a:

Kapitaaluitgaven (CAPEX) en bedrijfskosten (OPEX) vertegenwoordigen twee basiscategorieën van zakelijke uitgaven. Ze verschillen in de aard van de uitgaven en in hun respectieve behandelingen voor belastingdoeleinden.

Kapitaaluitgaven

Kapitaaluitgaven zijn de fondsen die een bedrijf gebruikt om grote fysieke goederen of diensten te kopen om het vermogen van het bedrijf om winst te genereren te vergroten. Deze aankopen kunnen hardware (zoals printers of computers), voertuigen om goederen te vervoeren of de aankoop of bouw van een nieuw gebouw omvatten. Het soort bedrijfstak waarin een bedrijf is betrokken, bepaalt in grote mate de aard van zijn kapitaaluitgaven. Het aangekochte actief kan een nieuw activum zijn of iets dat de productieve levensduur van een eerder gekocht actief verbetert.

Als de gebruiksduur van het actief meer dan een jaar bedraagt, wordt de CAPEX geboekt als een actief in de balans en wordt de kost ervan afgeschreven met behulp van afschrijvingen om de kosten van het actief over de geschatte gebruiksduur te spreiden als bepaald door belastingregels. Kapitaaluitgaven worden meestal afgeschreven over een periode van vijf tot tien jaar, maar kunnen in het geval van onroerend goed meer dan twee decennia worden afgeschreven.

Bedrijfskosten

Een bedrijfskosten zijn het resultaat van de lopende kosten die een bedrijf betaalt om zijn basisbedrijf uit te oefenen. In tegenstelling tot kapitaaluitgaven zijn de bedrijfskosten volledig aftrekbaar in de belasting in het jaar waarin ze worden gemaakt. Aangezien de operationele kosten het grootste deel van de reguliere kosten van een bedrijf uitmaken, onderzoekt het management manieren om de bedrijfskosten te verlagen zonder een kritische daling van de kwaliteit of de productie te veroorzaken.

Soms kan een artikel dat normaal door kapitaaluitgaven wordt verkregen, zijn kosten aan bedrijfskosten laten toewijzen als een bedrijf ervoor kiest het object te leasen in plaats van het te kopen. Dit kan een financieel aantrekkelijke optie zijn als het bedrijf een beperkte kasstroom heeft en de totale artikelkosten voor het jaar wil kunnen aftrekken. Voorbeelden van bedrijfskosten zijn uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling (O & O), bijdragen voor pensioenregelingen, onroerendgoedbelasting, dienstreizen, huur en verzekeringskosten.

Kapitaaluitgaven zijn belangrijke aankopen, en omdat hun kosten alleen door middel van afschrijvingen in de loop van de tijd kunnen worden terugverdiend, besteden bedrijven deze uitgaven gewoonlijk afzonderlijk van het opstellen van een operationele begroting.