a:

Een gemiddelde verzamelperiode toont het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om zakelijke vorderingen om te zetten in contanten. De mate waarin dit nuttig is voor een bedrijf hangt af van de relatieve afhankelijkheid van het bedrijf van kredietomzet om inkomsten te genereren; een hoog saldo in debiteuren kan een grote verplichting zijn.

Op het gebied van bedrijfsbeheer is de gemiddelde inzamelingsperiode een uitbreiding van de bedrijfsefficiëntie. Net als de omloopsnelheid van de vorderingen, kan de gemiddelde inningsperiode worden gebruikt in combinatie met liquiditeitsratio's om problemen in de kasstroom of solvabiliteit te belichten.

Berekening van de gemiddelde verzamelperiode

De standaardformule voor het berekenen van de gemiddelde verzamelperiode is het aantal werkdagen gedeeld door de omloopsnelheid van de debiteurenvorderingen. Voor een jaarlijkse gemiddelde verzamelperiode is het aantal werkdagen ingesteld op 365.

Het is duidelijk dat de omzetomzetratio een belangrijke bepalende factor is voor de efficiëntie van de inningsperiode. De volgende formule kan worden gebruikt om omzetvorderingen te vinden: (jaarlijkse kredietverkopen) / ((saldo van startvorderingen + saldo van uitstaande vorderingen) / 2)

Correct gebruik van de gemiddelde verzamelperiode

Boekhoudratio's herschikken bedrijfsgegevens alleen; ze zijn meestal onbeduidend op zichzelf. De interpretaties en het gebruik van de gemiddelde verzamelperiode variëren tussen bedrijven en bedrijfstakken.

Stel dat een bedrijf gemiddeld 25 dagen nodig heeft om vorderingen in contanten om te zetten. Of dit goed of slecht is, hangt af van de kredietvoorwaarden, cashflow, relatieve branchenormen en tal van andere factoren.

Welke tijdsperiode moet worden onderzocht voor een gemiddelde verzamelperiode? Een bedrijf dat dure ski-uitrusting verkoopt en verhuurt, kan het best geschikt zijn door zijn analyse aan te passen aan seizoensfactoren. Goede proxies voor effectieve tijdsintervallen moeten duidelijk zijn door de industrienormen te herzien.

Het is gebruikelijk dat een bedrijf streeft naar een gemiddelde verzamelperiode die ten minste een derde lager is dan de aangegeven kredietvoorwaarden. Als een kredietovereenkomst bepaalt dat de lener 45 dagen moet betalen, betekent dit dat de verkoper binnen 30 dagen wil incasseren.

Binnen een enkel bedrijf kunnen er zinvolle verschillen zijn. De gegevens moeten worden verzameld, gerangschikt en gepresenteerd op een manier die een nuttig verhaal vertelt.

Betekenis en interpretatie

Effectieve debiteurenbeheerpraktijken leiden tot tijdige klantenverzameling. Een strak kredietbeleid heeft spill-overeffecten voor de rest van de bedrijfsactiviteiten. Verbeterde kasstromen of liquiditeitsratio's kunnen het bijvoorbeeld voor het bedrijf gemakkelijker maken om een ​​goedkope lening te verkrijgen of nieuwe investeerders aan te trekken.

Anderzijds hebben kredietpolissen die te krap zijn, de neiging om de verkoop te beperken. Een autohandelaar kan geen onredelijke kredietvoorwaarden hebben, of klanten kiezen concurrenten met redelijker verwachtingen.

De meeste bedrijven streven naar een gemiddelde verzamelperiode die lager is dan een verhandelbaar kredietbeleid. Ze willen accommoderende voorwaarden kunnen bieden om klanten aan te trekken, en ze willen ook efficiënt kunnen verzamelen.