Voor bijna alle werkgevers is het essentieel om grondige achtergrondcontroles en screening uit te voeren voor alle mogelijke nieuwe aanwervingen. De basisgedachte is dat zonder een due diligence-bedrijf het eindresultaat een lastige werknemer zou kunnen zijn of de potentiële aanwerving van een persoon die een grote misdaad zou kunnen plegen tegen zijn nieuwe werkgever.

De moeilijkheid bij het uitvoeren van achtergrondcontroles kan verbluffend zijn voor een startup of een klein bedrijf. Er is een brede en ingewikkelde verzameling achtergrondcontroles voor een werkgever om te overwegen, en de kosten voor elk van deze controles klopt snel, vermenigvuldigd met het aantal potentiële kandidaten dat de werkgever overweegt. Het totale prijskaartje voor de achtergrondcontrole van elke potentiële kandidaat varieert op basis van het soort cheques en een aantal andere factoren, waaronder de staat waarin de cheques worden uitgevoerd. Een basischeck op de achtergrond vereist echter meestal dat de werkgever ten minste $ 15 uitgeeft en mogelijk meer dan $ 100 per potentiële werknemer kost. De kosten lopen nog hoger uit voor meer grondige screeningen en als controles in meer dan één staat worden uitgevoerd.

Het is belangrijk dat elke eigenaar van een klein bedrijf beoordeelt welk risiconiveau hij neemt als hij geen uitgebreide achtergrondcontroles uitvoert of als hij het grootste deel van het onderzoekswerk zelf doet. Elk bedrijf dat met kinderen of ouderen werkt, of werknemers regelmatig toegang biedt tot voldoende hoeveelheden contant geld, moet bereid zijn om de kosten van redelijk grondige achtergrondcontroles op zich te nemen. Kleine bedrijven die algemeen detailhandelswerk inhouden of niet over voldoende middelen beschikken om uitgebreide, formele achtergrondcontroles uit te voeren, kunnen de volgende opties overwegen voor het onderzoeken van potentiële werknemerskandidaten.

Betrouwbare bronnen

Een eigenaar van een klein bedrijf moet betrouwbare informatiebronnen overwegen waartoe hij al toegang heeft. Dit omvat vrienden, collega's en huidige werknemers. Vraag kandidaat-aanbevelingen van deze individuen. Dit kost niets en de informatie is betrouwbaar en in veel gevallen grondiger, omdat veel van deze mensen potentiële kandidaten aanbevelen die zij op persoonlijk niveau kennen. Bij het gebruik van anonieme bronnen, waaronder websites zoals Craigslist, kan de bedrijfseigenaar een groter aantal kandidaten vinden, maar de anonimiteit van de aanvragers kan problemen veroorzaken en het bedrijf aan grotere risico's blootstellen.

Workforce-ontwikkeling-bedrijven zonder winstoogmerk

Er zijn waarschijnlijk een aantal non-profitorganisaties beschikbaar voor de eigenaar van een klein bedrijf die eraan werken potentiële werknemers de training en vaardigheden te geven die ze nodig hebben om succesvol te zijn in het personeelsbestand. Deze bedrijven bieden meestal goedkope of gratis toegang tot vooraf gescreende werknemerskandidaten.Educational Data Systems, Inc. (EDSI) of zelfs Goodwill zijn twee goede opties bij het zoeken naar kandidaten die al een bepaald niveau van achtergrondscreening hebben gehaald en geslaagd zijn.

Referenties

Potentiële kandidaten om referenties vragen is een andere manier om de "doe-het-zelf" aanpak van achtergrondcontroles aan te pakken. Vraag na het interviewen van kandidaten ten minste twee professionele referenties. Volg dan de follow-up. De enige kosten voor een kleine ondernemer in dit geval zijn de tijd en moeite die wordt besteed. Vaak verwachten kandidaten niet veel van de follow-up met referenties. Dit kan het verschil maken tussen het inhuren van een uitstekende werknemer of een slapper die bij zijn vorige werkgever heeft gestolen. Een paar telefoontjes per kandidaat maken is niet al te tijdrovend en kan de werkgever op de lange termijn veel verlies en gedoe besparen.

Vermijd sociale media

Het gebruik van informatie over potentiële kandidaten van professionele netwerken en websites zoals LinkedIn kan ongelooflijk nuttig zijn en is over het algemeen haalbare informatie. Een eigenaar van een klein bedrijf moet echter voorkomen dat hij vertrouwt op informatie uit profielen van sociale media, zoals Pinterest, Facebook en Twitter. Er is letterlijk geen goede reden voor een bedrijfseigenaar om de persoonlijke profielen van een persoon te doorzoeken, en informatie die uit dergelijke bronnen wordt gehaald, kan ertoe leiden dat de eigenaar overgaat op conclusies over de potentiële kandidaat. Het maken van ongefundeerde conclusies over aanvragers kan leiden tot vertekening en discriminatie en de werkgever in staat stellen een rechtszaak aan te spannen.

De bottom line

Uitgebreide achtergrondcontroles zijn niet absoluut noodzakelijk. Het is relevant voor elke eigenaar van een klein bedrijf om te bepalen hoe belangrijk deze controles zijn voor zijn specifieke onderneming. Het komt erop neer dat voor de meeste uur- en detailhandelaren een eenvoudig strafregister en een controle van de sociale zekerheid alles is wat nodig is. Bij wervingmanagers of hoger geplaatste werknemers kunnen uitgebreidere achtergrondcontroles nodig zijn. Het is aan de eigenaar van het bedrijf om te bepalen hoeveel risico hij zal nemen zonder controles, hoeveel controles hij kan betalen en of hij voldoende middelen beschikbaar heeft om het grootste deel van het achtergrondonderzoek zelf te doen.