Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en de verkopen sterk dalen, ziet de toekomst er misschien somber uit. Wat kunt u doen om te overleven in stormachtige economische tijden? Helaas is er geen playbook om te volgen om "het schip recht te zetten". Elk klein bedrijf is anders en elk bedrijf draagt ​​zijn eigen unieke risico's en voordelen. Dergelijke verschillen maken het omzetten van de omkeerstrategie van een ander bedrijf naar de letter een beetje onrealistisch. zijn enkele algemene strategieën die bedrijfseigenaren kunnen volgen om u te helpen stoppen met water te nemen en uzelf uit te schakelen.

Tip 1: Kijk naar de grote afbeelding
Mensen hebben een neiging om de meest voor de hand liggende problemen krachtig en zonder aarzeling aan te vallen Dat is begrijpelijk, en misschien is de aanpak in sommige situaties goed zakelijk, maar het is ook raadzaam om naar het 'grote plaatje' te kijken om een ​​positieve en blijvende verandering te maken, te begrijpen de omvang en reikwijdte van het probleem en inzicht krijgen in het bedrijfsmodel van een bedrijf en hoe de sterke en zwakke punten ervan een rol gaan spelen.

Stel dat een eigenaar van een klein bedrijf ontdekt dat twee medewerkers maken constant mist akes met inventaris die ervoor zorgen dat bepaalde benodigdheden over- of onder-gevuld zijn. Hoewel een instinctieve reactie kan zijn om die werknemers te ontslaan, kan een andere benadering zijn om te onderzoeken of de manager die hen heeft ingehuurd en begeleid deze werknemers naar behoren heeft opgeleid, of dat de manager het echte probleem is. Net als bij beleggen, door vanuit een top-down perspectief naar het probleem te kijken, is het mogelijk om de kans dat deze problemen zich opnieuw voordoen te verminderen of weg te nemen.

Met behulp van het bovenstaande voorbeeld kan een manager de twee foutgevoelige werknemers, of misschien zelfs de manager, zonder een tweede gedachte ontslaan. Dit kan echter de onderneming schade toebrengen, als de relaties van de manager met bestaande klanten een geschiedenis hebben waarin herhalingsaankopen en aanzienlijke inkomsten binnenkomen. Sommige eenvoudige trainingen voor die manager kunnen een beter alternatief zijn dan beëindiging.

Door een top-downbenadering en het begrijpen van de echte problemen die uw bedrijf terughouden, kunt u de sterke en zwakke punten van het bedrijf beter begrijpen en voorkomen dat veranderingen de toekomstige verkoop negatief beïnvloeden.

Tip 2: Neem een ​​inventaris van de staf
Payroll is vaak een van de topkosten die een eigenaar van een klein bedrijf heeft, dus het is verstandig om ervoor te zorgen dat het geld goed besteed wordt. Dit kan een grondige beoordeling van het personeel inhouden - zowel bij een probleem als tijdens de normale gang van zaken - om ervoor te zorgen dat de juiste mensen aan boord zijn en hun werk goed doen.

Zowel eigenaren van kleine bedrijven als grote bedrijven zijn vaak 'penny wise en pond dwaas' wanneer zij de minst dure werknemers aannemen.Soms kan de productiviteit van die werknemers verdacht zijn. Het inhuren van een werknemer die 20% meer dan de gemiddelde werknemer kost, maar die 40% effectiever werkt, is logisch, vooral in tijden van crisis. Door voortdurend op zoek te gaan naar cv's en interviews van nieuwe mensen, kunnen bedrijfseigenaren wijzigingen aanbrengen aan personeel wanneer dat nodig is om de efficiëntie te verhogen.

Tip 3: houd de geldpen open
eigenaren van kleine bedrijven moeten stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat het bedrijf toegang heeft tot contanten, met name in periodes van crisis. Het bezoeken van een bankleningsmedewerker en het begrijpen van wat nodig is om een ​​lening te verkrijgen, is een goede eerste stap, net als het vooraf openen van een kredietlijn om mogelijke cashflowproblemen op de korte termijn te financieren.

Eigenaren van kleine ondernemingen moeten ook over andere potentiële kapitaalbronnen beschikken. Dit kan onder meer zijn het aanboren van spaargelden, het liquideren van aandelenbezit of het lenen van familieleden. Een eigenaar van een klein bedrijf moet toegang hebben tot kapitaal of een creatieve manier hebben om fondsen te werven om het door alle magere tijden te halen. Er is geen vervanging voor het hebben van contant geld in de aanslag.

Tip 4: begin met zweten in de kleine dingen
Hoewel het belangrijk is om de grote afbeelding in de gaten te houden, mag een eigenaar van een klein bedrijf geen kleinere dingen over het hoofd zien die een negatief effect op het bedrijf kunnen hebben.

Een grote boom die het zicht van het publiek op het bedrijf of de bewegwijzering van het bedrijf belemmert, ontoereikende parkeerplaatsen, gebrek aan toegang tot de weg of het verkeer of niet-effectieve advertenties zijn voorbeelden van kleine problemen die een groot stempel kunnen drukken op de bedrijfsresultaten.

Het overwegen en analyseren van de vele factoren die klanten bij de deur brengen, kan sommige problemen helpen identificeren. Als u uw kwartaaluitgaven regel voor regel doorloopt, kunt u ook probleemgebieden opsporen en identificeren. Eigenaars zouden hier niet moeten controleren op eenmalige kosten (aangezien deze items hoogstwaarschijnlijk noodzakelijke kosten waren); in plaats daarvan moeten eigenaren op zoek naar kleine items die onschuldig lijken, maar in feite de accounts leegmaken. Items zoals kantoorbenodigdheden lopen bijvoorbeeld snel uit de hand als ze verkeerd worden besteld. Evenzo, als uw leverancier de productprijzen verhoogt, zou u moeten overwegen om naar een goedkopere leverancier te zoeken.

Tip 5: offer geen kwaliteit
Als het probleem een ​​productprobleem is, is het verstandig om het aan te vallen. Het is ook logisch om in het offensief te blijven en medewerkers aan boord te krijgen met veranderingen die worden doorgevoerd. Eigenaren moeten echter op de hoogte zijn van het niet offeren van kwaliteit bij het maken van deze productwijzigingen.

Bedrijfseigenaren die de marges op een bepaald product willen verbeteren, moeten op hun hoede zijn voor het aanbrengen van ingrijpende wijzigingen in bepaalde componenten. Als een pizzeria bijvoorbeeld een droge spreuk doormaakt, kan de eigenaar proberen de marges per taart uit te breiden door goedkopere kaas- of sausingrediënten te kopen. De strategie kan echter averechts werken als klanten ontevreden worden over de smaak (kwaliteit) van de pizza en de afname van de verkoop. De sleutel is om kosten en andere bezuinigingen te maken, met behoud van de kwaliteit van het eindproduct.

De bottom line
Het is vaak een uitdaging om een ​​klein bedrijf overeind te houden in moeilijke tijden. Dat komt omdat er geen set-playbook voor een eigenaar is om te volgen, en omdat elke zakelijke situatie anders is. Omdat veel kleine bedrijven echter ook zeer gepassioneerde eigenaars hebben, kan wat eenvoudige aandacht voor detail ervoor zorgen dat een bedrijf meteen doorvaart naar een rustiger en welvarender economisch klimaat.