De eigenaar van een klein bedrijf of een startend bedrijf moet zijn bedrijf nauwlettend volgen op waarschuwingssignalen van problemen. De meerderheid van de nieuwe bedrijven faalt binnen drie tot vijf jaar. Een klein bedrijf heeft niet bijna dezelfde foutenmarge als een groot, gevestigd bedrijf en kan veel gemakkelijker financieel worden ontspoord in onrendbaarheid of faillissement. Als een klein, relatief nieuw bedrijf in financiële problemen raakt, als gevolg van operationele problemen of een algemene industrie of algemene economische neergang, is het onwaarschijnlijk dat de bedrijfseigenaar hetzelfde vermogen heeft als een groter bedrijf met een langere geschiedenis om voldoende krediet te krijgen om de storm te doorstaan.

AD:

Een andere factor die een klein bedrijf kwetsbaarder maakt dan een kleiner bedrijf is over het algemeen minder inkomstenbronnen dan grotere, meer gevestigde ondernemingen. Bijvoorbeeld, een lokale bloemenwinkel "Mom and Pop" met slechts één locatie in één stad bevindt zich op een veel gevaarlijkere positie in de markt dan een landelijke keten van bloemistactiviteiten. De landelijke keten kan de dalende inkomsten in een deel van het land goedmaken met positieve inkomsten uit andere gebieden, of het kan de winst van sommige locaties benutten om op zijn minst tijdelijk verliezen op andere locaties te dekken. Het heeft ook de mogelijkheid om niet-winstgevende locaties te sluiten. Het afsluiten van een locatie voor de lokale Mom and Pop-winkel betekent daarentegen stoppen met werken.

AD:

Grotere bedrijven hebben meestal ook het voordeel dat zij het financiële risico kunnen beperken door een gediversifieerde productportfolio die meerdere inkomstenstromen uit de verkoop van een verscheidenheid aan producten biedt. Een klein bedrijf is mogelijk volledig afhankelijk van de verkoop van slechts één of twee producten om inkomsten te genereren. Het is dus veel kwetsbaarder voor veranderende voorkeuren van klanten en verlies van marktaandeel aan concurrenten.

AD:

Het is van cruciaal belang dat een klein bedrijf snel potentiële problemen herkent en aanpakt om te overleven als een levensvatbare onderneming. Tot de belangrijkste waarschuwingssignalen van risico's behoren afnemende of stagnerende verkopen, cashflowproblemen, moeite om winstgevendheid te bereiken of te behouden, gebrek aan mond-tot-mondreclame of door reclame gegenereerde activiteiten en problemen met de productkwaliteit.

1) Dalende of stagnerige omzet

Groei is een belangrijke sleutel tot succes bij kleine bedrijven. Het is prima voor een enorm elektriciteitsbedrijf dat al tientallen jaren in bedrijf is om weinig jaar-op-jaar groei te hebben, maar een klein, startend bedrijf moet ernaar streven de omzet snel te verhogen om winstgevendheid te bereiken en te overleven. Een belangrijk waarschuwingssignaal voor een eigenaar van een klein bedrijf is dat de verkopen afnemen of zelfs afvlakken voordat het bedrijf het punt bereikt van een comfortabele nettowinstmarge.Dalende verkopen kunnen een signaal zijn van een fundamenteel gebrek aan klantacceptatie van de producten van het bedrijf op de markt, en is daarom een ​​probleem dat bij de eerste tekenen van problemen moet worden aangepakt.

Dalende winstmarges zijn een gerelateerd waarschuwingsbord. Tenzij de dalende winstmarges meer dan gecompenseerd worden door een aanzienlijke toename van het aantal verkopen, wijst een daling meestal op het bestaan ​​van fundamentele problemen voor het bedrijf. Als de problemen snel worden herkend, kunnen stappen worden ondernomen om de situatie te verhelpen. Maar als ze worden genegeerd of onbeheerd achtergelaten, is er een toenemende kans dat het bedrijf fatale financiële ineenstorting zal lijden als gevolg van belangrijke operationele problemen, zoals hoge productiekosten, voorraadbeheersproblemen of marketingproblemen.

2) Kasstroomproblemen

Bijna alle bedrijven, klein of groot, ervaren incidentele, tijdelijke cashflowproblemen. Kleine bedrijven zijn echter kwetsbaarder voor een tijdelijk probleem met de cashflow, waardoor sneeuwbaleffect ontstaat bij financiële insolventie. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven goede boekhoudpraktijken moeten volgen, zoals frequente bankafstemmingen en zorgvuldig algeheel geldbeheer. Om een ​​kleine onderneming succesvol te maken, moeten meestal noodzakelijke uitgaven voor groei in evenwicht worden gebracht met behoud van voldoende kasstroom om de huidige operationele kosten te dekken. Op een gegeven moment wordt het hebben van een goede boekhouder een noodzaak. Voordien is het essentieel om toegang te hebben, via een bestaande werknemer of een externe bron, tot betrouwbare boekhouddiensten.

Een veelvoorkomende bron van financiële problemen voor kleine bedrijven is het sneller uitbreiden van personeel en salarisadministratie dan de omzet van het bedrijf kan ondersteunen. Een groot financieel waarschuwingsbord heeft moeite om te voldoen aan de reguliere looneisen. Als deze situatie zich voordoet, moet dit onmiddellijk en resoluut worden aangepakt, hetzij door een manier te vinden om snel omzet en / of winstmarges te verhogen, of door kosten te verlagen. Een manier om dit potentiële probleem te helpen voorkomen, is om nauwkeurige projecties van het inkomen te hebben, evenals voldoende rekening te houden met de extra inkomsten die kunnen worden gegenereerd door de toevoeging van een andere werknemer in vergelijking met de kosten voor het opnemen van de extra loonkosten.

Het is natuurlijk een voordeel als de eigenaar van een klein bedrijf voldoende krediet heeft opgebouwd waarmee hij contant geld kan lenen om onverwachte cashflowproblemen op te lossen. Het feit alleen al van het hebben van cashflowproblemen verhoogt de kredietwaardigheid van een kredietnemer niet in de ogen van geldschieters. De kansen van een klein bedrijfseigenaar om de benodigde kortlopende "noodfinanciering" te verkrijgen, worden verhoogd als hij de geldschieter de exacte oorzaak van het cashflowprobleem laat zien, samen met voldoende bewijs is het probleem slechts tijdelijk en het bedrijf onderneemt stappen om ervoor te zorgen dat het geen voortdurend probleem wordt. <3> 3) Gebrek aan mond-tot-mondreclame of gegenereerde advertenties

Kleine bedrijven die net beginnen, moeten agressief op de markt komen om zichzelf bekend te maken en geaccepteerd te worden op de markt.Dit vereist intensieve verkoop- en marketinginspanningen. Om een ​​bedrijf op lange termijn te laten overleven, moet het echter uiteindelijk een punt bereiken waarop ongevraagd bedrijf naar het bedrijf komt, hetzij als gevolg van reclame of via verwijzingen naar mond-tot-mondreclame.

Een waarschuwing dat een klein bedrijf dreigt te falen bestaat wanneer, nadat een bedrijf een jaar of langer in bedrijf is geweest, er nog steeds geen verkopen worden gegenereerd die geen rechtstreeks gevolg zijn van het bedrijf dat verkoopgesprekken voert . Als een bedrijf een haalbaar product of een goede service te bieden heeft en goede initiële marketinginspanningen heeft geleverd, moet een deel van de groei afkomstig zijn van potentiële klanten op de markt die actief op zoek zijn naar de producten of services van het bedrijf zonder dat het bedrijf rechtstreeks contact hoeft op te nemen met de klant en vraag om verkoop. <4> 4) Worstelen om winstgevendheid te bereiken of te behouden

Een niet winstgevend bedrijf kan niet voor onbepaalde tijd overleven. Alle bedrijven beginnen met verlies te werken, omdat er uiteraard een aantal kosten moeten worden gemaakt voordat inkomsten kunnen worden gegenereerd. Het is belangrijk voor een klein bedrijf om een ​​duidelijke weg naar winstgevendheid te plannen en voor de ondernemer om zich duidelijk bewust te zijn van de stappen die hij moet zetten. De eigenaar moet weten welke resultaten uit de bedrijfsuitgaven moeten worden gehaald om het bedrijf winstgevend te maken en een goede projectie hebben over wanneer het bedrijf rendabel moet beginnen te werken.

Hoe langer de tijdspanne die zich uitstrekt zonder dat het bedrijf in staat is om winstgevende activiteiten te behalen of consistent te handhaven, hoe groter het risico dat het bedrijf uiteindelijk faalt. Een zorgvuldige initiële planning, redelijke prestatieprognoses, nauwgezet financieel beheer en regelmatige beoordelingen van de bedrijfsactiviteiten en prestaties van het bedrijf met betrekking tot doelen en projecties zijn nodig om winstdoelen te behalen. Zelfs als een bedrijf wat achterloopt op schema om winstgevend te worden, zolang de eigenaar zorgvuldig de bewerkingen doorneemt en de nodige aanpassingen doorvoert, is er nog steeds een grote kans op het uiteindelijke succes. Als echter ondanks zorgvuldige planning, herziening en uitvoering van plannen, een klein bedrijf nog steeds aanzienlijke winstproblemen heeft, duidt dit meestal op een fundamenteel gebrekkig bedrijfsmodel of ernstige operationele problemen.

5) Problemen met de productkwaliteit

Problemen met de productkwaliteit kunnen grote bedrijfsrisico's signaleren voor elk bedrijf dat producten produceert en verkoopt. Het is belangrijk om processen te hebben voor zowel het intern bewaken van de productkwaliteit als voor het verkrijgen van klantfeedback met betrekking tot de productkwaliteit. Veel van de meest succesvolle bedrijven zijn bedrijven die er goed aan doen klanteninput op te wekken over hoe het bedrijf zijn producten kan verbeteren om beter te voldoen aan de behoeften of wensen van de klant. Dit werkt goed voor kleine bedrijven die de mogelijkheid hebben om meer persoonlijke contacten met klanten te leggen dan normaal mogelijk is met grote bedrijven.

Een probleem met de productkwaliteit hoeft niet dodelijk te zijn voor een bedrijf zolang het probleem wordt gedetecteerd en zo snel mogelijk met succes wordt verholpen.Veel succesvolle bedrijven zijn voortgestuwd met de zin 'nieuw en verbeterd'. Zelfs wanneer er geen specifieke problemen zijn met de productkwaliteit, kijkt de slimme eigenaar van een klein bedrijf voortdurend naar mogelijke manieren om producten te verbeteren, productiekosten te verlagen of aanvullende producten aan te bieden waar klanten behoefte aan hebben.