a:

In de boekhouding zijn de algemene en administratieve kosten de noodzakelijke kosten om de dagelijkse activiteiten van een bedrijf te handhaven en zijn bedrijf te beheren, maar deze kosten zijn niet direct toe te schrijven aan de productie van goederen en diensten. Informatie over dit soort uitgaven is vooral handig bij het berekenen van de vaste kosten van een bedrijf. Typische elementen die deel uitmaken van de algemene en administratieve kosten zijn de salarissen van het boekhoudkundig personeel, de huur van gebouwen, de lonen en voordelen van leidinggevenden, afschrijvingen op kantoorinrichting en -uitrusting en verzekeringen, evenals salarissen van juridisch adviseurs, diverse kantoorbenodigdheden, boekhoudkundige en fiscale kosten, juridische kosten en elektriciteits- en waterrekeningen.

Algemene en administratieve uitgaven

Algemene en administratieve kosten hebben meestal betrekking op uitgaven die nog steeds door een onderneming worden gedaan, ongeacht of het bedrijf iets produceert of verkoopt. Dit type kosten wordt weergegeven in de resultatenrekening, meestal onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS) en in mindering gebracht met verkoopkosten, waarmee een regelitem voor verkoop, algemene en administratieve kosten wordt gevormd.

Normaal gesproken worden kosten die geen verband houden met het productie- of verkoopproces en geen deel uitmaken van onderzoek en ontwikkeling geclassificeerd als algemene en administratieve kosten. Een overheidsbedrijf moet bijvoorbeeld externe accountants inhuren om regelmatig de financiële overzichten en voetnoten te controleren. Auditkosten zijn doorgaans niet gekoppeld aan een productieproces, maar deze kosten worden nog steeds gemaakt, ongeacht of een bedrijf iets produceert of niet. Auditkosten, samen met soortgelijke kosten, zoals huur, elektriciteit, verzekeringen en kantoorbenodigdheden, worden opgenomen in de algemene en administratieve kostenrekening.

Kostenbesparingsstimulans

Omdat ze niet direct bijdragen aan de verkoop of productie, is er een sterke prikkel van het management om de algemene en administratieve kosten van een bedrijf te verlagen. Aangezien deze kosten doorgaans vastliggen, is het vermogen van een bedrijf om deze te verminderen echter beperkt.

Bedrijven met een gecentraliseerd beheer hebben doorgaans hogere algemene en administratieve kosten. Het decentraliseren en delegeren van bepaalde functies aan dochterondernemingen kan de algemene toezichtskosten aanzienlijk verlagen.