Voor elk succesvol bedrijf is projectbeheer over het algemeen een sleutelcomponent en vereist het een individu met organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden. De specifieke projecten en taken die deze managers overzien, zijn grotendeels afhankelijk van het bedrijf en de sector waarin het bedrijf actief is, maar in het algemeen zijn projectmanagers verantwoordelijk voor de teamorganisatie, de planning en de supervisie van elk project om te zorgen voor een tijdige en succesvolle uitvoering.

Projectmanagers moeten binnen een door het bedrijf bepaald budget en de grenzen van een specifieke tijdlijn blijven. Om beide te doen, moet een projectmanager beschikken over onberispelijke vaardigheden op het gebied van organisatie en time-management. Aandacht voor detail is essentieel, maar een projectmanager moet een project ook in zijn geheel kunnen visualiseren om ervoor te zorgen dat het goed samenkomt. Een projectmanager moet beschikken over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren en vertrouwen op te bouwen.

Ervaring en vaardigheden

Een favoriete interviewvraag voor potentiële projectmanagers houdt in dat de aanvrager bespreekt wat volgens hem de essentiële vaardigheden zijn die nodig zijn om deze functie te vervullen. Interviewers geven de voorkeur aan deze vraag omdat het de hand van de sollicitant duwt en hem dwingt om te kiezen uit de vele vaardigheden die in werkelijkheid elke projectmanager effectief en succesvol moet zijn.

Eerdere ervaring in een vergelijkbare situatie biedt de meeste aanvragers de antwoorden die ze nodig hebben. In werkelijkheid zijn geen van de mogelijke keuzes verkeerd. Het is belangrijk voor de aanvrager om zich ervan bewust te zijn dat de vaardigheden die hij noemt veel reflecteren over zijn algehele vaardigheidsniveau en waar hij als projectmanager op zal focussen.

Hoewel verschillende bedrijven naar verschillende focussen kunnen zoeken, is de beste manier voor een aanvrager om deze vraag te beantwoorden, het uitdrukken van een of twee vaardigheden die weerspiegelen wat volgens hem zijn grootste sterke punten zijn. Organisatie, timemanagement en interpersoonlijke vaardigheden zijn enkele van de beste antwoorden die de meeste bedrijven zoeken. De aanvragers moeten voorbeelden geven van hoe hij deze vaardigheden heeft gebruikt in eerdere functies en het effect van de vaardigheden op de uitkomst van het project.

Methodologie

De meeste interviews voor de functie van projectmanager bevatten een vraag over de methoden die een aanvrager heeft gebruikt om eerdere taken met succes uit te voeren. Elk bedrijf of bedrijf wil weten hoe een potentiële projectmanager zijn vaardigheden inzet om resultaten te behalen. De interviewer wil weten welke technieken een aanvrager heeft gebruikt, waarom en hoe deze technieken de gewenste resultaten hebben opgeleverd. De aanvrager moet de steun en hulpmiddelen uitdrukken die hij verwacht en de werkgever nodig heeft om deze methoden ook te faciliteren.

Conflict / Uitdagingsresolutie

Elke projectmanager heeft te maken met conflicten en uitdagingen bij het doorontwikkelen van taken. Een interview voor deze functie bevat over het algemeen een vraag over hoe de aanvrager dergelijke barrières heeft aangepakt of van plan is ermee om te gaan. Nogmaals, duidend op het gebruik van vaardigheden die de aanvrager beschouwt als persoonlijke sterke punten is belangrijk.

Specifieke voorbeelden zijn nodig om deze vraag adequaat te beantwoorden. Een aanvrager moet voorbeelden van eerdere werkervaring noemen. De aanvrager moet voorbeelden van interpersoonlijke conflicten bespreken, evenals uitdagingen van externe bronnen. Creatieve oplossingen voor dergelijke problemen duiden erop dat de aanvrager ervaring heeft, snel kan denken en een sterke leider is.

Een projectteam bouwen

Interviewers zullen gewoonlijk vragen hoe een kandidaat van plan is de teams te bouwen die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van een project. De interviewer probeert te begrijpen welk type leider de aanvrager is. De doelen zijn het bepalen van het begrip van de aanvrager van de competentie en diversiteit van werknemers die nodig is om taken te voltooien, en als de aanvrager met verschillende persoonlijkheden en ervaringsniveaus kan werken. De interviewer moet ook bepalen hoe motiverend een sollicitant kan zijn en of hij over andere noodzakelijke interpersoonlijke vaardigheden beschikt.

Antwoorden moeten duiden op een goed begrip van de behoefte aan diversiteit tussen projectteams en dat de kandidaat doorgaans teamleden nodig heeft met expertise die hij mogelijk niet bezit. Antwoorden moeten ook aangeven dat de aanvrager in alle omstandigheden een machtig leider is.