Belastingfraude en identiteitsdiefstal komen steeds meer voor omdat mensen steeds meer van hun persoonlijke gegevens online en in cloudgebaseerde platforms bewaren. Cyberdieven blijven nieuwe manieren vinden om van onschuldige belastingbetalers te stelen door frauduleuze aangiften in te dienen en rekeningen op creditcards op te zetten en in andere financiële rekeningen te breken.

Er zijn echter verschillende belangrijke maatregelen die door filers kunnen worden genomen om de kans te verkleinen dat zij het slachtoffer worden. Dit is wat u kunt doen om uw klanten te helpen veilig te blijven tijdens dit indieningsseizoen. (Zie voor gerelateerde informatie: Identiteitsdiefstal: hoe te vermijden )

Tijd is van de essentie

Een van de meest voorkomende belastingfraude van tegenwoordig betreft fraudeurs die valse W2-formulieren maken en vervolgens een bestand indienen met behulp van het burgerservicenummer van een andere belastingbetaler. Dit type diefstal is de afgelopen jaren explosief gestegen; het aantal klachten dat in 2013 werd ingediend voor deze praktijk bedroeg ongeveer 2, 500 en is in 2014 omhooggeschoten naar meer dan 54.000.

Filers worden geadviseerd om hun aangiften in te leveren zodra ze in staat zijn, als degenen die snel indienen zal de kans verkleinen dat zij het slachtoffer worden van dergelijke daden. Degenen die hun identiteit gestolen krijgen of door de IRS worden gewaarschuwd dat zij mogelijk het slachtoffer zijn van belastingfraude, moeten formulier 14039 invullen, de verklaring van identiteitsdiefstal. Sommige belastingdeskundigen suggereren dat iedereen die zijn burgerservicenummer of andere persoonlijke gegevens via een grote inbreuk op de gegevens heeft ingevoerd, dit formulier als voorzorgsmaatregel opgeeft.

Haal uw IP-pincode op

De IRS is een programma gestart dat pincodes voor identiteitsbescherming geeft aan belastingbetalers in een poging om diefstal van socialezekerheids- en belastingidentificatienummers te bestrijden. Deze pincodes hebben zes cijfers en staan ​​los van de vijfcijferige pincodes die belastingbetalers maken wanneer ze hun aangifte indienen. Deze pincodes zijn echter alleen beschikbaar op uitnodiging van de IRS of aan filers in de staten Florida, Georgia of Washington D. C. Degenen die ervoor kiezen om deze pincodes te gebruiken, ontvangen elk jaar een nieuw IP-pincode per post. Deze PIN moet op de belastingaangifte staan ​​om de IRS de opbrengst voor dat jaar te laten verwerken. (Zie voor verwante literatuur: E-indienen bij de IRS: Is It Safe? )

Gegevens van klanten veilig houden

Er zijn verschillende dingen die opstellers en adviseurs kunnen doen om hun persoonlijke gegevens uit de verkeerde handen te houden. Enkele van de meest effectieve maatregelen zijn:

• Bescherm uw sofinummer. Dit is het meest voor de hand liggende wat klanten kunnen doen om hun identiteit veilig te houden. Draag uw socialezekerheidskaart niet in uw portemonnee of portemonnee. En gebruik geen enkel deel van dit nummer voor een ander type gebruikers-ID of wachtwoord, zoals voor een bankrekening.
• Houd een documentvernietiger bij de hand. Klanten moeten documentvernietigers toegankelijk hebben op het werk en thuis, zodat ze persoonlijke documenten kunnen versnipperen met allerlei soorten gevoelige informatie, zoals burgerservicenummers, bankrekeninggegevens of andere financiële of juridische gegevens.
• Gebruik sterke wachtwoorden. De inloggegevens voor belastingaangiften, bankrekeningen en andere persoonlijke portals moeten zeer esoterisch van aard zijn en niet iets dat een slimme cyberdief kan raden of opzoeken uit andere persoonlijke informatie online. Het wachtwoord "HV2 $% 07 @" is bijvoorbeeld vrijwel onmogelijk om met een willekeurig type code-krakend programma te struikelen. (Voor gerelateerde informatie, zie: Hoe u uw belastingaangifte beveiligt tegen identiteitsdiefstal en Hoe u uzelf kunt beschermen tegen identiteitsdiefstal )
• Blijf op de hoogte van accountactiviteit. Cliënten moeten periodiek controleren wat er speelt in hun bank- en beleggingsrekeningen om ervoor te zorgen dat er geen ongeoorloofde transacties plaatsvinden. Degenen die verdachte activiteiten of aankopen of afschrijvingen zien waarvoor ze geen toestemming hebben gegeven, moeten onmiddellijk contact opnemen met hun accountbewaarders. In veel gevallen is het mogelijk om een ​​waarschuwing in te stellen die automatisch wordt geactiveerd door ongeautoriseerd accountgebruik.
• Implementeer krachtige antivirusprogramma's. Programma's zoals Microsoft Windows Defender kunnen helpen voorkomen dat virussen zich op de computer van een client aanbrengen en persoonlijke gegevens extraheren. Andere programma's kunnen ook waken tegen malware, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige programmering die is ontworpen om het online gebruik bij te houden.
• Wees voorzichtig bij het invoeren van persoonlijke gegevens. Cliënten mogen nooit een financiële of andere gevoelige datum invoeren op een website die ze niet kennen of vertrouwen. Een veilige en gecodeerde verbinding moet altijd worden gebruikt voor elke aankoop online.
• Wees voorzichtig met openbare wifi-netwerken. Klanten die zich aanmelden om hun rekeningen te betalen met hun laptop als ze in de plaatselijke koffiewinkel zijn, riskeren cyberdieven die een paar stoelen verderop op de loer liggen om hun inloggegevens en financiële gegevens in te kijken.

De bottom line

Adviseurs en opstellers moeten op de hoogte zijn van de meest recente trends en tactieken als het gaat om fraude. Er zijn veel manieren waarop klanten slachtoffer kunnen worden in de digitale wereld van vandaag, maar er zijn ook veel manieren om je tegen deze invasies te beschermen. (Zie voor verwante literatuur: Herstel van identiteitsdiefstal. )