Wat is 'Accrue'

Accrue is een term die wordt gebruikt om de mogelijkheid te beschrijven dat iets zich in de loop van de tijd kan opbouwen en dat meestal wordt gebruikt wanneer naar de rente, het inkomen of de uitgaven van een persoon wordt verwezen of bedrijf. Rente op een spaarrekening komt bijvoorbeeld zo op dat in de loop van de tijd het totale bedrag in dat account groeit. De term "accrue" is vaak gerelateerd aan de concepten van accrual accounting, wat de standaard boekhoudpraktijk is geworden voor de meeste bedrijven.

AD:

UITBREIDING 'Accrue'

Wanneer iets financieels toekomt, bouwt het voornamelijk op om in een toekomstige periode te worden betaald of ontvangen. Zowel activa als verplichtingen kunnen in de loop van de tijd toenemen. De term "Accrue", wanneer gerelateerd aan financiering, is synoniem met een "opbouw" volgens de boekhoudmethode beschreven door de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en de International Financial Reporting Standards (IFRS). Een batenregel is een boekhoudkundige aanpassing die wordt gebruikt voor het bijhouden en registreren van inkomsten die zijn verdiend maar niet zijn ontvangen, of uitgaven die zijn gedaan maar niet zijn betaald. Denk aan opgebouwde boekingen als het tegenovergestelde van onverdiende boekingen; de bijbehorende financiële gebeurtenis heeft al plaatsgevonden maar de betaling is nog niet gedaan of ontvangen.

AD:

Geaccepteerde en verplichte overlopende posten worden beslist door de Fair Accounting Standards Board (FASB), die interpretaties van GAAP beheert. Overlopende passiva omvatten debiteuren, debiteuren, goodwill, toekomstige belastingverplichtingen en toekomstige rentelasten.

Een voorbeeld: All Weather Construction bestelt $ 5, 000 van hout. Ze ontvangen het hout en gebruiken het bij de bouw van een nieuw huis, voorafgaand aan de ontvangst van de factuur van de leverancier. De $ 5.000 wordt op de boeken van het bouwbedrijf geboekt als een toe te rekenen credit voor crediteuren en een opgebouwde debitering voor leveringen. Zodra de factuur voor het hout is ontvangen en betaald, keren de transacties terug, met een krediet voor leveringen en debitering van crediteuren.

AD:

Accrual Accounting versus Cash Accounting

De accrual accounting procedure meet de prestaties en positie van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden, waardoor een beter beeld ontstaat van de financiële gezondheid van het bedrijf en waardoor er na verloop van tijd activa- of aansprakelijkheidsaanpassingen worden opgebouwd. Dit staat in tegenstelling tot de contante boekhoudmethode, waarbij opbrengsten en uitgaven worden geboekt wanneer de fondsen daadwerkelijk worden betaald of ontvangen, waarbij de inkomsten op basis van krediet en toekomstige verplichtingen buiten beschouwing worden gelaten. Cash-based accounting hoeft niet te worden aangepast.

Terwijl sommige zeer kleine of nieuwe bedrijven gebruik maken van kasboekhouding, geven bedrijven normaal gesproken de voorkeur aan de methode van de boekhouding op transactiebasis. Accrual accounting geeft een veel beter beeld van de financiële situatie van een bedrijf dan de kostenberekening, omdat het niet alleen de huidige financiën van het bedrijf registreert, maar ook toekomstige transacties.Als een bedrijf bijvoorbeeld in januari $ 100 aan product op krediet heeft verkocht, zou het die $ 100 in januari onder de accrual accounting-methode willen opnemen in plaats van te wachten tot het geld daadwerkelijk is ontvangen, wat soms maanden in beslag kan nemen of zelfs een slechte schuld kan worden. .

Soorten boekhoudkundige posten

Alle overlopende posten kunnen in een van de volgende twee categorieën vallen: een baten- of lastenopbouw.

Opgelopen inkomsten

Opbrengsten die worden gegenereerd, vertegenwoordigen inkomsten of activa (inclusief niet op contanten gebaseerde) die nog moeten worden ontvangen: ze komen voor wanneer een goed of een service is verkocht of door een bedrijf is geleverd, maar de betaling hiervoor is niet echt gemaakt door de klant. Bedrijven met grote hoeveelheden creditcardtransacties hebben doorgaans een hoog debiteurensaldo en een hoog niveau aan opgebouwde inkomsten.

Stel dat bedrijf ABC adviesbureau XYZ inhuurt om te helpen bij een project dat naar schatting drie maanden in beslag zal nemen. De kosten voor deze klus bedragen $ 150.000, te betalen na voltooiing. Terwijl ABC XYZ $ 50.000 verschuldigd is na elke maandelijkse mijlpaal, groeit de totale vergoeding over de duur van het project in plaats van in termijnen te worden betaald.

Overlopende uitgaven

Telkens wanneer een bedrijf een last opneemt voordat deze daadwerkelijk is betaald, kan deze een accrualboeking opnemen in zijn grootboek. De kosten kunnen ook worden vermeld als opgelopen in de balans en ten laste van het resultaat in de winst- en verliesrekening.

Kosten voor uitgaven kunnen variëren. Veel voorkomende typen zijn:

• Opgelopen rentelasten worden gemaakt door een bedrijf dat maandelijkse rente op schulden verschuldigd is voorafgaand aan het ontvangen van de maandelijkse factuur.
• Leveranciersvoorschotten worden gemaakt wanneer een bedrijf een goed of een dienst van een externe leverancier ontvangt op krediet en van plan is de leverancier op een later tijdstip te betalen. Dit type transactie wordt geboekt onder crediteuren en wordt beschouwd als een toe te rekenen bedrijfskosten.
• Loon- of salarisopbouw wordt gedaan door bedrijven die werknemers vóór het einde van de maand betalen voor een volledige werkmaand.

Rente- en belastingbetalingen moeten soms worden geboekt op overlopende rekeningen wanneer nog niet-betaalde rente- en belastingverplichtingen in de financiële overzichten moeten worden opgenomen. Anders kunnen de bedrijfskosten voor een bepaalde periode te laag zijn. Dit resulteert in overschatting van het nettoresultaat. Beleggers, geldschieters en toezichthouders ontvangen geen getrouwe weergave van de huidige financiële situatie van het bedrijf als dat zich voordoet.

Lonen worden berekend wanneer een werkweek niet netjes overeenkomt met maandelijkse financiële rapporten en loonlijsten. Een loonsdatum kan bijvoorbeeld op 28 januari vallen. Als werknemers op 29, 30 of 31 januari moeten werken, tellen die werkdagen nog steeds mee voor de exploitatiekosten van januari. De huidige loonlijst heeft die loonkosten nog niet verwerkt, dus wordt een opgebouwde salarisrekening of te betalen lonen gecreëerd.

Er zijn verschillende redenen om specifieke uitgaven te genereren. Het algemene doel van een transactie-rekening is om de kosten te matchen met de verslagperiode waarin ze zijn gemaakt.Overlopende uitgaven zijn ook effectief in het voorspellen van het bedrag aan onkosten dat het bedrijf in de toekomst kan verwachten.

Overlopende uitgaven vs. Vooruitbetaalde uitgaven

Een vooruitbetaalde uitgave is het tegenovergestelde van een te betalen uitgave. In plaats van een rekening te betalen na wordt het opgenomen in de boeken, worden uitgaven betaald voor goederen en diensten die in de toekomst zullen worden ontvangen. Zeg dat bedrijf ABC een advocaat inhuurt voor een jaar, waarvoor een aanbetaling van $ 100.000 nodig is; het bedrijf heeft geen diensten ontvangen, dus het kan de kosten nog niet realiseren. Dit wordt geregistreerd als een type actief op de balans.

Toe te rekenen kosten zijn nauwkeuriger, voelen accountants. Het gebruik van opgebouwde kosten in plaats van vooruitbetaalde kosten geeft een bedrijf een betere weergave van zijn prestaties en activiteiten, en laat zien hoeveel het in een bepaalde periode uitgeeft.

Bijvoorbeeld, bedrijf ABC ontvangt gewoonlijk goederen van een leverancier, die het onmiddellijk voor winst kan doorverkopen. Het is niet verplicht om voor die goederen nog eens drie maanden te betalen. Het bedrijf kan inkomsten genereren uit de verkoop, dus het wordt geregistreerd als een opgelopen uitgave. Bedrijf XYZ daarentegen betaalt een leverancier voor een jaar aan goederen, maar de leverancier levert om de drie maanden goederen af. De goederen zijn nog niet afgeleverd, dus het bedrijf moet dit opnemen als vooruitbetaalde kostenactiva. XYZ moet zijn kosten elke drie maanden herkennen. Dit is een nadeel; het bedrijf kan niet zien hoe goed de goederen worden verkocht en heeft al een jaar lang goederen betaald.

Opgelopen rente

Iedereen die ooit een lening heeft betaald, is bekend met het concept van opgebouwde rente. Nadat elke betaling is gedaan, blijft de resterende hoofdsom rente verzamelen. De opgebouwde rente is eenvoudigweg het cumulatieve bedrag dat is verdiend met een investering sinds de laatste betaling.

Stel dat ABC een lening van $ 20.000 neemt met een jaarlijkse rentevoet van 10%. Betalingen zijn maandelijks verschuldigd. Aan het einde van de eerste maand is het bedrag van de rente die door deze lening wordt opgebouwd $ 20, 000 x. 10 ÷ 12 of $ 167. Voor de geldschieter is deze $ 167 het inkomen dat verschuldigd is maar nog niet is ontvangen. Voor ABC geldt het als een schuld die moet worden betaald.

Toegerekende Obligatierente

Net als bij een lening, groeit de rente dagelijks op obligaties. Dus wanneer een obligatie vóór de geplande betaling op de secundaire markt wordt verkocht, moeten de verkoper en de koper de volgende rentebetaling splitsen. Bij het doen van deze transactie via een makelaar-handelaar, wordt de opgebouwde rente verwerkt in de brutoprijs per obligatie, met het bedrag van de opgelopen rente als gevolg van de vermelde verkoper.

De opgebouwde rente kan worden berekend door eerst het dagtarief te bepalen, dat wordt bepaald aan de hand van een 30-daagse maand en een jaar van 360 dagen, en vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal resterende dagen vóór de volgende coupondatum. Voor een obligatie met een rente van 5% die halfjaarlijks betaalt, is elke betaling bijvoorbeeld gelijk aan $ 25, of $ 50 per jaar. Als de koper de obligatie op 1 mei koopt en de rentebetaling 1 juni is, wordt de opgebouwde rente als volgt berekend: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Aangezien rente oploopt tot de dag voorafgaand aan de afwikkelingsdatum, worden 122 dagen gebruikt.

De opgebouwde rente in dit scenario is verschuldigd aan de verkoper zodra de betaling door de koper is ontvangen. Om hieraan tegemoet te komen, wordt de prijs aangepast die de koper betaalt. In wezen ontvangt de verkoper zijn opgebouwde rente op het moment van de verkoop van de koper, die de volledige rentebetaling op 1 juni ontvangt. Als dit niet het geval was, konden kopers de dag vóór de betalingsdatum obligaties met lopende rente kopen en verzamel de volledige rentebetaling, wat oneerlijk is voor de verkoper.