Uw medewerkershandboek is de Bijbel van uw bedrijf met betrekking tot beleid en procedures die de werkplek beheersen. U kunt echter per ongeluk beleid toepassen dat niet in overeenstemming is met de wet. De National Labor Review Board (NLRB) heeft onlangs een rapport uitgegeven, "General Counsel Memorandum GC-15-4," dat een aantal beleidsmaatregelen uiteenzet die de rechten van uw werknemers kunnen schenden.

Hieronder staan ​​tien van die beleidsregels:

AD:

1. Vertrouwelijkheidsbeleid

"Werknemers hebben een Sectie 7 recht om lonen, uren en andere voorwaarden en arbeidsvoorwaarden te bespreken met collega's, evenals niet-werknemers zoals vakbondsafgevaardigden. "Werkgevers kunnen echter werknemers verbieden zakengeheimen, financiële en andere vertrouwelijke eigendomsinformatie die niet openbaar bekend is te bespreken.

2. Gedrag van werknemers ten opzichte van bedrijf en supervisors

AD:

Erkenning van het recht van werknemers om kritiek uit te oefenen op de manier waarop de organisatie werknemers behandelt, stelt het NLRB: Bedrijven mogen werknemers niet verbieden "onrespectvol", "negatief", "ongepast" of "onbeleefd" te handelen in de richting van de werkgever of het management zonder een specifieke context te geven. Werkgevers kunnen echter insubordinatie, intimidatie, bedreigingen en aanrandingen verbieden.

3. Gedrag van medewerkers ten opzichte van collega's

AD:

Medewerkers hebben het recht om onderling levendige discussies aan te gaan over management, arbeidsvoorwaarden en vakbonden. Bedrijven kunnen negatieve discussies niet verbieden, maar ze kunnen racistische opmerkingen, afwijkende opmerkingen en bedreigend gedrag verbieden.

4. Interacties van werknemers met derden

Bedrijven kunnen werknemers niet vertellen dat ze niet met de media, overheidsfunctionarissen, enz. Met betrekking tot lonen en arbeidsvoorwaarden kunnen spreken, tenzij "geautoriseerd" door menselijke hulpbronnen. Bedrijven kunnen echter werknemers verbieden om te spreken als een geautoriseerde bedrijfsvertegenwoordiger.

5. Beperking van bedrijfslogo's, auteursrechten en handelsmerken

Medewerkers kunnen bedrijfslogo's, enz. Gebruiken op protestmateriaal zoals posters en posters, en ze kunnen het ook gebruiken op hun persoonlijke sociale mediaprofielen. Bedrijven kunnen werknemers echter vragen om auteursrechten te respecteren door bronnen te vermelden die worden gebruikt in online communicatie.

6. Beperking van fotografie en opnamen

Bedrijven kunnen werknemers niet belemmeren om ongeoorloofde foto's en video's op de werkvloer te maken, omdat dit ook zou verhinderen dat werknemers hun persoonlijke apparaten op persoonlijke tijd gebruiken. En het zou hen beletten om mogelijke gezondheids- en veiligheidsovertredingen op de werkplek te registreren. In gevallen waarin de privacy van een patiënt in het gedrang komt, of als dergelijke opnamen een inbreuk vormen, zijn beperkingen toegestaan.

7. Medewerkers beperken van het verlaten van werk

Het NLRB erkent het recht van een werknemer om te staken, en verklaart dat het beleid dat verwijst naar "van de baan gaan" of "drie dagen zonder toestemming niet voor werk mag rapporteren" als reden voor disciplinaire maatregelen geldt. actie onwettig is omdat dergelijk beleid werknemers kan verbieden om te slaan. Er werd echter wel gesteld dat: "Uit dienst gaan, niet rapporteren voor een geplande ploegendienst en vroegtijdig vertrekken zonder toestemming van de toezichthouder redenen zijn voor onmiddellijke beëindiging", voor zorgverleners die de plicht hebben om voor patiënten te zorgen. Volgens de NLRB is dit geen totaal verbod op stakingen, maar een erkenning dat patiëntenzorg van het grootste belang is.

8. Belangenconflict

Het recht van werknemers om hun arbeidsvoorwaarden te verbeteren, wordt beschermd, zelfs als dit in strijd is met de belangen van het bedrijf. Het gevolg is dat bedrijven geen beleid kunnen opstellen waarin staat dat werknemers geen actie kunnen ondernemen die niet in het belang van de werkgever is. "Bedrijven kunnen echter activiteiten verbieden die" iemands positie met het bedrijf uitbuiten voor persoonlijk gewin. “

9. Handboek Openbaarmaking

Bedrijven kunnen geen breed beleid opstellen dat werknemers verbiedt het werknemershandboek met derden te delen, omdat dit ook de vakbondsvertegenwoordigers of collega's van een werknemer zou omvatten.

10. Sociale media

Bedrijven kunnen werknemers niet straffen voor het plaatsen van niet-vleiende informatie via sociale media - zolang ze niet namens het bedrijf spreken. Uitdrukkingen die proberen de klachten te beperken tot 'het officiële interne proces' zijn ook onwettig omdat ze het recht van een werknemer om buiten de organisatie met anderen te spreken niet erkennen.

11. Geen verspreiding / geen wervingsbeleid

Bedrijven kunnen geen breed beleid opstellen dat het zoeken naar of verspreiden van literatuur op bedrijfsgronden verbiedt omdat werknemers het recht hebben om te vragen wanneer zij niet op hun werk zijn. Medewerkers kunnen ook fysiek literatuur verspreiden zolang het zich in een niet-werkomgeving bevindt. Bovendien kunnen werknemers materiaal elektronisch verspreiden in werkgebieden wanneer geen van beide partijen werkt.

De onderste regel

Werknemershandboeken zijn de go-to-source voor beleidsregels, regels en voorschriften. Soms maken bedrijven echter beleid dat zo breed is dat ze niet legaal zijn. Inzicht in hoe de bewoording van bepaalde beleidsmaatregelen van invloed kan zijn op hun legaliteit, kan bedrijven helpen een handboek samen te stellen dat de rechten van hun werknemers handhaaft en ook voldoet aan de wet. (Meer informatie over manieren om uw bedrijf te beschermen, hier: Bescherm uw bedrijf tegen rechtszaken voor werknemers.)