Het belangrijkste verschil tussen boekhouding op transactiebasis en kasbasis ligt in de timing wanneer opbrengsten en kosten worden opgenomen. De cash-methode wordt meestal gebruikt door kleine bedrijven en voor persoonlijke financiën. De contantmethode verwerkt alleen inkomsten wanneer het geld is ontvangen en alleen voor uitgaven als het geld wordt uitbetaald. Anderzijds wordt de baten-methode verantwoord voor opbrengsten wanneer deze wordt verdiend en worden goederen en diensten uitgegeven wanneer ze zijn gemaakt. De opbrengsten worden geregistreerd, zelfs als er geen contanten zijn ontvangen of als er kosten zijn gemaakt maar er geen contant geld is betaald. Accrual accounting is de meest gebruikelijke methode die door bedrijven wordt gebruikt.
Bijvoorbeeld: laten we zeggen dat u een bedrijf heeft dat machines verkoopt. Als u voor $ 5.000 aan machines verkoopt, wordt dit bedrag volgens de cashmethode niet in de boeken opgenomen totdat de klant u het geld overhandigt of de cheque ontvangt. Volgens de transactie-methode wordt de $ 5000 direct als opbrengst geboekt wanneer de verkoop is gedaan, zelfs als u het geld een paar dagen of weken later ontvangt. Hetzelfde gebeurt voor uitgaven. Als u een elektriciteitsrekening krijgt voor $ 1700, wordt het bedrag, onder de contante methode, niet aan de boeken toegevoegd totdat u daadwerkelijk de rekening betaalt. Volgens de transactie-methode wordt de $ 1700 echter als een uitgave geregistreerd op de dag dat u de rekening ontvangt.
Meer informatie over financiële overzichten in ons artikel, Wat u moet weten over financiële overzichten .
Wanneer is boekhouding op transactiebasis nuttiger dan contante betaling?
Leren wanneer accrual accounting nuttiger is dan cash accounting bij het bepalen van de prestaties van een bedrijf gedurende een bepaalde periode.
Hoe verschilt de boekhouding in de Verenigde Staten van de internationale boekhouding?
Leren hoe boekhoudnormen verschillen tussen de International Financial Reporting Standards, of IFRS, en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP.
Hoe verschilt market-to-market accounting van historische boekhouding?
Leren over historische kostenberekening en waardering tegen marktwaarde, het verschil tussen en de beperkingen van de twee boekhoudbeginselen.