Vóór de algemene vergadering van een bedrijf of beleggingsfonds ontvangen aandeelhouders een pakket per post met een verscheidenheid aan documenten die financiële gegevens en operationele resultaten rapporteren en belangrijke kwesties aankondigen - zoals voorstellen voor wijzigingen in de aandelenstructuur van de onderneming of fusies en overnames. Dit zijn allemaal zaken die aandeelhouders of deelnemers, de ware eigenaars van het bedrijf of het beleggingsfonds, op de algemene vergadering zullen uitbrengen. Als een aandeelhouder echter niet in de gelegenheid is om een jaarlijkse (of speciale) vergadering bij te wonen, kan hij of zij stemmen op voorstellen door middel van een gevolmachtigde, een van de documenten die is opgenomen in het pre-meeting mailingpakket. (Zie Ken uw rechten als een aandeelhouder .)
Het doel van volmachtstemmen
Aandeelhoudersstemmen is het belangrijkste middel waarmee aandeelhouders invloed kunnen uitoefenen op de activiteiten van het bedrijf of het beleggingsfonds, de corporate governance en zelfs activiteiten van maatschappelijke verantwoordelijkheid die mogelijk buiten de financiële sector vallen. overwegingen. Het is daarom erg belangrijk voor aandeelhouders om deel te nemen aan de stemming en hun beslissingen te nemen op basis van een volledig begrip van de informatie en juridische documentatie die aan hen wordt voorgelegd.
Bij aandeelhoudersvergaderingen ontvangen beleggers met gewone aandelen (of gemeenschappelijke beleggingseenheden) gewoonlijk één stem per aandeel (of deelbewijs), tenzij zij aandelen bezitten met aanvullende stembepalingen. De stemmen van aandeelhouders die afwezig zijn in een vergadering en geen volmachtkaart hebben gebruikt die is voorzien van hun handtekening, worden geacht te zijn onthouden - zij tellen niet voor of tegen een voorstel dat tijdens de vergadering is ingediend.
Maar stemmen met een volmacht stelt aandeelhouders in staat om te stemmen wanneer ze een aandeelhoudersvergadering niet bij kunnen wonen, zodat beleggers letterlijk aandelen van bedrijven en beleggingsfondsen die zich kunnen bevinden en geregistreerd, redelijk kunnen bezitten en erop kunnen stemmen over de wereld.
Proxy's elektronisch stemmen
In de tijd van het internet kunnen beleggers niet alleen online aandelen kopen en verkopen, maar ook hun proxyverklaringen stemmen. Het gehele documentatieleveringsproces kan elektronisch worden geautomatiseerd. Officiële documentatie wordt in elektronische vorm aan de aandeelhouders verstrekt en vervolgens loggen ze in op het systeem met een controlenummer of persoonlijk identificatienummer en stemmen ze voor of tegen de gepresenteerde resoluties.
Proxy Stemrichtlijnen
Het internet helpt aandeelhouders ook enorm bij het onderzoeken van hun beslissingen. Talrijke institutionele beleggers plaatsen hun stembeslissingen nu online voorafgaand aan de datum van de vergadering, waardoor individuele beleggers een kans krijgen om te zien waar de grote institutionele aandeelhouders staan voor kwesties. Deze zelfde instellingen kunnen ook uitgebreide uitleg geven over hun beslissingen door hun 'stemrichtlijnen voor proxy' te plaatsen.Instellingen kunnen bijvoorbeeld hun stem uitbrengen op criteria van waarde op de lange termijn, verantwoording door bedrijven, verantwoordelijkheid, duurzaamheid, enzovoort.
De meest proactieve van institutionele beleggers spelen een soort kampioensrol door bestuurders verantwoordelijk te houden voor de resoluties die tijdens belangrijke vergaderingen worden voorgesteld. Niet alleen zal de instelling haar model proxy stemmingsrichtlijnen vaststellen, maar als een beslissing in eerste instantie onduidelijk is, zal zij aanvullende informatie van het bedrijf zelf vragen. Een instelling kan bijvoorbeeld rechtstreeks contact opnemen met het management om een specifiek voorstel te bespreken, wijzigingen in de aard van het voorstel voorstellen of in extreme gevallen erop aandringen dat het voorstel in zijn geheel wordt ingetrokken. Dergelijke invloed wordt over het algemeen alleen gehouden door krachtige institutionele beleggers, waardoor de rol van de instelling in het stemproces met proxy van onschatbare waarde is.
Innovaties in het Proxy Voting System
In het kielzog van veel gepubliceerde bedrijfsschandalen gepleegd door het management en de directeurs van verschillende beursgenoteerde bedrijven door de jaren heen, werd meer aandacht besteed aan mogelijke herzieningen van het proxy-stemsysteem - zeer belangrijk, de mogelijkheid dat aandeelhouders een actieve rol spelen bij het voorstellen van besluiten aan de gevolmachtigde. Deze voorstellen worden vaak "directe volmachtstoegang" genoemd en zijn het meest prominent gericht op de mogelijkheid om aandeelhouders in staat te stellen bestuurderskandidaten te benoemen. Aan de ene kant zou dit de bestuursleden nieuwe perspectieven kunnen bieden; maar aan de andere kant kan een gebrek aan ervaring (naast andere factoren) ervoor zorgen dat aandeelhouders bestuurders voordragen die echt ongepast zijn voor het bestuursmandaat.
Conclusie
Proxy voting is vaak het enige middel waarmee beleggers invloed kunnen uitoefenen op de bedrijfsactiviteiten en maatschappelijke activiteiten van hun bedrijf of beleggingsfonds. Aandeelhouders hoeven niet persoonlijk een belangrijke vergadering bij te wonen, maar zij moeten zeker de moeite doen om wettelijke resoluties te lezen en te begrijpen en alle beschikbare middelen gebruiken om een goed onderbouwde stem te geven op basis van hun beste kennis en informatie.
Zie Maatschappelijk verantwoord beleggingsfonds en Beheer onder de microscoop voor meer informatie over de verantwoordelijkheid van een aandeelhouder.
Moeten stemmen waarom aandeelhouders moeten stemmen op hun proxy
Aandelen met stemrecht, in persoon of via volmachtstemming, is een recht dat elke aandeelhouder zou moeten uitoefenen. Dit is waarom.
Waar kunnen aandeelhouders over stemmen?
Begrijpt de gebruikelijke stemrechten van aandeelhouders van gewone aandelen, evenals het belang van aandeelhouders die hun stemrecht uitoefenen.
Hoeveel stemmen heb ik recht als ik de gewone aandelen van een bedrijf bezit?
Begrijpen wat een gewoon aandeel is en hoe het beleggers ten goede kan komen. Ontdek hoeveel stemmen een belegger heeft als hij eigenaar is van gewone aandelen van een bedrijf.