a:

Dubbele boekhouding is het concept dat elke boekhoudkundige transactie twee gevolgen heeft voor de financiën van een bedrijf. Het grootboek is het record van beide zijden van elke transactie. Als een bedrijf een product verkoopt, neemt de omzet toe en neemt het contante geld met eenzelfde bedrag toe. Wanneer een bedrijf geld van een crediteur leent, neemt het kassaldo toe, maar het saldo van de schuld van het bedrijf neemt met hetzelfde bedrag toe.

Het systeem met dubbele invoer creëert een balans die bestaat uit activa, passiva en eigen vermogen. Het blad is in evenwicht, omdat de activa van een bedrijf altijd gelijk zijn aan de verplichtingen plus het eigen vermogen. Activa omvatten alle items die een bedrijf bezit, zoals voorraad, contanten, machines, gebouwen en zelfs immateriële items zoals patenten. Verplichtingen vertegenwoordigen alles wat het bedrijf aan iemand anders verschuldigd is, zoals kortlopende crediteuren die eigendom zijn van leveranciers of langlopende banktegoeden die verschuldigd zijn aan een bank. Aandelen vertegenwoordigen het belang van de eigenaars in het bedrijf. Het eigen vermogen kan bestaan ​​uit alle bijdragen die de eigenaren aan het bedrijf hebben geleverd, plus de winst van het bedrijf of minus de verliezen van het bedrijf.

Elke boeking heeft een "debet" - en een "credit" -zijde, vastgelegd in het grootboek. Activumrekeningen nemen toe bij debitering en afname bij creditering. Omgekeerd nemen verplichtingen en eigen vermogen toe bij creditering en afname bij debitering. Als een actief toeneemt met een debet, zal de creditkant van het item een ​​ander actief beïnvloeden door het te verlagen of een passivum of een aandelenrekening beïnvloeden, door het te verhogen, om de activa = passiva + aandelenvergelijking in evenwicht te houden.

Als Lucie bijvoorbeeld een nieuwe supermarkt opent, kan ze het bedrijf starten door een deel van haar eigen besparing van $ 100.000 bij te dragen aan het bedrijf. De eerste boeking in het grootboek zou een debet zijn voor Cash, waardoor de activa van het bedrijf toenemen, en een aanwinst voor Equity, waardoor Lucie's eigendomsbelang in het bedrijf toeneemt. Als Lucie een aantal rekken koopt voor $ 5, 000 op de bedrijfscreditcard, zou de volgende boeking in het grootboek een debet zijn voor Equipment voor $ 5, 000, waardoor de activa van het bedrijf worden verhoogd en een credit card van € 5, - , 000, het vergroten van de verplichtingen van het bedrijf.

Er kan een subverslag worden bijgehouden voor elke afzonderlijke account, die slechts de helft van de invoer vertegenwoordigt. Het grootboek heeft echter het record voor beide helften van de invoer. Wanneer Lucie de rekken aanschaft, zou de submarge van de apparatuur slechts de helft van de invoer weergeven, wat het debet is voor apparatuur voor $ 5, 000. Het subboek van credit card due zou een record van de andere helft van de boeking bevatten, een krediet voor $ 5, 000.In het grootboek worden twee regels toegevoegd, die zowel het debet als het tegoed van $ 5.000 elk bevatten.

Volgens de Wall Street Journal werd het vroege gebruik van het systeem met dubbele toegang gedocumenteerd door Luca Pacioli in de 15e eeuw. Accountants in de jaren 1400 gebruikten pen en papier voor hun administratie, nauwgezet bijhouden van elke dubbele invoer. Accountants gebruiken tegenwoordig meestal geen fysiek grootboekboek; moderne boekhoudsoftware maakt echter gebruik van hetzelfde onderliggende concept voor het boeken van twee boekingen in het grootboek voor elke transactie.