a:

In debiteurenbeheer verwijst de gemiddelde verzamelperiode naar de hoeveelheid tijd die een crediteur nodig heeft om geleende gelden terug te verdienen. De gemiddelde verzamelperiode is een belangrijk onderdeel van de cash-conversiecyclus. Bedrijven met kleine verzamelperioden hebben doorgaans een betere cashflow en zijn financieel solvabeler. Het tegenovergestelde geldt voor bedrijven die moeite hebben om hun vorderingen op te nemen.

Fijne linies lopen

Schuldeisers worden geconfronteerd met een soort catch-22 bij het beheren van hun vorderingen. Verzamelmethoden die te traag zijn, kunnen het hele bedrijf in gevaar brengen met een slechte cashflow. Praktijken die te agressief zijn, lopen het risico om de Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) te schenden of in strijd te zijn met het Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).

Informatie is sleutel

Hoewel incassopraktijken sterk gereguleerd zijn, hebben schuldeisers nog steeds het recht om informatie over hun kredietnemers te verzamelen voordat ze kredietwaardigheid accepteren. Een effectieve handelswijze voor debiteurenbeheer moet de klantinformatie up-to-date houden. Dit bespaart tijd bij het proberen contact te leggen met achterstallige accounts. Het kan zelfs de noodzaak van duurdere locatie-technieken voor schuldenaren, zoals skip-tracing, zelfs op de weg voorkomen.

Eenvoudige en tijdige facturen

Schuldeisers moeten proberen het hun klanten en klanten zo gemakkelijk mogelijk te maken om betalingen te verrichten. Sommige bedrijven sturen herinneringen door in de week voorafgaand aan een contractueel verschuldigde betaaldatum. Anderen bieden misschien eenvoudige elektronische facturen of elektronische betalingsfunctionaliteit. Debiteuren betalen eerder als het proces eenvoudig is en geen verwarring kent.

Creditbeleid en kredietvoorwaarden

Uiteindelijk is de gemiddelde inzamelingsperiode van elk bedrijf afhankelijk van de voorwaarden en bepalingen die zijn vastgelegd in het kredietcontract. Als het contract vereist dat een debiteur elke 30 dagen betaalt, dan volgt hieruit dat de gemiddelde incassotijd 30 dagen zal duren. Als het contract verder bepaalt dat een late vergoeding niet wordt geëvalueerd totdat de rekening zeven dagen achterhaald is, dan is het waarschijnlijk dat de gemiddelde verzamelperioden tussen 30 en 37 dagen zullen vallen.