licentie- en vergunningsrechten
3. Apparatuur en benodigdheden
4. Reclame en promotie
5. Financieringskosten
6. Personeelskosten
7. Technologische uitgaven

AD:

We zullen elk van deze uitgaven om beurten bekijken.

1. Onderzoekskosten

Zorgvuldig onderzoek naar de industrie en de make-up van de consument moet worden uitgevoerd voordat een bedrijf wordt opgestart. Sommige ondernemers kiezen ervoor om marktonderzoeksbureaus in te huren om hen te helpen bij het beoordelingsproces. Voor ondernemers die ervoor kiezen om deze route te volgen, moeten marktonderzoeksvergoedingen en -kosten in het bedrijfsplan worden meegenomen.

2. Verzekering-, licentie- en vergunningsrechten

In de meeste gebieden wordt van bedrijven verwacht dat zij zich onderwerpen aan gezondheidsinspecties en autorisaties en bepaalde zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen. Sommige bedrijven hebben basislicenties nodig, terwijl andere branchespecifieke vergunningen nodig hebben. (Zie voor meer informatie Wordt niet vervolgd: vijf tips om uw kleine bedrijf te beschermen.)

3. Uitrusting en benodigdheden

Elk bedrijfstype vereist een of andere vorm van uitrusting en basisbenodigdheden. Voordat u apparatuurkosten aan de lijst met opstartkosten toevoegt, moet een beslissing worden genomen: leasen of kopen. De staat van financiën zal een belangrijke rol spelen in dit besluit. Zelfs als u genoeg geld heeft om apparatuur te kopen, kan het onvermijdelijk zijn dat leasing (met de bedoeling om op een later tijdstip te kopen) een haalbare optie is. Het is echter belangrijk om te onthouden dat een lease, ongeacht de contante positie, niet altijd de beste optie is, afhankelijk van het type uitrusting dat wordt verhuurd en de voorwaarden van de lease.

4. Reclame en promotie

Een nieuw bedrijf of een nieuw bedrijf promoot zichzelf niet. Het adverteren en promoten van het bedrijf is echter veel meer dan alleen advertentieplaatsing. Het omvat ook marketing - alles wat een bedrijf doet om klanten naar de business te trekken. Nogmaals, externe bedrijven worden vaak gebruikt in dit proces, omdat marketing zo'n wetenschap is geworden dat elk voordeel voordelig is. (Lees voor meer informatie Tips voor het stimuleren van uw bedrijf.)

5. Financieringskosten

Voor het opstarten van een onderneming is kapitaalinjectie vereist. Er zijn twee manieren om kapitaal voor een onderneming te verwerven: aandelenfinanciering en schuldfinanciering. Meestal houdt aandelenfinanciering in dat aandelen worden uitgegeven, maar dit geldt niet voor de meeste kleine bedrijven, die eigenaarschappen zijn. Voor eigenaren van kleine bedrijven is de meest waarschijnlijke financieringsbron de schuld die wordt verstrekt in de vorm van een lening voor kleine bedrijven. Bedrijfseigenaren kunnen vaak leningen krijgen van banken, spaarinstellingen en de Amerikaanse Small Business Administration (SBA). Net als elke andere lening gaan zakelijke leningen gepaard met rentebetalingen. Deze betalingen moeten worden gepland voor het starten van een bedrijf, omdat de kosten voor het in gebreke blijven erg hoog zijn. (Zie ook: 7 Onconventionele manieren waarop zaken geld kunnen lenen.)

6. Personeelskosten

Bedrijven die werknemers willen inhuren, moeten plannen voor lonen, salarissen en voordelen (indien aangeboden). Als medewerkers niet adequaat worden gecompenseerd, kan dit leiden tot een laag moreel, muiterij en slechte publiciteit, wat rampzalig kan zijn voor een bedrijf. (Problemen ondervinden bij het houden van werknemers? Zie hoe slimme bedrijven werknemers betrokken houden.)

7. Technologische uitgaven

Technologische uitgaven omvatten de kosten van een website, informatiesystemen en software (inclusief boekhoud- en loonlijstsoftware) voor een bedrijf. Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om deze functies uit te besteden aan andere bedrijven om geld te besparen. (Meer informatie in de beste online boekhoudsystemen voor kleine bedrijven.)

Cash on Hand

Het is altijd een goed idee om wat extra geld apart te zetten voor eventuele vergeten of onverwachte uitgaven. De meeste grote bedrijven falen omdat ze niet vloeibaar genoeg zijn of geen geld hebben om onverwachte problemen tijdens het seizoen aan te kunnen. (Zie voor meer informatie Hoe u uw kleine onderneming tijdens moeilijke tijden kunt laten overheersen.)

Eenmanszaken en samenwerkingsverbanden

Het is belangrijk op te merken dat de opstartkosten voor een eenmanszaak verschillen van de opstartkosten voor een partnerschap of bedrijf. Sommige extra kosten die een samenwerkingsverband met zich meebrengt, zijn de juridische kosten van het opstellen van partnerschapsovereenkomsten en registratierechten voor de staat. Andere kosten die een onderneming moet maken, zijn onder andere de kosten voor het indienen van statuten en statuten en voorwaarden van originele aandelencertificaten.

De bottom line

Het starten van een nieuwe onderneming kan een opwindende ervaring zijn. Echter, verstrikt raken in de opwinding en het negeren van de details kan vaak tot mislukken leiden. Maar bovenal, observeer en raadpleeg anderen die eerder deze weg hebben afgelegd - je weet nooit waar het beste zakelijke advies vandaan zal komen.

Zie Uw eigen kleine onderneming starten voor meer informatie over het starten van een eigen bedrijf.