a:

Algemene secundaire arbeidsvoorwaarden bieden werknemers een totale vergoeding die hoger is dan de vermelde lonen of salarissen, en een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden wordt aangeboden door werkgevers. Om op de meest effectieve manier voordeel te halen uit de voordelen van een werkgever, is het belangrijk dat werknemers begrijpen hoe gemeenschappelijke fiscale voordelen worden overwogen voor belastingdoeleinden.

Belastbare extralegale voordelen

Een bijkomend voordeel in natura aangeboden als bonus aan een werknemer van een werkgever wordt beschouwd als belastbaar inkomen, tenzij het valt onder een specifieke lijst van uitgesloten voordelen zoals bepaald door de IRS. Belastingvrije secundaire arbeidsvoorwaarden moeten elk jaar worden opgenomen in de W-2 van een werknemer en de reële marktwaarde van de bonus is onderworpen aan inhouding.

De meest voorkomende voordelen in natura, beschouwd als een belastbaar onderdeel van de totale compensatie, zijn onder meer vergoeding van kilometerkosten die de beperkingen van de IRS-richtlijnen overschrijden, verplaatsingskosten voor een werknemer die naar een baan gaat die minder dan 50 km verwijderd is weg, en vergoeding van onderwijs- of collegegeldkosten die niet direct verband houden met werkprestaties of die de IRS-limieten overschrijden. Bovendien wordt een bonus die onder de categorie van een arbeidsvoorwaardenvoordeel valt, zoals een mobiele telefoon of bedrijfswagen, als belast beschouwd als deze buiten het bedrijf wordt gebruikt.

Uitkeringen in natura uitgesloten van belasting

Hoewel sommige secundaire arbeidsvoorwaarden worden beschouwd als een deel van het belastbaar inkomen van werknemers, is een lange lijst van gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden uitgesloten van de belastbare compensatie van een werknemer. Ten eerste worden voordelen in natura die onder de definitie van de minimis-uitkeringen vallen, niet in aanmerking genomen bij het bepalen van het belastbaar inkomen. De minimis-voordelen zijn die waarvan de waarde zo klein is dat werkgevers het moeilijk zouden hebben om ze te verantwoorden. Een cadeaubon die bijvoorbeeld wordt gegeven aan een werknemer voor een vakantie of verjaardag, wordt als de-minimisvoordeel beschouwd, evenals verfrissingen of tussendoortjes die tijdens een zakelijke bijeenkomst worden verstrekt.

Typisch maaltijden worden niet beschouwd als een belastbaar bijkomend voordeel voor werknemers, hoewel aan bepaalde kwalificaties moet worden voldaan. Werkgevers die lunch of diner kopen voor werknemers, moeten de maaltijd op bedrijfsgronden verstrekken en moeten worden aangeboden ten voordele van de werknemer. Dit betekent dat een maaltijd een belastingvrij voordeel voor werknemers kan zijn wanneer het wordt aangeboden tijdens een lange vergadering of tijdens verplicht overwerk.
Andere secundaire arbeidsvoorwaarden die niet als belastingplichtig aan werknemers worden aangemerkt, zijn een ziektekostenverzekering tot een maximumbedrag in dollars; afhankelijke zorg; collectieve overlijdensrisicoverzekering; kwalificerende voordelenplannen zoals winstdeling of aandelenbonusplannen; pendel- of vervoersvoordelen; werknemerskortingen; en arbeidsvoorwaarden die alleen voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

Werkgevers bieden een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden als wervings- of retentiestrategie, en deze voordelen kunnen een substantieel deel uitmaken van de totale beloning van een werknemer. Om voordelenpakketten tussen werkgevers volledig te vergelijken, is het echter belangrijk om te begrijpen hoe gemeenschappelijke secundaire arbeidsvoorwaarden worden belast.