U hebt uw water, uw zaklantaarns, uw 'go-bag' met noodvoorraden, maar bent u financieel klaar voor een natuurramp? De enorme overstromingen in Louisiana zijn slechts het laatste voorbeeld van hoe belangrijk dit is.

Als u moet evacueren, een verzekeringsclaim indienen of een SBA-lening aanvragen (deze zijn voor huiseigenaren en huurders, niet alleen voor bedrijven), zal het organiseren van belangrijke financiële documenten van tevoren veel minder stress betekenen. Sterker nog, u kunt sneller profiteren van deze financiële vangnetten.

AD:

"In het geval van een plotselinge noodsituatie, heb je misschien maar een paar minuten om je familie en belangrijke papieren te verzamelen en je huis te verlaten, mogelijk voorgoed", zegt Jeanne Salvatore, senior vice-president voor public affairs en chief communications officer bij het Insurance Information Institute. "Wacht niet tot het laatste moment om te verzamelen wat je nodig hebt. "Hier zijn voorbereidende stappen die deskundigen op het gebied van rampplanning, financiën en verzekeringen adviseren.

AD:

Neem deze stappen

1. Weet precies wat de dekking van uw woning of huurder dekt.

Ga met uw verzekeringsagent zitten en bespreek de kleine letters van uw beleid en bespreek verschillende scenario's. "Wacht niet tot je een claim moet indienen om erachter te komen waarvoor je gedekt bent en wat je niet bent", dringt Salvatore aan. Bijvoorbeeld: zijn uw evacuatiekosten gedekt? Krijgt u vervangingskosten voor beschadigde bezittingen of alleen hun afgeschreven waarde? Heeft uw polis orkaanaftrek, wat kan betekenen dat u verantwoordelijk bent voor 2-5% van de waarde van uw huis voordat de verzekering van start gaat?

AD:

Het beleid van de meeste huiseigenaars omvat geen overstromingsverzekering (tenzij u schade aan een lekkende buis bedoelt). Voor overstromingen van de soort Louisiana of orkaan Sandy heb je dekking nodig in het kader van het National Flood Insurance Program. Maar let op: het werkt pas na een wachtperiode van 30 dagen, dus als u zich in een overstromingsgebied bevindt, stel het dan niet uit.

2. Creëer en houd een up-to-date geschreven en fotografische inventaris van uw huis en bezittingen.

In de nasleep van een ramp kan het lastig zijn om de inhoud van uw huis nauwkeurig te herinneren. Een inventarisatie maakt het claimproces een stuk soepeler en zorgt voor een eerlijkere afhandeling. Als u belastingverliezen wilt claimen, dient dit als back-up.

Ga kamer naar kamer en maak digitale foto's. Open laden en kasten. Vergeet de garage of zolder niet. Maak aantekeningen terwijl u doorgaat, inclusief eventuele serienummers of modellen die u kent, en bevestig bonnen of beoordelingen als u die hebt. Nog beter, gebruik video, waarmee je een commentaar kunt geven over de aankoopdatums en de waarde van de items.

Software, zoals Collectify Home Inventory voor Windows, Delicious Library 3 voor Macs of Know Your Stuff van het Insurance Information Institute, kan dit vereenvoudigen.De IRS-website heeft ook een downloadbare werkmap voor het verliezen van rampen, publicatie 2194, om u te helpen bij het samenstellen van een kamer-voor-kamer lijst met bezittingen.

3. Oefen de back-up 3-2-1 regel.

Maak voor al uw kritische financiële en juridische documenten en records drie exemplaren , in twee verschillende formaten (bijvoorbeeld dvd en harde schijf of externe server) en bewaar < één exemplaar off-site . Met recente rampen die hele regio's treffen, wilt u misschien een back-upschijf op enige afstand bewaren, wat net zo eenvoudig kan zijn als het verzenden naar een vertrouwd familielid in een andere staat. 4. Bescherm originele documenten door ze in een kluis te plaatsen.

Overweeg één, nogmaals, dat is een afstand als de bank net zo onderwater is als je huis. Als u documenten thuis liever bewaart, zorg er dan voor dat ze zich in een kluis bevinden die waterbestendig en brandveilig is tot een temperatuur van 1, 700 graden, adviseert "Disaster and Financial Planning: A Guide for Preparedness", gedistribueerd door het Rode Kruis . Houd de kluis te allen tijde gesloten en zeg aan een persoon dat u de combinatie vertrouwt of waar u de sleutel bewaart.

Na het maken van kopieën (zie punt nr. 3) bewaart u de volgende originele documenten in een kluis of kluis:

• Geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten

• Papieren en echtscheidingspapieren

• Adoptiepapieren

• Naturalisatie- of burgerschapspapieren, Sociale Zekerheidskaarten

• Paspoorten, groene kaarten en militaire archieven (als u ze regelmatig nodig hebt, bewaar kopieën in de kluis en beveilig de originelen thuis)

• Kopieën van rijbewijzen

• Hypotheek- / eigendomsbewijzen, titels en andere eigendomsgegevens voor auto's, huizen, campers en boten

• Voorraad- en obligatiecertificaten

• Verzekeringspolissen (leven, gezondheid, invaliditeit, lang -term zorg, auto, huiseigenaren, huurders)

• Volmacht, levende wil en andere medische bevoegdheden, zoals gezondheid proxy

• Trust overeenkomsten

• Een kopie van uw testament (Nooit het origineel van uw wil in een kluis, want als u sterft, kan de bank het tijdelijk afsluiten. Houd het bij uw advocaat.) > 5. Leg bepaalde essentiële records in een tweede draagbare waterdichte / brandwerende tas of doos

-

uw financiële go-bag. Bewaar de tas (First Alert maakt er een aantal van) op een handige plaats bij de deur, waar u hem kunt pakken als u vertrekt in geval van nood. Overweeg het opnemen van kopieën van alle documenten die u in uw kluis hebt. Denk aan gegevens die u nodig hebt om een ​​verzekering te claimen of om een ​​SBA-lening aan te vragen. U moet bijvoorbeeld uw beschikbare inkomen documenteren of een bewijs van eigendom of woonplaats tonen. Deze documenten kunnen het volgende bevatten. Voor claims voor verzekeringen of belastingaangifte:

• Kopie van uw huishoudinventaris

• Garanties en ontvangsten voor grote aankopen

• Kopie van beoordelingen van juwelen, verzamelobjecten, illustraties en andere waardevolle items

• Home improvement records

Voor leningsaanvragen:

• Uw drie meest recente federale en staat belastingaangiften, W-2s

• Kopie van socialezekerheidskaarten

• Kopie van akte en hypotheek of lease

• Kopieën van verzekeringspolissen

• Bewijs van verblijfplaats (enkele recente rekeningen van nutsbedrijven)

• Recente loonstroken

Ook:

• Lijst met verzekeringsposten voor auto, overstroming, huurders en huiseigenaren 'verzekering, met het telefoonnummer voor elke

• Lijst met vrienden en familieleden en hun telefoonnummers (als de batterij van uw mobiele telefoon dood gaat en stroomuitval voorkomt dat u de batterij oplaadt, worden de nummers niet opgeslagen op uw telefoon.)

• Kopieën van personeelsbeloningen en pensioendocumenten

• Telefoonnummers of e-mailadressen van uw schuldeisers, financiële instellingen, verhuurders en nutsbedrijven (gas, elektriciteit, kabel)

• Lijst met bank, lening, krediet kaart, hypotheek, lease, debet en geldautomaat, en investeringsrekeningnummers

• Extra set huissleutels

• Sleutel tot uw kluisje

• Verzekeringskaarten, kopieën van voorschriften

Maak het u gemakkelijk:

Gebruik de

Emergency Financial First Aid Kit (EFFAK), opgesteld door FEMA en Operation HOPE, om u te helpen bij het verzamelen en ordenen van alle documenten die u helpen de weg te effenen in de nasleep van een ramp. 6. Doe voldoende geld in uw financiële tas voor drie dagen uitgaven voor uw gezin. Geldautomaten werken vaak niet na een ramp, of banken kunnen worden gesloten als de stroom uitvalt. Voeg een rol kwartalen toe (mobiele telefoons zijn mogelijk ook niet betrouwbaar). Zelfs wanneer geldautomaten weer online zijn, hebt u mogelijk geen toegang tot uw post om cheques te ontvangen. Schrijf je nu in voor directe storting via je werkgever, of als je federale voordelen krijgt, schrijf je in via godirect. org.

7. Voeg een intentieverklaring toe aan je financiële go-bag voor het geval je er niet bent om je familie te helpen bij een ramp.

"Beschouw dit als iets dat je iemand zou geven als je morgenochtend zou vertrekken tijdens een reis van een jaar," is hoe "Disaster and Financial Planning" een letter of intent beschrijft. Het is geen juridisch document, maar als je ernstig gewond bent of erger, zijn de instructies en informatie die het bevat erg nuttig voor je familie.

Opnemen waar belangrijke documenten zich bevinden; de namen en telefoonnummers van uw juridische en financiële adviseurs en uw werkgever; wachtwoorden voor online accounts; een financiële inventaris om uit te leggen welk inkomen, beleggingen of verzekeringsopbrengsten zij kunnen verwachten (pensioenregelingen, vakantietoeslag, bedrijfsuitgaven die nog niet zijn vergoed); en welke uitgaven zullen komen.

8. Wees alert op oplichters -

door natuurrampen.

Wees voorbereid op het beschermen van uw persoonlijke gegevens en financiën in de nasleep van een ramp. Onder de oplichting van de Federal Trade Commission waarschuwingen consumenten zijn: mensen vermomd als veiligheidsinspecteurs om uw huis te bevechten en het verkrijgen van persoonlijke informatie; zwendelartiesten die om vergoedingen vragen om u te helpen bij het claimen van FEMA-fondsen (FEMA rekent nooit kosten aan); en hulpprogramma en repareren van mensen die vragen om contant geld of volledige betaling voor reparatiediensten voordat ze zijn uitgevoerd. Alleen omdat uw eigendom is beschadigd, betekent dit niet dat uw gezond verstand niet intact kan blijven. De bottom line De tijd nemen om een ​​financiële go-bag voor te bereiden voordat u een ramp krijgt, bespaart u dollars en hoofdpijn, en helpt uw ​​angst te verminderen in een onvermijdelijk stressvolle tijd. Als het ergste gebeurt, vergeet dan niet om beide tassen op te halen: uw noodvoorraden en uw financiële back-ups. Rust de tassen uit met schouderbanden, zodat beide handen vrij zijn om het volgende te regelen.