In de drukke wereld van vandaag is het een uitdaging om tijd te vinden om de rekeningen te betalen. Het is niet alleen saai, stressvol en tijdrovend, maar het is nooit leuk om te zien hoe de dollars uit handen van uw schuldeisers vloeien. Factor in dat de late vergoedingen die gemakkelijk kunnen accumuleren en de rentetarieven die uw betalingen via het dak kunnen rijden, en u hebt een recept voor een kredietprobleem in de maak.

Het betalen van rekeningen op de automatische piloot is een aantrekkelijke methode om het noodzakelijke kwaad van het betalen van de rekeningen aan te pakken. Het is eenvoudig, moeiteloos en (het belangrijkste) gratis. Er zijn drie eenvoudige manieren om uw factuurbetalingen te automatiseren:

1. Via uw bank Door de bank informatie te verstrekken over alle rekeningen die u maandelijks moet betalen en uw bank toestemming te geven om ze namens u te betalen, kunt u eenvoudig de stress van maandelijkse facturen verwijderen. Bij deze optie haalt de bank het geld automatisch elke maand uit uw account en stuurt het naar uw schuldeisers.

In een variant hiervan kunt u het online systeem voor betalingsrekeningen van uw bank gebruiken. In dit scenario stelt u een lijst met crediteuren in waarmee u betalingen kunt uitvoeren met een druk op de knop, net zoals u elke maand geld zou verplaatsen tussen uw betaal- en spaarrekeningen. Het is niet bepaald automatisch, maar het is relatief gemakkelijk en vermindert de tijd en kosten van het gebruik van stempels en enveloppen. Het biedt ook controle over de datum waarop facturen worden betaald en het bedrag dat op hen wordt betaald.

2. Crediteuren autoriseren Creditservices voorzien van bankgegevens is een andere manier om factuurbetalingen te automatiseren. Door crediteuren toegang tot uw bankrekeningen te geven, kunt u betalingen en opnames autoriseren om de nodige fondsen toe te wijzen om uw facturen te betalen.

3. Creditcard Bedrijf U kunt uw creditcardmaatschappij informatie verstrekken over alle rekeningen die u maandelijks moet betalen en machtigt het bedrijf om ze namens u te betalen. Veel betaalpassen bieden ook deze service. (Zie voor verwante literatuur Krediet, debit en kosten: de kaarten in uw portemonnee kleiner maken .)

De voordelen van automatisering
Gemak is de beste reden om geautomatiseerde factuurbetaling te gebruiken. Rekeningen worden automatisch betaald terwijl u uw tijd besteedt aan iets dat u leuk vindt. U zult nooit een betaling missen en nooit een te late vergoeding betalen. U bespaart ook geld op verzendkosten, enveloppen en cheques.

Doe het goed
Door een automatisch betalingsplan het zware werk voor u te laten doen, betekent dat nog niet dat u de rekeningen volledig kunt vergeten. U moet nog steeds de transacties controleren die plaatsvinden voor fouten. Omdat automatisering niet onfeilbaar is, kunnen dubbele betalingen en onjuiste bedragen in rekening worden gebracht.Hoe eerder u een fout opmerkt, hoe eerder u de situatie kunt corrigeren. Minstens één keer per maand wilt u uw facturen afstemmen op uw bankafschrift of creditcardafschrift.

In het ideale geval kunt u het instellen, zodat al uw facturen automatisch met uw creditcard worden betaald. Hiermee kunt u spaarpunten verdienen voor terugkerende aankopen en wordt de mogelijkheid van een roodstand op uw bankrekening vermeden. Zorg ervoor dat uw maandelijkse facturen niet overal in de buurt van het maximum op uw creditcardlimiet zijn - en dat u de rekening volledig betaalt wanneer u uw verklaring ontvangt. Anders zullen rentelasten alle voordelen voor deze strategie uitwissen. (Meer informatie over creditcardbeheer door het lezen van Zes belangrijke creditcardfouten .)

Helaas bieden sommige nutsbedrijven en andere leveranciers geen geautomatiseerde factuurbetalingen voor creditcards, dus u moet wellicht meer dan een van de geautomatiseerde opties voor factuurbetaling om al uw maandelijkse uitgaven te dekken.

Als u twijfels hebt over uw vermogen om voldoende saldo op uw creditcard te houden om aan uw dagelijkse uitgaven en terugkerende verplichtingen te voldoen, gebruikt u één creditcard voor de terugkerende artikelen en één voor standaard dagelijkse kosten en noodkosten. In ieder geval moet u een persoonlijk budget hebben om ervoor te zorgen dat u uw uitgaven beheert. Als je weet hoeveel je elke maand naar binnen en naar buiten moet gaan, kun je voorkomen dat je jezelf te ver overstijgt. (Zie de speciale functie Budgettering 101 voor meer informatie over budgettering.)

Uitdagingen
Hoewel u rekeningafschriften kunt delegeren, moet u de situatie nog steeds controleren. Fouten kunnen tijdrovend zijn, frustrerend administratief gedoe om te vinden en op te lossen.

Geautomatiseerde facturen kunnen uw uitgaven ook verhogen. Als u uw creditcardrekening niet elke maand volledig betaalt, zullen rentelasten worden verzameld - hetgeen gedeeltelijk ten koste gaat van het doel van het instellen van geautomatiseerde factuurbetalingen. Het doel is om het gebruiksgemak te vergroten en de kosten te verlagen, niet om meer uit te geven aan onnodige kosten.

Meer winst, minder pijn
Van de positieve kant, tenzij u vaak van bank of creditcard verandert of vaak van huis verandert, is geautomatiseerde factuurbetaling echt een nuttige service. U bespaart geld, tijd en benodigdheden terwijl u verergering minimaliseert en het gebruiksgemak maximaliseert. Het beste van alles is dat de meeste (zo niet alle) van deze services gratis kunnen worden gestart, eenvoudig kunnen worden ingesteld en moeiteloos te monitoren zijn. (Voor meer manieren om iedereen op tijd te laten betalen, raadpleegt u de Procrastinator's Guide to Bill Payment .)