a:

Grootboeksoftware is beschikbaar als zowel betaalde software als freeware. Sommige programma's staan ​​op zichzelf, terwijl andere programma's voortdurend moeten worden bijgewerkt. Om een ​​softwareprogramma te kiezen, moeten bedrijven eerst hun softwarebudget bepalen, bepalen hoe de software zal worden gebruikt en bepalen welke boekhoudbehoeften van toepassing zijn op elk klein bedrijf.

Veel bedrijven kiezen abonnementssoftware met doorlopende ondersteuning en worden elk jaar automatisch geüpdatet met de nieuwste belastinginformatie en salarisupdates. Software voor verschillende industrieën, bedrijfsgroottes en boekhoudkundige behoeften is direct beschikbaar. Als bijvoorbeeld ook salarisservices nodig zijn, kan een abonnement op Quickbooks van Intuit met ondersteuning voor salarisadministratie helpen. Zelfstandigen zonder de noodzaak om werknemers regelmatig te betalen, hebben Quickbooks mogelijk alleen nodig voor het bijhouden van gegevens.

AD:

Het onderhouden van een grootboek is noodzakelijk voor alle bedrijven en dit kan los van andere boekhoudfuncties worden gekocht. Veel programma's bieden echter grootboekfuncties. Voor sommige bedrijven kan een grootboek in een spreadsheet voldoende zijn, maar de meeste bedrijven zouden baat hebben bij het verkrijgen van software van een gevestigd bedrijf zoals Quickbooks van Intuit, Sage 50 Accounting (voorheen Peachtree), Nola Pro of GNU Cash. Deze programma's bieden functies voor grootboeken op verschillende prijspunten en met verschillende extra functies. Quickbooks-software is erg populair, vaak bijgewerkt en beschikbaar met prijzen voor verschillende functies. GNU Cash heeft een bijkomend voordeel dat het beschikbaar is als gratis download, wat interessant kan zijn voor nieuwe startups of andere kleine bedrijven met een beperkt softwarebudget.

AD:

Aangezien er regelmatig nieuwe programma's beschikbaar komen, moet elk bedrijf de beschikbare opties online of met advies van een accountant zorgvuldig overwegen en onderzoeken.