Een bedrijfskosten (OPEX) is een uitgave die nodig is voor het dagelijks functioneren van een bedrijf. Een kapitaaluitgave (CAPEX) daarentegen is een uitgave die een bedrijf moet maken om in de toekomst een voordeel te creëren. OPEX en CAPEX worden heel verschillend behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
Er worden kapitaaluitgaven gedaan wanneer een bedrijf geld, onderpand of schuldfinanciering uitgeeft voor het kopen van een nieuw activum of voor het toevoegen van de waarde van een bestaand activum met de verwachting langer dan één belastingjaar voordelen te ontvangen. Kortom, een investering vertegenwoordigt een investering in het bedrijf.
Voorbeelden van kapitaaluitgaven omvatten de aankoop van vaste activa, zoals nieuwe gebouwen of bedrijfsuitrusting, upgrades van bestaande faciliteiten en de verwerving van immateriële activa, zoals octrooien.
De bedrijfskosten zijn daarentegen uitgaven die worden gedaan in het kader van regulier zakendoen, zoals algemene en administratieve uitgaven, onderzoek en ontwikkeling en de kosten van verkochte goederen.
OPEX biedt een breed scala aan onkosten, variërend van kantoorartikelen tot reis- en distributiekosten, licentiekosten, hulpprogramma's, eigendomsverzekeringen en onroerendgoedbelastingen.
Als apparatuur wordt verhuurd in plaats van wordt aangeschaft, wordt dit doorgaans beschouwd als een bedrijfskost. Algemene herstellingen en onderhoud van bestaande vaste activa zoals gebouwen en uitrusting worden ook als OPEX beschouwd, tenzij de verbeteringen de gebruiksduur van het actief zullen vergroten.
Een ander verschil tussen bedrijfskosten en kapitaaluitgaven is te vinden in de manier waarop de twee soorten uitgaven worden behandeld voor boekhoudkundige doeleinden en inkomstenbelasting. OPEX worden onmiddellijk ten laste van een winst-en-verliesrekening gebracht en zijn volledig aftrekbaar. CAPEX wordt echter afgeschreven, in het geval van vaste activa, of geamortiseerd, in het geval van immateriële activa, gedurende hun levensduur.
Bij het runnen van zijn activiteiten heeft een bedrijf soms de keuze om bedrijfskosten of kapitaalkosten te maken. Als een bedrijf bijvoorbeeld meer opslagruimte nodig heeft voor het huisvesten van zijn gegevens, kan het als nieuwe bedrijfshulp investeren in nieuwe gegevensopslagapparaten als kapitaaluitgave of huurruimte in een datacenter.
Wat is het verschil tussen het rendement van aandelen en het rendement van een obligatie?
Onderzoek en begrijp de verschillende betekenissen van de beleggingsterm "rendement" zoals deze wordt toegepast op aandelenbeleggingen en obligatiebeleggingen.
Wat is het verschil tussen het eigen vermogen en het eigen vermogen van een onderneming?
Begrijpt het verschil en de onderlinge samenhang tussen het eigen vermogen van een onderneming en het werkelijke totale nettovermogen van de onderneming.
Wat is het verschil tussen een investeringsuitgave en een inkomstenuitgave?
Kapitaaluitgaven vertegenwoordigen grote kapitaalinvesteringen die een bedrijf doet om zijn activiteiten uit te breiden en extra winst te genereren. Omzetkosten zijn kortetermijnkosten die nodig zijn om de lopende bedrijfskosten van een onderneming te dekken.