a:

Een type verklaring dat vaak op een vrachtbrief wordt gevonden, is een verklaring van de staat waarin de artikelen worden verzonden. De verklaring zegt over het algemeen dat de artikelen in goede staat zijn verzonden. Dit type verklaring kan voorkomen op een oceaan cognossement en op een vrachtbrief voor goederen die per vliegtuig of over land worden verzonden.

De instructie Bestemmingscontrole is een ander type verklaring dat kan voorkomen op een oceaanvrachtbrief of luchtvrachtbrief. Dit type verklaring wordt gebruikt door het Bureau of Export Administration van het Amerikaanse Department of Commerce om te voorkomen dat geëxporteerde goederen naar plaatsen gaan die niet door de overheid zijn goedgekeurd. De verklaring maakt duidelijk dat de items alleen op bepaalde locaties mogen worden afgeleverd. De bestemmingscontroleverklaring bevat ook een sectie met de strekking dat, voor zover de verzender weet, de goederen naar de beoogde bestemming gaan. De Amerikaanse overheid houdt een Commerce Control List bij die exporteurs laat zien welke goederen een cognossement moeten hebben met een bestemmingscontroleverklaring.

Een vrachtbrief wordt beschouwd als een wettelijk, in plaats van een financieel document, maar kan financiële implicaties hebben voor de boekhouding. Het connossement geeft de hoeveelheid verzonden artikelen weer, zodat het kan dienen als bewijs dat een verzending onvolledig is aangekomen, wat cruciale informatie is voor een debiteursteam. Met deze documentatie kan een bedrijf een factuur kort betalen of een tegoed aanvragen wanneer iemand een onvolledige bestelling verzendt.