"Per dag" is een vast bedrag aan dagelijkse vergoeding die aan werknemers wordt betaald voor logies, maaltijden en bijkomende kosten die tijdens het reizen op zakenreis worden gemaakt, in plaats van daadwerkelijke reiskosten. Dagtarieven variëren per bestemming en in sommige gevallen met wanneer u reist, op basis van de kosten van levensonderhoud van het gebied. De tarieven worden jaarlijks vastgesteld door de General Services Administration (GSA) voor bestemmingen binnen de continentale VS - buiten het vasteland van de VS bepaalt het Ministerie van Defensie niet-buitenlandse tarieven (bijv. Alaska, Hawaï, Puerto Rico en Guam) en de Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt buitenlandse tarieven vast.

Bedrijven kunnen hun eigen dagprijsratio's vaststellen, maar de meeste gebruiken die van de GSA. Of u nu voor zaken reist of werknemers hebt die dat wel doen, het is belangrijk om te weten hoe de dagvergoedingen werken - van hoe de tarieven worden uitgesplitst tot tarieven voor een bepaalde bestemming.

Per Diem-categorieën

De GSA verdeelt de dageltarieven in twee categorieën:

• Maaltijden en bijkomende kosten (M & IE), inclusief alle maaltijden; Room service; wassen, stomen en persen van kleding; en vergoedingen en tips voor de mensen die diensten verlenen, zoals voedselservers en bagage-afhandelaars

• Accommodaties

Dagprijzen voor maaltijden variëren per locatie en zijn onderverdeeld in de volgende zes niveaus (let op: de incidentele kosten zijn momenteel beperkt tot $ 5 per dag, ongeacht waar je reist):

Tier	Totaal	Ontbijt	Lunch	Dinner	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	Het dagtarief voor maaltijden

in grote steden, zoals Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York en het District of Columbia komen in aanmerking voor de maximale tier van $ 71 per dag. Steden die kleiner zijn maar nog steeds veel zakenreizigers herbergen, zoals Atlanta, Denver en Oklahoma City, vallen ergens tussen de rijen twee en vijf. En gebieden die geen typische bestemmingen zijn voor zakenreizigers - bijvoorbeeld Abingdon, Va. Vallen in het minimumtarief van $ 46 per dag. Eerste en laatste vakantiedagen

Federale medewerkers ontvangen 75% van het dagloon voor maaltijden en bijkomende kosten op de eerste en laatste kalenderdag van de reis, hier weergegeven:

Niveau

Totaal > Eerste en laatste vakantiedag	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Logies per dag tarieven	verschillen per locatie en, in sommige gevallen, naar de maand waarin u reist.In Manhattan bijvoorbeeld is het dagtarief in januari en februari $ 191 per dag; $ 267 van maart tot mei; $ 229 voor juli en augustus en $ 303 voor de rest van het jaar. In Big Sky, Mont. , het tarief is $ 83, behalve van juni tot september, wanneer het $ 117 is. Over het algemeen geldt het dagtarief voor de locatie van uw werkzaamheden, niet voor de plaats waar u daadwerkelijk verblijft. Er is een uitzondering als er geen accommodatie beschikbaar is waar u werkt, in welk geval uw werkgever het tarief kan toestaan ​​waar u een accommodatie vindt in plaats van waar de bedrijfsactiviteit wordt uitgevoerd.

Per Diem-tarieven voor uw bestemming zoeken De personeelsafdeling of boekhoudafdeling van uw werkgever moet tarieven voor specifieke bestemmingen kunnen leveren of u kunt de informatie zelf opzoeken op de GSA-website. Op de site kunt u zoeken op stad, staat of postcode voor het lopende fiscale jaar (1 oktober tot en met 30 september), of u kunt zoeken op staat en selecteren in een vervolgkeuzemenu het huidige jaar, de volgende fiscale jaar, of elk jaar sinds 1997. Klik op "Zoek per dag tarieven" om de resultaten te bekijken, die zullen worden uitgesplitst naar primaire bestemming, provincie, maximale overnachtingen per maand en maaltijden en incidentele uitgaven (M & IE).

Ga als volgt te werk om de grafiek te lezen voor de tarieven van 2015 (van kracht per 1 oktober 2014) voor Illinois:

Om het logeren per dag te vinden, kiest u het gebied waar u vertrekt vanaf de "Primaire bestemming" op de linkerkant van de tafel, zoek dan de juiste maand waarin je reist. Het M & IE-dagboek wordt weergegeven aan de rechterkant van de tabel; deze koersen blijven gedurende het volledige boekjaar stabiel. Houd er rekening mee dat een standaardtarief van $ 46 per dag voor maaltijden en bijkomende kosten en $ 83 per dag voor overnachting van toepassing is op elke locatie die geen opgegeven tarief heeft in de GSA-tabellen. Dit geldt voor alle staten in de Amerikaanse

IRS High-Low Methode

Werkgevers die niet gebruik willen maken van de GSA-dagtarieven hebben de mogelijkheid om zakenreizigers te betalen met behulp van de IRS High-Low-methode. Deze benadering stelt één forfait per dag vast voor duurdere locaties (bijv. New York, Chicago en het District of Columbia) en één vast tarief voor alle andere locaties. Voor reizen op of na 1 oktober 2013 is het tarief $ 251 ($ 65 als alleen M & IE) voor reizen naar een gebied met een hoge kosten, en $ 170 ($ 52 M & IE) voor reizen naar een andere locatie in de continentale VS

gebieden die worden beschouwd als locaties met hoge kosten worden periodiek gewijzigd en locaties kunnen elk jaar aan de lijst worden toegevoegd of van de lijst worden verwijderd. Voor 2013 tot 2014, bijvoorbeeld, Santa Cruz, Californië; Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Fla. Charleston, S.C. en Midland, Texas werden toegevoegd aan de lijst met dure locaties.

De bottom line

De GSA actualiseert de dagkoersen aan het begin van het fiscale jaar van de regering, die loopt van 1 oktober tot en met 30 september. De tarieven variëren per regio en grootstedelijk gebied, afhankelijk van de kosten van levensonderhoud in dat gebied. Hoewel veel werkgevers ervoor kiezen om de door de GSA vastgestelde dagtarieven te gebruiken, is er een optie om de IRS High-Low-onderbouwingsmethode te gebruiken.

Als u per dagstroomtarieven voor een bepaald gebied wilt vinden, neemt u contact op met uw werkgever of bezoekt u de website van de General Services Administration van de Verenigde Staten. Zie

Understanding 'Per Diem

voor meer algemene informatie. '