a:

Lopende uitgaven zijn de noodzakelijke aankopen die ervoor zorgen dat uw bedrijf van dag tot dag blijft draaien, zoals huur, energierekeningen en kantoorbenodigdheden. Het zijn kortetermijnaankopen of die voor minder dan een jaar worden gebruikt, zonder langetermijneffect op de winstgevendheid van een bedrijf. Lopende uitgaven zijn 100% fiscaal aftrekbaar voor het jaar waarin ze worden gemaakt. Jaarlijkse lopende kosten worden van uw belastingen afgetrokken door het totale uitgavenbedrag af te trekken van het jaarlijkse bruto inkomen.

Kapitaaluitgaven, of CAPEX, worden beschouwd als aankopen van activa, of langetermijninvesteringen in uw bedrijf in plaats van algemene bedrijfskosten. Een kapitaaluitgave kan van alles zijn, van een aankoop van een onroerend goed tot een voertuig, maar de algemene regel is dat CAPEX een jaar of langer meegaat. Omdat CAPEX wordt behandeld als een belegging, wordt het op een andere manier van uw belastingen afgetrokken dan de lopende uitgaven. Vanaf het jaar volgend op de aankoop, worden uitgaven in de loop van meerdere jaren afgetrokken of geactiveerd om de winstgevendheid van het bedrijf beter weer te geven. De totale kosten van de kosten worden uiteindelijk terugverdiend door afschrijving.

De Internal Revenue Service heeft strikte richtlijnen voor de manier waarop CAPEX wordt afgeschreven en wat als dit soort kosten wordt aangemerkt. Reparaties worden bijvoorbeeld beschouwd als lopende uitgaven, maar verbeteringen zijn kapitaaluitgaven. Als u een lekkend dak had dat bij uw meubelwinkel was bevestigd, zou u de reparatiekosten van de belasting van het lopende jaar als reparatie kunnen aftrekken, maar als u het dak volledig hebt vervangen, wordt deze uitgave als een verbetering beschouwd die over meerdere jaren moet worden afgetrokken.