Hulp verkrijgen van onafhankelijke contractanten of het inhuren van vaste werknemers is een belangrijke beslissing voor een eigenaar van een klein bedrijf, omdat elke optie verschillende sets van voor- en nadelen met zich meebrengt.

Onafhankelijke aannemers

Het grootste voordeel van aannemers inhuren om aan te geven is dat ze hun eigen bedrijf runnen. Er is geen gedoe met voordelen, belastingheffing, overwerk of vrijwel elke verplichting die verder gaat dan het betalen van de factuur voor hun diensten. Een bedrijf met grote schommelingen in de werklast kan een paar weken hulp krijgen als dat nodig is. Als het kalmer aan toe is, betaalt het kleine bedrijf de factuur van de aannemer en gaat de aannemer op zijn vrolijke manier verder, terwijl reguliere werknemers grotendeels inactief zouden zijn om hun reguliere salaris te innen. Aannemers bieden ook hun eigen gereedschap, hun eigen training en hebben een eigen aansprakelijkheidsverzekering als ze fouten maken.

Deze contractanten zijn echter onafhankelijk, dus ze hebben andere klanten en kunnen een bedrijfseigenaar in zijn uren van nood weigeren. Ook mogen bedrijfseigenaren verwachten dat de uurlonen van het werken met aannemers aanzienlijk hoger zijn dan die van werknemers. Omdat de aannemers voor zichzelf zaken doen, moeten ze hun eigen bedrijf en persoonlijke belastingen betalen, hun eigen gereedschap kopen, betalen voor hun eigen voertuigen enzovoort, plus ze moeten wat opvulling behouden voor moeilijke tijden en een streepje winst maken om de moeite waard te maken in vergelijking met het gemak van vaste werknemers.

Medewerkers

Het inhuren van reguliere, fulltime werknemers biedt het voordeel van betrouwbaarheid en controle. Medewerkers moeten een routebeschrijving volgen over hoe ze het werk moeten aanpakken, wat ze moeten zeggen en hoe ze moeten handelen. Omdat werknemers uitsluitend voor het bedrijf werken, is personeel zeker en blijft het productieniveau voorspelbaar. De werknemers kunnen ook meer gemotiveerd zijn, omdat ze de kans hebben op loopbaanontwikkeling en bonussen. Een positieve teamgeest kan ook een groot verschil maken in productiviteit. Medewerkers maken het mogelijk om taken te delegeren en de typische kleine bedrijfssituatie te verminderen door elke dag een groot aantal hoeden te dragen.

Het nadeel is dat elke medewerker een aanzienlijke hoeveelheid administratie en rapportage aan verschillende overheidsinstanties nodig heeft. Er zijn ook arbeidswetten en -regelgeving die van toepassing zijn, waardoor het bedrijf mogelijk wordt opengesteld voor rechtszaken. Werknemerscompensatie, ziekteverzekering, pensioenregelingen enzovoort kosten geld en nemen de tijd om te beheren. Er is meer aansprakelijkheid tegenover klanten, omdat een medewerker het bedrijf directer vertegenwoordigt als er iets misgaat. Het kan ook moeilijk zijn om gelovige werknemers in magere tijden te ontslaan, vooral in een klein bedrijf, waar het gemakkelijk is om persoonlijke relaties te ontwikkelen.

Conclusie

Het inhuren van aannemers is vaak een goed idee tijdens de opstartfase van een nieuw bedrijf, wanneer de werkdruk sterk schommelt en de eigenaar een helpende hand nodig heeft om de pieken te dekken. Een bedrijf met een meer voorspelbare werklast vanaf het begin kan echter baat hebben bij het inhuren van reguliere, fulltime werknemers, omdat ze goedkoper en betrouwbaarder zijn.

Pas op voor de IRS

Het gemak van de administratie en het gebrek aan aansprakelijkheid maken eigenaars van kleine bedrijven soms voor langere tijd op exclusieve basis aannemers in dienst. Dit kan gevaarlijk zijn, omdat de Internal Revenue Service (IRS) de aannemer als de facto werknemer kan herclassificeren als niet aan bepaalde criteria wordt voldaan. De bedrijfseigenaar is plotseling aansprakelijk voor een aanzienlijke belastingdruk met terugwerkende kracht en heeft te maken met strenge straffen voor het niet correct melden van de werknemers.

Potentieel risico voor een dergelijke herindeling bestaat als een van de volgende situaties van toepassing is:

• De aannemer werkt uitsluitend voor het kleine bedrijf.

• De bedrijfseigenaar bepaalt de uren in plaats van de aannemer.

• De aannemer gebruikt de tools van het bedrijf in plaats van de zijne.

• De aannemer houdt toezicht op vaste werknemers.