Microsoft (MSFT MSFT Microsoft Corp84. 27-0.24% gemaakt met Highstock 4. 2. 6 ) Excel is uitgebracht in 1985 en is gegroeid om aantoonbaar het belangrijkste computerprogramma op werkplekken in de wereld te worden. Of u nu budgettert, klantverkooplijsten organiseert of een sociale bijeenkomst op kantoor moet plannen, Excel is een krachtige tool die wereldwijd verankerd is geraakt in bedrijfsprocessen.

Financiën en boekhouding

Als u door de financiële of boekhoudafdeling van een groot bedrijfskantoor wandelt, ziet u computerschermen gevuld met Excel-spreadsheets met financiële resultaten, budgetten, prognoses en gebruikte plannen om grote zakelijke beslissingen te nemen.

Dit is het gebied met de grootste afhankelijkheid en profiteert van Excel-spreadsheets. Geavanceerde formules in Excel kunnen handmatige processen die weken duurden om in de jaren tachtig te voltooien, veranderen in iets dat vandaag slechts enkele minuten kost. Als u meer formules wilt leren, heeft Investopedia Academy een uitstekende financiële opleiding.

De meeste gebruikers weten dat Excel kan optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, maar het kan veel meer doen met geavanceerde IF-functies in combinatie met VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH en draaitabellen. (Zie voor meer informatie de Investopedia Gids voor Excel voor financiën: PV- en FV-functies .)

Marketing- en productbeheer

Terwijl marketing- en productprofessionals hun financiële teams vragen om het zware werk te doen voor financiële analyse kunt u met behulp van spreadsheets klant- en verkoopdoelen weergeven om uw verkoopteam te beheren en toekomstige marketingplannen te plannen op basis van resultaten uit het verleden.

Met behulp van een draaitabel kunnen gebruikers snel en eenvoudig klant- en verkoopgegevens per categorie samenvatten met een snelle drag-and-drop. Alle bedrijfsonderdelen kunnen profiteren van sterke Excel-kennis en marketingfuncties zijn niet vrijgesteld.

Personeelsplanning

Terwijl databasesystemen zoals Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50 49 + 0 18% gemaakt met Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Created with Highstock 4. 2. 6 ) en Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152 51-0 11% Created with Highstock 4. 2. 6 ) kan worden gebruikt voor het beheren van loon- en werknemersinformatie, exporteren van die gegevens naar Excel stelt gebruikers in staat trends te ontdekken, uitgaven en uren samen te vatten door te betalen periode, maand of jaar, en een beter inzicht in hoe uw personeel wordt uitgesmeerd naar functie- of beloningsniveau.

HR-professionals kunnen Excel gebruiken om een ​​gigantische spreadsheet vol werknemersgegevens te maken en precies te begrijpen waar de kosten vandaan komen en hoe ze deze het beste kunnen plannen en beheren voor de toekomst.

U kunt alles doen met een spreadsheet

Het gebruik van Excel voor bedrijven kent bijna geen limiet voor toepassingen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Wanneer u een teamuitje naar een honkbalspel plant, kunt u Excel gebruiken om de RSVP-lijst en kosten bij te houden.
• Excel maakt modellen voor omzetgroei voor nieuwe producten op basis van nieuwe klantprognoses.
• Wanneer u een redactionele agenda voor een website plant, kunt u datums en onderwerpen in een spreadsheet weergeven.
• Wanneer u een budget voor een klein product maakt, kunt u onkostencategorieën in een spreadsheet opnemen, deze maandelijks bijwerken en een diagram maken om te laten zien hoe dicht het product in elke categorie moet worden begroten.
• U kunt klantkortingen berekenen op basis van het maandelijkse aankoopvolume per product.
• Gebruikers kunnen klantopbrengsten per product samenvatten om gebieden te vinden waar een sterkere klantenrelatie kan worden opgebouwd.

Dit is een zeer korte lijst om u een idee te geven van de diverse toepassingen voor Excel. Op een doorsnee dag op kantoor heb ik Excel 4-8 uur open. Ik zou mijn werk niet zonder kunnen doen.

De bottom line

Excel gaat nergens naartoe en bedrijven zullen Excel blijven gebruiken als een primaire tool voor diverse functies en toepassingen, gaande van IT-projecten tot bedrijfspicknicks.

Een praktische kennis van Excel is essentieel voor de meeste op kantoor gebaseerde professionals van vandaag, en sterkere Excel-vaardigheden kunnen de deur openen naar promotie- en leiderschapskansen. Excel is een krachtige tool maar kan niet alleen functioneren. Het vereist een intelligente computergebruiker om te profiteren van alles wat Excel te bieden heeft om de beste resultaten voor hun bedrijf te bieden.