Voor een klein bedrijf met weinig transacties kan een slimme bedrijfseigenaar Excel gebruiken als vervanging voor boekhoudsoftware. Excel heeft alle tools die nodig zijn om een grootboek te maken en te onderhouden, maar vereist een zorgvuldige gebruiker en een gedegen kennis van de basisboekhouding. Volgens het tijdschrift Entrepreneur is het, dankzij de diverse functionaliteit van Excel, een van de grootste concurrenten voor veel zakelijke softwaretoepassingen. Voor bedrijfseigenaren die twijfelen of ze in boekhoudsoftware zullen investeren, is Excel misschien een goede plek om boekhoudkundige gegevens bij te houden totdat de boekhoudsoftware is gekocht.
Een eenvoudige installatie voor het bijhouden van gegevens moet eerst kolommen bevatten voor de transactiedatum, transactiebeschrijving en referentienummer, zoals factuur- of chequenummers. In de volgende kolommen wordt elk account weergegeven dat gedurende het jaar moet worden gebruikt. Er moet goed worden nagedacht over de selectie van accounts, omdat het moeilijk zal zijn om later terug te gaan en wijzigingen aan te brengen. Van links naar rechts moeten de eerste rekeningen worden opgenomen in de resultatenrekeningen, te beginnen bij de inkomsten en eindigend met de uitgaven. De volgende zijn de activarekeningen, vervolgens de aansprakelijkheidsrekeningen en ten slotte eventuele aandelenrekeningen.
Het grootboek gebruikt dubbel boekhouden om alle transacties van het bedrijf bij te houden, en het is belangrijk om dit concept te begrijpen voordat u Excel gaat gebruiken als grootboek.
Als dit een nieuw bedrijf is, is de eerste transactie waarschijnlijk het eigen vermogen dat in het bedrijf is geïnvesteerd. Jane besluit bijvoorbeeld om een machinewerkplaats te openen. Ze heeft $ 750.000 bespaard om het bedrijf mee te starten en opent een zakelijke bankrekening bij het geld.
Door dubbele boekhoudkundige concepten te gebruiken weet Jane dat deze transactie de kasrekening van het bedrijf, de debetpost, zal verhogen en gecompenseerd zal worden door een verhoging van de eigen-vermogensrekening, de creditering. In dit Excel-systeem moeten alle debetboekingen als positieve waarden worden geregistreerd en moeten alle creditboekingen met negatieve waarden worden geregistreerd.
Jane voert de transactiedatum en een beschrijving zoals 'Kapitaalinvestering' in op de eerste regel van de spreadsheet. Vervolgens plaatst ze een positief bedrag van $ 750, 000 in de kolom 'Geldrekening' van de spreadsheet en een negatief bedrag van $ 750, 000 in de kolom 'Eigen kapitaal eigenaarschap' van de spreadsheet. Ter controle moet Jane een Sum-formule gebruiken om ervoor te zorgen dat alle items op elke rij worden opgeteld bij $ 0.
Jane blijft een regel invoeren voor elke transactie. Als Jane apparatuur aanschaft met het bedrijf contant, zal ze een transactie invoeren om een debet of positieve boeking weer te geven in de kolom "Apparatuur" en een creditering of een negatieve boeking in de kolom "Cash" -rekening.Als ze bewerkingsservices aan een klant verkoopt, zal ze een credit opnemen op de "Revenue" -account en een debitering op een aandelenrekening.
Het totaal voor elke accountkolom moet worden gesommeerd onder aan het werkblad. De som van alle inkomstenrekeningen kan samen worden opgeteld om het huidige nettoresultaat te berekenen. Andere kolommen kunnen zo nodig worden gesommeerd om bijvoorbeeld de totale activa, totale verplichtingen en het totale eigen vermogen te berekenen.
Mijn bedrijf is de beheerder van ons 401k-plan (met 112 deelnemers). Wat zijn de voor- en nadelen van het hebben van het bedrijf in plaats van de planaanbieder / leverancier als de beheerder?
Het antwoord kan verschillen, afhankelijk van de aanbieder van het plan en de bepalingen van het planningsdocument. Voor vragen met betrekking tot een specifiek probleem, moet de werkgever een ERISA-advocaat raadplegen, die in staat zal zijn om een passende aanbeveling te doen. Een ERISA-advocaat kan gevallen, zoals die met betrekking tot Enron, bij het nemen van een beslissing overwegen.
, Als ik volgens mijn echtscheidingsvonnis recht heb op een percentage van de IRA van mijn ex-echtgenoot, hoe kan ik de activa ontvangen die te wijten zijn aan me in mijn eigen IRA zonder te worden belast? Wordt hij belast als hij de overdracht doet? Zal het geld dat hij eventueel moet betalen in de belasting
Om uw deel van de IRA-activa aan u over te dragen (dwz op uw naam), dan moet u contact opnemen met de IRA-bewaarder / trustee van uw man en hen voorzien van een kopie van het echtscheidingsdecreet. Vergeet de custodian niet te vragen naar andere documentatievereisten.
Kan ik bijdragen aan mijn door het bedrijf gesponsorde 401 (k) na het einde van het jaar van het bedrijf maar vóór de datum van indiening van de belasting?
In tegenstelling tot IRA's, waar bijdragen kunnen worden gedaan voor het voorgaande jaar tot 15 april van het lopende jaar, zijn de uitbetalingbijdragen over het algemeen van toepassing op het jaar waarin ze daadwerkelijk worden ingehouden op de lonen / salarissen van de deelnemer. Neem bijvoorbeeld aan dat een werknemer een verkiezing verkiest om een deel van de bonus die hij ontvangt voor het jaar 2006 uit te stellen.