Voorraad geeft de producten weer die een bedrijf in zijn gebouwen heeft of goederen die zijn verzonden naar derden. Voorraad speelt een belangrijke rol bij het soepel functioneren van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf, aangezien deze fungeert als buffer tussen de productie en de voltooiing van de bestellingen van klanten. Beleggers kunnen gegevens over de inventaris vinden in openbare deponeringen van een bedrijf op hun website voor beleggersrelaties of via de website van de Securities and Exchange Commission (SEC).

AD:

Hoewel de balans van een onderneming één regel bevat die voorraadsaldi aan het einde van de periode weergeeft, tonen voetnoten bij financiële overzichten meer details over de voorraad. Deze details bevatten meestal een beschrijving van hoe een bedrijf de voorraad en gedetailleerde saldi van verschillende subcategorieën binnen een voorraadrekening administratief verwerkt.

Typen voorraad

Voorraad geeft een actueel activum weer, omdat een bedrijf doorgaans van plan is zijn afgewerkte producten binnen een korte tijd, meestal een jaar, te verkopen. Voorraad moet fysiek worden geteld of gemeten voordat deze op een balans kan worden geplaatst. Bedrijven onderhouden doorgaans geavanceerde voorraadbeheersystemen die in staat zijn real-time voorraadniveaus te volgen. Voorraad wordt verantwoord op basis van een van de volgende drie methoden: FIFO-kostprijsberekening (first-in-first-out); last-in-first-out (LIFO) -kostenberekening; of gewogen gemiddelde kostprijsberekening.

AD:

Een voorraadrekening bestaat meestal uit vier afzonderlijke categorieën: grondstoffen, werk in uitvoering, gereed product en handelswaar. Grondstoffen vertegenwoordigen verschillende materialen die een bedrijf koopt voor zijn productieproces. Deze materialen moeten aanzienlijk werk ondergaan voordat een bedrijf ze kan omzetten in een klaar goed klaar voor de verkoop. Werk in uitvoering vertegenwoordigt grondstoffen die worden omgezet in een eindproduct. Afgewerkte producten zijn voltooide producten die direct beschikbaar zijn voor verkoop aan de klanten van een bedrijf. Merchandise vertegenwoordigt eindproducten die een bedrijf bij een leverancier koopt voor toekomstige wederverkoop.

AD:

Financiële ratio's

Om financiële voorraden te analyseren, gebruiken financiële professionals meestal verschillende financiële ratio's om te beoordelen of een bedrijf problemen heeft met het produceren en onmiddellijk verkopen van zijn voorraad. Financiële ratio's kunnen ook mogelijke rode vlaggen opvoeren over boekhoudfraude of obsoletie. Beleggers en analisten kijken doorgaans naar de inventarisratio's van een bedrijf in de loop van de tijd en maken vergelijkingen tussen vergelijkbare bedrijven binnen dezelfde sector.

De dagenverkoop van voorraad (DSI) is een populaire methode om de gemiddelde tijd te evalueren die een bedrijf nodig heeft om zijn voorraad om te zetten in inkomsten. DSI wordt berekend door de gemiddelde jaarlijkse voorraad te nemen, te delen door de kostprijs van verkochte goederen (COGS) voor dezelfde periode en het resultaat te vermenigvuldigen met 365.Hoe kleiner de DSI, des te efficiënter een bedrijf zijn bedrijf runt door snel geld te verdienen aan zijn voorraad. DSI kan om verschillende redenen variëren voor hetzelfde bedrijf in de loop van de tijd, zoals inefficiënt gebruik van voorraad, uitbestede productie en opvulmagazijnen in afwachting van een hoger aantal orders in de volgende boekhoudperiode. DSI verschilt ook van industrie tot industrie. Een lucht- en ruimtevaartbedrijf heeft doorgaans zeer lange conversiecycli in het productieproces en de DSI kan meer dan 200 dagen duren. Een retailbedrijf daarentegen kan zijn items vrij snel verkopen, en de DSI is meestal minder dan 50 dagen.

Met de voorraadomzet kunnen analisten de snelheid evalueren waarmee voorraad wordt gebruikt gedurende een specifieke periode, en deze wordt berekend door het eind voorraadsaldo te delen door de jaarlijkse kosten van verkochte goederen. In het geval dat het saldo van de eindvoorraad aanzienlijk afwijkt van de norm, kan in plaats daarvan het gemiddelde jaarsaldo worden gebruikt. Aan de hand van de omzetratio van de inventaris kan een analist beoordelen of een bedrijf buitensporige voorraadniveaus bij de hand heeft in vergelijking met het verkoopniveau. De voorraadomzet kan schommelen als gevolg van lage verkopen of slechte voorraadbeheervaardigheden. De omloopsnelheid van de inventaris varieert van industrie tot industrie.

Kwalitatieve analyse van inventaris

Er zijn andere methoden die worden gebruikt om de inventaris van een bedrijf te analyseren. Als een bedrijf zijn methode van voorraadadministratie vaak zonder redelijke rechtvaardiging van methode wisselt, probeert het management waarschijnlijk een beter beeld van zijn bedrijf te schetsen dan wat waar is. De SEC schrijft voor dat overheidsbedrijven LIFO-reserves bekendmaken die voorraden kunnen maken onder LIFO-kosten die vergelijkbaar zijn met FIFO-kosten.

Regelmatige afschrijving van voorraden kan duiden op de problemen van een bedrijf met de verkoop van de gereed product of verouderde voorraad. Dit kan ook leiden tot rode vlaggen met het vermogen van een bedrijf om concurrerend te blijven en producten te produceren die consumenten in de toekomst aanspreken.