Er zijn veel verschillende 1099-formulieren voor verschillende soorten niet-werknemerscompensatie. Deze formulieren dienen allemaal hetzelfde algemene doel, namelijk het rapporteren van inkomsten aan de Internal Revenue Service (IRS) en de belastingbetalers aanmoedigen om elke cent die ze verschuldigd zijn te betalen. U hebt aan het eind van het belastingjaar waarschijnlijk 1099s ontvangen - waarbij u de uitkeringen van winstdeling of dividenden van uw tussenhandelaar rapporteert - en mogelijk hebt ingevuld voor anderen.

Typen 1099s

Hier is een lijst met de specifieke 1099-formulieren en waarvoor elk wordt gebruikt:

1099-A Acquisitie of verlating van beveiligde eigendom, / / www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099a. pdf

1099-B Opbrengsten van broker- en ruiltransactie-transacties, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099b. pdf

1099-C Annulering van schuld, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099c. pdf

1099-CAP Wijzigingen in bedrijfscontrole en kapitaalstructuur, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099cap. pdf

1099-DIV Dividenden en uitkeringen, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099div. pdf

1099-G Bepaalde overheidsbetalingen, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099g. pdf

1099-H Health Coverage Tax Credit (HCTC) Advance Payments, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099h. pdf

1099-INT Rentebaten, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099int. pdf

1099-K Betaalkaart en externe netwerktransacties, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099k. pdf

1099-LTC Langdurige zorg en geaccelereerde sterfte Voordelen, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099ltc. pdf

1099-MISC Diversen Inkomen, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099msc. pdf

1099-OID Original Issue Discount, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099oid. pdf <1099> 1099-PATR

Belastbare uitkeringen ontvangen van coöperaties, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099ptr. pdf 1099-Q

Betalingen van programma's met gekwalificeerd onderwijs (in de Secties 529 en 530), // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099q. pdf 1099-R

Uitkeringen van pensioenen, lijfrenten, pensioen of winstdelingsplannen, IRA's, verzekeringscontracten, enz. 1099-SA

Uitkeringen van een HSA, Archer MSA of Medicare Advantage MSA, // www. irs. gov / pub / IRS-pdf / f1099sa. pdf De 1099-MISC invullen

Een van de meest voorkomende 1099-formulieren - en de enige afzonderlijke belastingbetaler moet waarschijnlijk invullen - is de 1099-MISC. Dit formulier wordt gebruikt om zakelijke betalingen, niet persoonlijke betalingen, van meer dan $ 600 totaal voor het kalenderjaar te rapporteren. Freelancers ontvangen een van elke klant die genoeg heeft betaald om het formulier te genereren.

U zou de 1099-MISC gebruiken om te rapporteren over wat u hebt betaald aan een onafhankelijke contractant die af en toe hulp heeft geboden aan uw kleine onderneming.U zou het niet gebruiken om te rapporteren wat u uw zelfstandige babysitter heeft betaald, omdat dat werk persoonlijk is en geen deel uitmaakt van uw bedrijf. De babysitter is echter nog steeds verantwoordelijk voor het melden van inkomsten van jou aan de IRS. Als je de oppas $ 1, 900 of meer per jaar betaalt, is hij / zij een huishoudelijke medewerker en moet hij een W-2 van je ontvangen. Bovendien zijn 1099-MISC-formulieren over het algemeen alleen uit te geven aan individuen en partnerschappen, niet aan bedrijven, maar zie de IRS-instructies voor formulier 1099-MISC voor uitzonderingen op de corporatieregel.

Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor het invullen van formulier 1099-MISC.

Allereerst als u papieren versies van formulier 1099-MISC indient (in tegenstelling tot elektronische archivering). De IRS waarschuwt dat omdat papieren formulieren worden gescand tijdens de verwerking, u geen formulier 1099-MISC kunt afdrukken dat is afgedrukt vanaf de IRS-website. U kunt goedgekeurde formulieren bestellen bij de IRS of kopen bij een kantoorwinkel. Als u zich elektronisch aanmeldt, biedt de IRS bovendien geen invulformulier. Zie IRS-publicatie 1220 voor meer informatie over het elektronisch indienen van formulier 1099-MISC (klik hier en scroll naar beneden voor een link).

Stap 1:

Vul het vakje in de linkerbovenhoek in dat vraagt ​​naar de naam van de betaler, het adres van de betaler, stad of provincie, staat of provincie, land, postcode of buitenlandse postcode en telefoonnummer. Uw bedrijf is de betaler, dus de informatie van uw bedrijf komt hier. Stap 2:

Voer onder dat vak het belastingidentificatienummer van uw bedrijf in. Als u een eenmanszaak bent, is dit meestal uw sofinummer. Als u een andere bedrijfsstructuur heeft, heeft uw bedrijf mogelijk een uniek BTW-nummer (TIN). Stap 3:

Voer rechts van het vorige vak het identificatienummer van de ontvanger in. Dit is het socialezekerheids- of belastingidentificatienummer van de persoon die u hebt betaald. De juiste manier om de sociale zekerheid of het belastingnummer van de ontvanger op te vragen, is bij IRS-formulier W-9. Stap 4:

Vul onder de twee vakken die u zojuist hebt ingevuld, de vakken in die vragen naar de naam van de ontvanger, het straatadres (inclusief appartementnummer), en stad of gemeente, staat of provincie, land en ZIP of buitenlandse postcode. Gebruik de informatie die de ontvanger heeft verstrekt op formulier W-9. Stap 5:

Onder dat gedeelte bevindt zich een vak waarin om een ​​accountnummer wordt gevraagd. Hier moet u een accountnummer voor uw ontvanger opgeven als hij of zij meerdere accounts bij u heeft en u voor deze persoon meer dan één 1099-MISC indient. Stap 6:

Rechts van het vak voor het accountnummer staat nog een vak met de tekst '2e TIN niet. "En heeft een vierkant dat kan worden gecontroleerd. U kunt dit markeren als de IRS u de laatste drie jaar tweemaal op de hoogte heeft gesteld dat de ontvanger een onjuist belastingnummer heeft opgegeven. Als u dit vierkant markeert, kan de IRS u geen verdere meldingen over deze ontvanger sturen. Nu u de niet-genummerde vakjes op formulier 1099-MISC hebt ingevuld, gaan we verder met de genummerde vakken.Je zult niet elke doos invullen, alleen die welke van toepassing zijn op jouw situatie.

Genummerde box 1: Rents -

Als uw bedrijf de begunstigde $ 600 of meer heeft betaald voor bepaalde soorten huur, geeft u hier het bedrag op. Voorbeelden van huurprijzen die moeten worden gerapporteerd op formulier 1099-MISC omvatten, maar zijn niet beperkt tot huur betaald voor kantoorruimte, huur van machines en verhuur van grond. N

umbered box 2: royalty's - Als uw bedrijf bruto royalty's van $ 10 of meer aan de ontvanger heeft betaald, meldt u hier het bedrag. U hebt bijvoorbeeld een royalty betaald voor het gebruik van een octrooi, auteursrecht, handelsnaam of handelsmerk. Genummerde box 3: Overige inkomsten -

Als u de ontvanger $ 600 of meer heeft betaald voor iets dat niet wordt gedekt door een van de andere vakken op formulier 1099-MISC, rapporteer dit hier. (Je zou kunnen denken dat de IRS dit vak logisch aan het einde van het formulier zou hebben geplaatst, maar helaas niet.) Genummerd vak 4: Federale inkomstenbelasting

ingehouden - Als de ontvanger onderhevig was aan back-up bronbelasting, rapporteer het bedrag dat uw bedrijf ingehouden heeft op zijn of haar betaling hier. Genummerd vak 5: Vissersboot gaat door

- Dit vak is niet van toepassing op de meeste mensen. Gebruik het als uw bedrijf iemand heeft betaald voor het vangen van vis. Genummerde box 6: betalingen voor medische en gezondheidszorg

- Als uw bedrijf $ 600 of meer heeft betaald aan een medische professional, meldt u dat bedrag hier, zelfs als de ontvanger een bedrijf is (dit is een van de uitzonderingen) aan de regel over het niet moeten uitgeven van een 1099-MISC aan een bedrijf). U hoeft echter geen 1099-MISC uit te geven voor betalingen aan gezondheidszorg aan een vrijgestelde faciliteit, zoals een ziekenhuis zonder winstoogmerk. Genummerde box 7: Nonemployee-compensatie

- Een van de meest voorkomende toepassingen van formulier 1099-MISC is om betalingen van meer dan $ 600 aan onafhankelijke contractanten te melden, en die bedragen gaan meestal in box 7. Als de persoon die uw bedrijf is betaald was je medewerker, vul in plaats daarvan formulier W-2 in. Genummerde box 8: Vervangende betalingen in plaats van dividenden of rente

- De meeste mensen hoeven dit vak ook niet in te vullen. Het is voor geaggregeerde betalingen van ten minste $ 10 ontvangen door een makelaar voor een klant (die een persoon, trust, landgoed, partnerschap, vereniging, bedrijf of bedrijf zou kunnen zijn) in plaats van dividenden of belastingvrije rente als gevolg van een lening van de effecten van een klant. Genummerde box 9: Betaler heeft directe verkoop van $ 5, 000 of meer van consumentenproducten aan een koper (ontvanger) voor wederverkoop uitgevoerd -

Vink het vakje aan als deze situatie op u van toepassing is. In dit vak hoeft u geen dollarbedrag in te voeren. Genummerde box 10: Gewasverzekering verloopt

- Is uw bedrijf een verzekeringsmaatschappij die $ 600 of meer aan een boer heeft betaald? Als dit het geval is, geeft u hier het bedrag op. Genummerde vakken 11 en 12:

In het verleden gebruikte de IRS deze vakken voor betaalde buitenlandse belastingen, maar deze informatie wordt nu gerapporteerd op formulier 8966, Foreign Asset Tax Compliance Act Report, dus laat deze twee vakken leeg. Genummerde box 13: Overmatige gouden parachute betalingen

- Deze box is gecompliceerd, maar zal voor de meeste mensen niet van toepassing zijn.Gebruik het als u een gediskwalificeerd persoon (aandeelhouder, een functionaris of een sterk gecompenseerd individu) ten minste driemaal het basisbedrag van de persoon vergoedt afhankelijk van een verandering in het eigendom of de zeggenschap over een bedrijf. Genummerd vak 14: bruto opbrengst betaald aan een advocaat -

Als uw bedrijf $ 600 of meer heeft betaald aan een advocaat voor juridische diensten, meldt u hier het bedrag. Genummerd vak 15a: Paragraaf 409A uitstel

- Het invullen van dit vak is optioneel; meer details zijn beschikbaar in Internal Revenue Bulletin 2008-52. Genummerd vak 15b: artikel 409A inkomen

Als uw bedrijf een betaling uitstelde die normaal als inkomsten uit rubriek 409A zou zijn geclassificeerd, maar niet omdat een plan voor niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoedingen niet aan de vereisten van artikel 409A voldeed, voert u dat in bedrag in deze doos. Nogmaals, de meeste mensen hoeven dit vak niet in te vullen. Genummerde vakken 16 - Staatsbelasting ingehouden, 17 - Staat / Betaler staat nr. en 18 - Staatsinkomen -

Als uw bedrijf deelneemt aan het gecombineerde federale / landelijke registratieprogramma en / of als u kopieën van formulier 1099-MISC bij een belastingdienst van de staat op papier wilt zetten, vult u deze vakken in. Elk is horizontaal verdeeld voor het geval u de belastingplicht voor twee staten moet melden. Wie krijgt kopieën

Nu u formulier 1099-MISC hebt voltooid, is de volgende stap het verzenden van kopieën naar de juiste partijen.

Copy A

gaat naar de IRS. Als u een papieren formulier verzendt, moet dit uiterlijk de eerste maandag in maart zijn. Als u elektronisch een aanvraag indient, moet deze uiterlijk op de laatste werkdag van maart zijn ontvangen. Raadpleeg het gedeelte 'Instructies voor betalers' van formulier 1099-MISC voor de exacte deadlines voor een bepaald belastingjaar. File Copy A samen met IRS-formulier 1096, Annual Summary en Transmittal of U. S. Information Returns. Copy 1

gaat naar de belastingdienst van de ontvanger. Kopie B

gaat naar de ontvanger, de persoon of het bedrijf dat u heeft betaald, zoals vermeld op het formulier. U moet dit formulier uiterlijk eind januari aan de ontvanger bezorgen. Als u betalingen in dozen 8 of 14 meldt, heeft u een extra twee weken. Raadpleeg het gedeelte "Instructies voor betalers" van formulier 1099-MISC voor de exacte deadlines voor een bepaald belastingjaar. Kopie 2

gaat ook naar de ontvanger, die het indien nodig moet indienen bij zijn of haar belastingaangifte. Kopieer C

Bewaar deze kopie voor uw administratie. De onderste regel

Deze instructies zijn bedoeld als algemeen overzicht voor educatieve doeleinden. Voor hulp bij het begrijpen wanneer u formulier 1099-MISC moet invullen en als hulp bij het invullen van dit formulier (of een andere 1099) correct is, gebruikt u gerenommeerde belastingsoftware of een professionele belastingbereider. Zie

Belasting Software Vs. voor meer informatie hierover. Een accountant: wat is geschikt voor u?