a:

Een debetnota wordt gebruikt om het bedrag van de crediteurenrekening van een leverancier te verminderen of om het bedrag van een klantfactuur te verhogen, afhankelijk van de vermelde prijs door de verkoper. Een debetnota is in wezen een proces waarbij een verkoper een verkoopdocument invult om de prijs van de factuur van een klant opwaarts bij te stellen tot het juiste niveau of om de prijs van de factuur van een leverancier in te stellen op het juiste niveau. Een debetnota helpt niet expliciet bij het innen van een schuld; het werkt om ervoor te zorgen dat het schuldbedrag dat een verkoper verschuldigd is of verschuldigd is aan een klant correct is.

AD:

Wanneer een verkoper het debetnota-proces uitvoert, is dit normaal gesproken omdat zij een factuur ondergeschikt heeft gemaakt aan een klant, meestal omdat zij ten onrechte een korting heeft toegepast. Wanneer de verkoper dit probleem vangt, maakt ze een debetnota-aanvraag.

Deze debetnota-aanvraag wordt gebruikt voor de verwerking van klachten en verzoekt een debetnota voor een specifieke klant. Als de prijzen die voor de klant zijn berekend te laag zijn, wordt het prijsverschil weergegeven in het debetnota-verzoek en naar een accountant gestuurd. De boekhoudafdeling kan vervolgens het memobericht blokkeren terwijl het de factuur, de opgegeven prijs en de werkelijke prijs controleert.

AD:

Wanneer de creditnota-aanvraag wordt goedgekeurd, worden de debiteuren die aan die klant zijn gekoppeld, aangepast om de juiste prijs en de juiste factuur weer te geven. Dit betekent dat de schuld aan het bedrijf nu klopt en dat het bedrijf de volledige prijs van zijn product of dienst zal betalen.