a:

Verzoening is een boekhoudproces dat bewijst en documenteert dat de rekeningsaldi overeenstemmen. Het is een fundamenteel accountproces dat ervoor zorgt dat het geld dat daadwerkelijk wordt besteed overeenkomt met het geld dat aan het einde van een belastingperiode wordt verlaten. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven en individuen om frauduleuze activiteiten te inspecteren en om fouten in de financiële overzichten te voorkomen. Aan het einde van elke fiscale maand en elk kwartaal is het een goed idee om een ​​account te verzoenen. Bij het afstemmen van een account bewijzen bedrijven en particulieren dat elke transactie naar het juiste saldo voor de eindrekening compenseert. Over het algemeen zijn er twee manieren om een ​​account te verzoenen: documenten bekijken en analyses bekijken.

Documentatierevisie is een gebruikelijk proces voor boekhoudkundige afstemming. Dit proces beoordeelt het juiste bedrag voor elke transactie en bepaalt of het bedrag in de rekening overeenkomt met het werkelijk uitgegeven bedrag. Stel dat een verantwoordelijke persoon al zijn inkomsten bewaart en er zeker van is dat het geld dat hij uitgeeft naar de juiste plaatsen gaat. Hij merkt dat hij op zijn creditcardrekening twintig keer herhaaldelijk is aangeklaagd.

Deze kosten zijn klein en hij verwaarloost hen ervan uitgaande dat het lunchkosten zijn. Vervolgens inspecteert hij het bedrijf dat zijn creditcard in rekening brengt en beseft dat hij geen bonnetjes van dit bedrijf heeft. Hij belt zijn creditcardmaatschappij om dit te betwisten en constateert dat zijn creditcardgegevens zijn aangetast door een computer hacker die zijn informatie verzamelde van een bedrijf waar hij regelmatig winkelt. Het creditcardbedrijf en het bedrijf vergoeden hem voor de onjuiste kosten. Door deze actieve accountafstemming kon de persoon zijn creditcard annuleren en alle frauduleuze activiteiten stoppen.

Analytics-beoordeling is een ander veelgebruikt proces dat individuen of bedrijven kunnen gebruiken om een ​​account te combineren. Onder dit proces schatten bedrijven het werkelijke bedrag dat in de rekeningen moet worden opgenomen op basis van niveaus van eerdere accountactiviteiten. Dit proces is belangrijk voor bedrijven om te controleren op frauduleuze activiteiten of balansfouten.

Bijvoorbeeld, vastgoedbeleggingsmaatschappij ABC koopt ongeveer vijf gebouwen per fiscaal jaar, op basis van eerdere activiteitenniveaus. Het bedrijf verzoent elk jaar zijn rekening om eventuele discrepanties op te sporen. Dit jaar merkt het op dat het geschatte bedrag van het verwachte saldo van de rekening één geheel getal is. Op basis van eerdere accountactiviteit en -inkoop schat hij dat de te betalen accounts $ 5 miljoen moeten zijn. Het werkelijke saldo van de crediteuren bedraagt ​​$ 48 miljoen voor het jaar, wat een groot verschil in de saldi is.De boekhouder van bedrijf ABC herziet de balans en constateert dat de boekhouder per ongeluk een extra nul heeft ingevoerd aan het einde van zijn rekeningen. De accountant past de te betalen rekeningen aan naar $ 4. 8 miljoen, wat ongeveer de geschatte crediteuren is.