Er is geen typische dag in het leven van een openbare accountant. Als u in dit beroep gaat werken, hangt uw werkdag af van de grootte van het bedrijf waarvoor u werkt, waar u zich in uw carrière bevindt, de boekhoudkundige aspecten waarin u bent gespecialiseerd en of het belastingseizoen is. In dit artikel bekijken we de werkdagen van twee ervaren CPA's om u een idee te geven van hoe het zou kunnen zijn om een ​​carrière als openbare accountant na te streven.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang is de oprichter en een managing member van het in San Francisco gevestigde hedge-fund accountantskantoor Affinity Fund Services, gestart in 2010. Zhang heeft beide een bachelor's degree en een master's degree in accounting. Eerder in haar carrière werkte ze 10 jaar als accountant en accountant voor twee bedrijven, PricewaterhouseCoopers en een regionaal accountantskantoor. "Om mijn droom na te streven die baanbrekende persoon te worden voor accounting professionals in de alternatieve investeringsruimte, bouw ik aan mijn carrièrepad van Big Four naar een regionaal bedrijf naar mijn eigen carrière, "zegt ze.

Als eigenaar van een bedrijf is de ervaring van Zhang als openbaar accountant anders dan die van een openbare accountant die in dienst is van een bedrijf. Bovendien verschillen haar dagelijkse taken afhankelijk van het tijdstip van de maand en de tijd van het jaar.

Tijdens de eerste week van elke maand besteedt zij 90% van haar tijd aan activiteiten voor het sluiten van de maand voor haar hedgefondsklanten. Deze activiteiten omvatten het downloaden van maandelijkse bank- en brokerafschriften, het beoordelen van kapitaaltransacties, het berekenen van beheer- of prestatievergoedingen en het uitvoeren van reconciliaties van de netto-inventariswaarde. Nadat haar klanten deze conceptboekhouding hebben goedgekeurd, stuurt ze ze officiële eindkopieën samen met een factuur.

Tijdens de laatste drie weken van de maand verandert de werklast van Zhang aanzienlijk. Haar eerste taak van de ochtend is om te controleren op e-mails van klanten of van de serviceproviders die met haar klanten werken. Vervolgens besteedt ze een tot twee uur aan technische training, die bestaat uit het lezen van nieuws uit de industrie, zoals CalCPA Daily Clips , HFMWeek en FINalternatives . Ze deelt interessant nieuws via haar accounts voor zakelijke sociale media. Ze volgt ook cursussen voor permanente educatie voor de boekhouding.

Zhang besteedt doorgaans nog eens twee tot vier uur aan marketing en public relations. Ze bezoekt hedgefonds-seminars en -conferenties om minstens één keer per week met prospects te praten en heeft koffie-bijeenkomsten met bestaande klanten en verwijzingen minstens één keer per maand. Ze spreekt ook op brancheconferenties zoals de Alternative Asset Summit in Las Vegas.

Terwijl Zhang door de week regelmatig werkt, werkt ze ook in het weekend, wat volgens haar haar keuze is als bedrijfseigenaar. Ze beantwoordt alle verzoeken om advies of assistentie van klanten binnen 24 uur. "De meeste van mijn klanten zijn start-up fondsbeheerders en ik wil hun toch al hectische leven zo gemakkelijk mogelijk maken", zegt ze.

Ondanks de werkweekenden, zegt Zhang dat ze een goede balans tussen werk en privé heeft, aangezien ze overal kan werken zolang ze haar laptop, telefoonservice en internettoegang heeft. Ze heeft eens een maand in het buitenland doorgebracht voor familie-evenementen terwijl ze voor haar klanten bleef werken.

Belastingseizoen is een ander verhaal. Deze hectische tijd van het jaar vereist dat ze op weekdagen 10 tot 12 uur per dag werkt en in het weekend nog eens vijf of zo uur. Ze besteedt 90% van haar tijd aan audit- en belastingprojecten, waarbij haar dagelijkse taken bestaan ​​uit het verzamelen van informatie, het uitvoeren van audit- en belastingprocedures en het voorbereiden van financiële en auditrapporten. Administratieve zaken, zoals projectplanning en facturering, nemen extra tijd in beslag.

Zhang zegt dat medewerkers in een vaste omgeving meestal een lange vakantie na het belastingseizoen mogen nemen, vooral als ze een betaalde tijd hebben opgebouwd voor overwerk. Volgens haar kunnen accountants de rest van het jaar nog audit- of belastingprojecten houden, maar een derde van hun tijd kan besteed worden aan het bijwonen van trainingen en conferenties, aanwerven op de campus en op kantoor, het uitvoeren van interne kwaliteitsbeoordelingen, het uitvoeren van marketingactiviteiten, zoals als bezoekende klanten en het bijwonen van kantoorfuncties zoals picknicks, ballgames en liefdadigheidsactiviteiten. Verschillende bedrijven hebben verschillende praktijken en prioriteiten, en of u nu personeel, senior personeel, een manager of een partner bent, bepaalt hoe u uw werktijden doorbrengt, zegt ze.

Zhang's baan stelt haar in staat om met verschillende klanten en teams samen te werken - zoals accountants, belastingadviseurs, advocaten en prime brokers - terwijl ze gefocust blijven op één belangrijke vaardigheden, boekhouding. "Ik hou van mijn leven als een openbare accountant," Zhang zegt.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon heeft zijn eigen CPA-bedrijf in Metairie, La. Hij is sinds 1985 een CPA en startte zijn bedrijf in 1989. Zijn bedrijf benadrukt het helpen van kleine en middelgrote bedrijven om te groeien en vestigen zich op de markt. Hij heeft ook start-ups geholpen met bedrijfsplannen, leningaanvragen en durfkapitaalfinanciering. Naast bedrijfsbelastingsplanning, financiële planning en inkomstenbelastingvoorbereiding, biedt zijn bedrijf ook bedrijfsopleidingen, adviesdiensten en computerbeveiligingsbeoordelingen aan. Hij geeft ook les en spreekt over persoonlijk geldbeheer en is een professioneel lid van de National Speakers Association. Hij behaalde bachelors in management en accounting en heeft een MBA.

Melancon werkt meestal vanaf 9 a. m. tot 5 p. m, van maandag tot en met vrijdag, behalve tijdens het belastingseizoen, wanneer hij ook op zaterdag werkt. Maar als bedrijfseigenaar en iemand die een gevorderd niveau heeft bereikt in zijn vakgebied, is elke dag anders.

"De meeste mensen denken dat accountants elke dag dezelfde activiteiten uitvoeren op kantoor", zegt hij. "Dit kan gelden voor instapposities en voor paraprofessionele functies." Herhaling bouwt ervaring, vaardigheden en efficiëntie op bij nieuwe werknemers, zegt hij. Maar zodra een werknemer ervaring opdoet, worden zijn dagelijkse vaardigheden diverser naarmate ze meer vaardigheden ontwikkelen om in de behoeften van hun klanten te voorzien.

Professionals die een sterke focus op belastingplanning ontwikkelen, worden de eerste hulpbron voor cliënten met belastingproblemen, zegt Melancon. "Andere CPA's in de branche zullen vaardigheden ontwikkelen op het gebied van managementadvies, fraudeonderzoek, ondersteuning van geschillen of financiële auditing Binnen elk van deze disciplines worden de dagelijkse activiteiten eerst bepaald door het tickler-systeem dat bij dat bedrijf aanwezig is en vervolgens door de telefoontjes die elke dag van klanten worden ontvangen, "zegt hij.

De dagelijkse activiteiten van Melancon omvatten het beantwoorden van talloze telefoontjes van klanten, verkopers, prospects, peers en andere mensen in de community. Hij maakt altijd tijd voor deze oproepen omdat deze ofwel direct leiden tot meer betaald werk of ze leiden tot meer betrokkenheid van de gemeenschap, wat in de toekomst kan leiden tot meer betaald werk. Hij probeert ook boven op de meer dan 100 e-mails te blijven die hij elke dag ontvangt. Bovendien zal Melancon op sommige dagen een vergadering bijwonen voor een van de externe organisaties waarmee hij te maken heeft, zoals de plaatselijke kamer van koophandel, een handelsorganisatie of een non-profit organisatie. Deze vergaderingen kunnen zijn werkdag na 5 p. m.

Een keer per week verwerkt hij de salarisadministratie en maandelijks sluit hij de loonlijst en bereidt hij btw-aangiften voor. Wanneer klanten financiële documenten indienen bij zijn bedrijf, voert hij binnen twee dagen na ontvangst boekhoudingsdiensten voor hen uit. Een andere terugkerende, maar niet noodzakelijk dagelijkse activiteit is bedrijfsontwikkeling, ook wel verkoop genoemd. Hij heeft ook driemaandelijkse en jaarlijkse taken met betrekking tot de salarisadministratie.

"Geen enkele CPA wordt een expert op alle gebieden, dus elke behandelaar zal een unieke praktijk ontwikkelen in de markt," zegt Melancon. Een bedrijf kan een scala aan vaardigheden in verschillende sectoren aanbieden door partners met verschillende expertises toe te voegen en elk bedrijf zal uniek zijn vanwege zijn vaardigheden, omvang, locatie en doelmarkt, zegt hij.

"Ik ben er sterk van overtuigd dat de industrie een kans biedt voor bijna elk interessegebied dat u mogelijk heeft, en dat er CPA-experts zijn in elke branche die u kunt noemen," zegt Melancon. . Men mag niet aannemen dat de boekhouding zich beperkt tot het toevoegen van nummers en het samenstellen van belastingaangiften, voegt hij eraan toe. "CPA's worden vaak gevraagd om diensten uit te voeren die niet gemakkelijk in verband worden gebracht met de boekhouding." Deze omvatten het verifiëren van onderzoeksresultaten, het bevestigen van productkwaliteitsnormen, het onderbouwen van de naleving van historische renovaties en het beoordelen van het computerbeveiligingsrisico."Hoewel elke opdracht uniek is en mogelijk verschillende procedures vereist, biedt het beroep een standaardomgeving en aanpak om de kwaliteit van het eindproduct te waarborgen," zegt hij.

De bottom line

Zoals zoveel financiële carrières, biedt een carrière als CPA ook tal van mogelijkheden voor de soorten bedrijfstakken en bedrijven waar je voor kunt werken. "Er zijn geen andere beroepen, beroepen of vergunde beroepen die zo flexibel zijn en gestructureerd als het openbare accountantsberoep, "zegt Melancon. Public accounting betekent meestal lange uren tijdens het belastingseizoen, maar het kan ook de rest van het jaar meer vrijheid betekenen. Omdat uw werkdag er anders uit kan zien, afhankelijk van waar u werkt en waar u zich in specialiseert, als u niet tevreden bent met uw openbare boekhoudingswerk, kunt u een belangrijke verandering aanbrengen zonder opnieuw in een nieuwe carrière te beginnen. Ten slotte kan een CPA een zelfstandige activiteit zijn die extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt, maar ook extra mogelijkheden biedt voor nog meer flexibiliteit.