Cybersecurity is een groeiende zorg voor overheden en bedrijven, omdat criminelen alles willen stelen van bedrijfsgeheimen tot wachtwoorden voor banken. Voor financiële adviseurs is een robuuste cybersecurity-oplossing vooral belangrijk omdat ze belangrijke financiële accounts beheren namens hun klanten.

Hier volgen drie tips voor het voorkomen van een cybercatastrofe door gegevens te beschermen, beveiligde verbindingen te gebruiken en ervoor te zorgen dat alle losse eindjes vastzitten. (Voor gerelateerde informatie, zie: 7 Cybersecurity-tips voor financieel adviseurs. )

Gebruik een beveiligde verbinding

De wijdverspreide beschikbaarheid van gratis downloadbare programma's die zijn ontworpen om WiFi-wachtwoorden te hacken, heeft het breken van bedrijfsnetwerken en computers eenvoudiger dan ooit gemaakt. Wanneer laptops verbinding maken met gratis WiFi bij coffeeshops of bibliotheken, wordt toegang tot gevoelige gegevens kinderspel. Soms is het gewoon een kwestie van het openen van een map die iemand onbewust deelt via Apple's door AirDrop of Microsoft ondersteunde programma's zoals SHAREit.

Deze problemen kunnen worden voorkomen door zakelijke WiFi-verbindingen te beveiligen en ervoor te zorgen dat de juiste beveiligingsmaatregelen worden genomen bij het gebruik van openbare WiFi.

Als het gaat om bedrijfsnetwerken, moeten routers worden ingesteld om WPA2-codering en een sterk, moeilijk te raden wachtwoord te gebruiken in plaats van de minder beveiligde WEP-codering en eenvoudige wachtwoorden. Een wachtwoordgenerator is vaak de beste manier om veilige wachtwoorden te maken. Degenen die meer beveiliging willen, kunnen ook WiFi-blokkeerpanelen kopen om signalen naar het kantoor te beperken. (Zie voor verwante literatuur: SEC voor adviseurs: Cybersecurity-plannen implementeren .)

Overweeg het gebruik van een VPN zoals SecurityKISS om verkeer te versleutelen en bemoeilijkt het onderscheppen door criminelen. Het is ook een goed idee om ervoor te zorgen dat gedeelde mappen en apparaten, zoals printers, zijn uitgeschakeld. Ten slotte zijn er een aantal browserextensies die zijn ontworpen om te beschermen tegen het kapen van sessies, zoals Disconnect. me. Gebruikers moeten altijd HTTPS-verbindingen gebruiken voor belangrijke transacties.

Veilige belangrijke gegevens

Cyberbeveiligingsexperts zijn het erover eens dat elk apparaat dat is verbonden met internet kwetsbaar is voor aanvallen door criminelen, ongeacht de geïnstalleerde beveiliging. Dientengevolge, is de enige trefzekere manier om gegevens te beschermen tegen een aanval het loskoppelen van het internet. Werknemers die informatie nodig hebben om online toegankelijk te zijn, moeten gebruikmaken van beveiligde cloudopslagdiensten zoals Tresorit die AES256-bits end-to-end-codering bieden en gegevens in Zwitserse en EU-datacenters bewaren.

Sommige bedrijven willen mogelijk ook overwegen gevoelige klantgegevens te isoleren op een interne server die is losgekoppeld van het internet en op een veilige manier toegankelijk is.Deze procedures kunnen met name handig zijn bij het opslaan van gearchiveerde klantgegevens vanwege nalevingsredenen - gegevens die niet regelmatig moeten worden geopend.

Ten slotte is het belangrijk om laptops, mobiele apparaten en USB-stations veilig te houden in het geval dat een diefstal plaatsvindt. Apple's FileVault en Windows BitLocker bieden beide volledige schijfversleuteling die ongeautoriseerde toegang voorkomt als een laptop of computer wordt gestolen. Veel USB-stations hebben dezelfde codering die de informatie ontoegankelijk maakt voor dieven. (Zie voor meer informatie: Financieel adviseurs voelen zich cyber-onveilig .)

Hulp bij buitengebruik

Een laatste stap bij het vermijden van een cybercatastrofe is hulp van buitenaf krijgen van een computerbeveiligingsbedrijf. Veilige verbindingen en apparaten zijn immers nutteloos als ze niet correct zijn geconfigureerd.

Deze bedrijven kunnen, door richtlijnen op te stellen voor alle werknemers die ze moeten volgen om de beveiliging voorop te stellen, er ook voor zorgen dat personen geen gegevens in gevaar brengen door thuis- en bedrijfsgegevens te combineren of zwakke wachtwoorden op gelinkte accounts te gebruiken. Trainingsseminars en andere evenementen kunnen deze praktijken helpen versterken om een ​​cybercatastrofe veel minder waarschijnlijk te maken.

The Bottom Line

Cybersecurity is een groeiende zorg voor alle entiteiten omdat criminelen alles willen stelen van bedrijfsgeheimen tot wachtwoorden voor klantaccounts. Financiële adviseurs kunnen cyberbeveiligingsproblemen voorkomen door beveiligde verbindingen te gebruiken bij online toegang tot informatie, het beveiligen van belangrijke gegevens tegen diefstal en hulp van buitenaf om te zorgen dat alles op de juiste manier is opgezet. Door dit alles te doen, kunnen deze professionals heel goed een cyber-catastrofe vermijden. (Zie voor verwante literatuur: Cliënten informeren over cyberbeveiliging .)