Het runnen van een bedrijf kan een gevaarlijke bezigheid zijn met veel verschillende soorten risico's. Sommige van deze potentiële gevaren kunnen een bedrijf vernietigen, terwijl andere ernstige schade kunnen veroorzaken die kostbaar en tijdrovend kan zijn om te herstellen. Ondanks de risico's die besloten liggen in het zakendoen, kunnen CEO's en / of risicobeheermedewerkers - ongeacht de grootte van het bedrijf, van kleine tot grote bedrijven - zich erop voorbereiden als ze weten wat ze zijn.

Als en wanneer het risico werkelijkheid wordt, kan een goed voorbereid bedrijf de impact van het risico matigen. Dollarverliezen, verloren tijd en productiviteit en de negatieve impact op klanten kunnen allemaal worden geminimaliseerd. (Lees voor meer informatie Bepaling van het risico en de risicopiramide .)

Fysieke risico's
Bouwen aan risico's is het meest voorkomende type fysiek risico. Vuur of explosies zijn het meest voorkomende risico voor een gebouw. Om dit risico en het risico voor werknemers te beheren, is het belangrijk om het volgende te doen:

• Zorg ervoor dat alle werknemers de exacte straatnaam van het gebouw kennen om de 911-operator in geval van nood te voorzien.
• Ken de locatie van alle uitgangen.
• Installeer brandalarmen en rookmelders.
• Een sprinklersysteem biedt extra bescherming aan de fysieke fabriek, apparatuur, documenten en natuurlijk personeel.
• Informeer alle werknemers dat in geval van nood hun persoonlijke veiligheid voorrang heeft boven al het andere. Laat hen het gebouw verlaten en alle met het werk verbonden documenten, apparatuur en / of producten achterlaten.

Gevaarlijke stoffen of ongelukken komen ook met enige regelmaat voor. Tot de gevaarlijke materialen die het vaakst worden gemorst of in de atmosfeer van een werkplek terechtkomen, behoren: zuur, gas, giftige dampen, giftig stof of vijlsel, en giftige vloeistoffen of afval. Brandstofeenheden van brandweer zijn voorbereid op dit soort rampen. Mensen die met deze materialen werken, moeten echter goed zijn uitgerust en opgeleid om deze materialen veilig te hanteren.

Er moet een plan worden gemaakt en geïmplementeerd om de onmiddellijke effecten van deze risico's te kunnen opvangen. Overheidsinstanties en lokale brandweerkorpsen kunnen helpen bij het verzamelen van informatie om deze ongevallen te voorkomen en advies geven over hoe ze te controleren en hun schade te minimaliseren als ze zich voordoen. (Zie onze Intro To Insurance handleiding voor meer informatie.)

Locatie risico's
Een van de gevaren van de locatie van een bedrijf zijn branden in de buurt, stormschade, overstromingen, orkaan of tornado, aardbeving en andere natuurrampen. Medewerkers moeten bekend zijn met straten in en rondom de wijk aan alle kanten van de plaats van vestiging. Houd voldoende brandstof in uw voertuigen om uit de buurt van en uit de buurt te rijden.

Menselijke risico's
Alcoholisme en drugsmisbruik zijn grote risico's voor personeel in de beroepsbevolking.Medewerkers die aan deze aandoeningen lijden, moeten worden aangespoord om indien nodig om behandeling, counseling en rehabilitatie te vragen. Sommige verzekeringspolissen bieden mogelijk gedeeltelijke dekking van de kosten van de behandeling.

Bescherming tegen verduistering, diefstal en fraude kan moeilijk zijn, maar dit zijn misdaden die vaak op de werkplek voorkomen. Een systeem van dubbele handtekeningvereisten voor cheques en verificatie van facturen en betalingen kan fraude en fraude helpen voorkomen. Stringente boekhoudprocedures kunnen verduistering of fraude aantonen. Een grondige achtergrondcontrole voordat personeel in dienst kan nemen, kan eerdere vergrijpen in het verleden van de aanvrager ontdekken. Hoewel dit niet noodzakelijkerwijs een reden kan zijn om af te zien van het inhuren van een sollicitant, is plaatsing voor de nieuwe aanwerving in een kritieke positie waarin geld en kasequivalenten worden gebruikt mogelijk niet verstandig.

Ziekte onder het personeel is onvermijdelijk en is altijd een probleem. Om productieverlies te voorkomen, moet u back-uppersoneel toewijzen en opleiden om het werk van kritieke werknemers te kunnen afhandelen wanneer zij door ziekte afwezig zijn.

Technologierisico's
Stroomuitval is misschien wel het meest voorkomende technologierisico. Door hulpgas aangedreven stroomgeneratoren zijn een goed back-upsysteem om elektrische energie te leveren voor verlichting en andere functies totdat de netspanning is hersteld. In fabrieken kunnen verschillende grote hulpgeneratoren een fabriek produceren totdat de netstroom is hersteld.

Computers kunnen worden onderhouden met hoogwaardige back-upbatterijen. Stroomstoten kunnen optreden tijdens een bliksemstorm of willekeurig, dus computersystemen moeten voorzien zijn van overspanningsbeveiligingsapparatuur om te voorkomen dat documenten verloren gaan en apparatuur vernietigd wordt. Off-line en online back-upsystemen voor gegevens moeten worden gebruikt om kritieke documenten te beschermen.

Hoewel telefoon- en telecommunicatiefalen relatief zeldzaam zijn, kunnen risicomanagers overwegen bedrijfscellen voor noodgebruik alleen aan te bieden aan personeel van wie het gebruik van de telefoon van cruciaal belang is voor hun bedrijf.

Prioriteringsrisico
Nadat de risico's zijn geïdentificeerd, moeten deze worden geprioriteerd in overeenstemming met uw beoordeling van hun waarschijnlijkheid.

Breng een waarschijnlijkheidsschaal in voor doeleinden van risicobeoordeling. Risico's kunnen bijvoorbeeld zijn:

1. Zeer waarschijnlijk optreden
2. Enige kans op optreden
3. Kleine kans op optreden
4. Zeer kleine kans op optreden

Andere risico's moeten worden geprioriteerd en beheerd in overeenstemming met hun waarschijnlijkheid van voorkomen. Actuariële tabellen - statistische analyse van de kans dat er zich een risico voordoet en de mogelijke financiële schade die voortvloeit uit het optreden van die risico's - kunnen online worden geraadpleegd en kunnen een leidraad zijn bij het stellen van prioriteiten bij risico's.

Risicomanagement
Verzekering is een belangrijke waarborg bij het managen van risico's en vele risico's zijn verzekerbaar. Brandverzekeringen zijn een noodzaak voor elk bedrijf dat een fysieke ruimte inneemt, of het nu volledig eigendom of gehuurd is, en zou een topprioriteit moeten zijn. Productaansprakelijkheidsverzekering, als voor de hand liggend voorbeeld, is niet nodig in een servicebedrijf.

Sommige risico's hebben onverwijld hoge prioriteit, zoals het risico van fraude of verduistering als werknemers met geld omgaan of boekhoudkundige verplichtingen in crediteuren en te ontvangen rekeningen uitvoeren. Gespecialiseerde verzekeringsmaatschappijen zullen een contante obligatie onderschrijven om financiële dekking te bieden in het geval van verduistering, diefstal of fraude.

Neem nooit een best-case scenario voor het verzekeren van potentiële risico's. Zelfs als werknemers jarenlang probleemloos hebben gewerkt en hun service voorbeeldig is geweest, kan een verzekering tegen fouten van medewerkers een noodzaak zijn. De omvang van de dekking van de verzekering tegen letsel hangt af van de aard van uw bedrijf. Een zware fabriek zal uiteraard meer uitgebreide dekking voor werknemers vereisen. Productaansprakelijkheidsverzekering is ook een noodzaak.

Als een bedrijf sterk afhankelijk is van gecomputeriseerde gegevens, zoals klantlijsten en boekhoudgegevens, zijn back-up van buitenaf en verzekeringsdekking verplicht. Ten slotte kan het inhuren van een consultant voor risicobeheer een voorzichtige stap zijn in het voorkomen en beheersen van risico's. (Lees voor meer informatie Verzekeringsdekking: A Business Necessity .)

Preventie
De beste risicoverzekering is preventie. Het voorkomen van de vele risico's die zich in uw bedrijf voordoen, kan het beste worden bereikt door training van medewerkers, achtergrondcontroles, veiligheidscontroles, onderhoud van apparatuur en onderhoud van de fysieke gebouwen. Er moet één verantwoordelijke medewerker met leidinggevende autoriteit worden aangesteld die verantwoordelijk is voor het risicobeheer. Er kan ook een risicobeheercommissie worden gevormd met leden die specifieke taken toegewezen krijgen, met de verplichting om te rapporteren aan de risicomanager.

De risicomanager bij de commissie moet plannen opstellen voor noodsituaties zoals:

• Brand
• Explosie
• Gevaarlijke stoffen ongevallen of het optreden van andere noodsituaties

Medewerkers moeten weten wat te doen, en waar om het gebouw of de kantoorruimte te verlaten. Een plan voor de veiligheidsinspectie van de fysieke gebouwen en apparatuur moet regelmatig worden ontwikkeld en geïmplementeerd, met de nodige training en opleiding van het personeel. Er dient een periodieke, strikte beoordeling van alle potentiële risico's te worden uitgevoerd. Eventuele problemen moeten onmiddellijk worden aangepakt. Verzekeringsdekking moet ook periodiek worden geëvalueerd en geüpgraded of gedowngraded als de noodzaak dit vereist.

Conclusie
Hoewel bedrijfsrisico's groot zijn en de gevolgen ervan destructief kunnen zijn, zijn er manieren en middelen om tegen hen te verzekeren, om ze te voorkomen en om hun schade te minimaliseren als en wanneer ze zich voordoen. Ten slotte kan het inhuren van een consultant voor risicobeheer een voorzichtige stap zijn in het voorkomen en beheersen van risico's. (Zie voor meer The Evolution Of Enterprise Risk Management .)